Sådan holder du styr på dine dokumenters udløbsdatoer

  1. Tilføj et dokument. Vælg typen, giv den et navn („Annas pas“), indtast udløbsdatoen trykt på det og, valgfrit, hvor papiret ligger.
  2. Læs listen. Rækkerne sorteres efter, hvor akut de er. Gul betyder start fornyelsen nu — varselstiden afhænger af typen. Rød betyder 30 dage eller færre, eller allerede udløbet.
  3. Eksportér påmindelserne. Tryk på „Tilføj alle til min kalender“ og åbn .ics-filen på din telefon. Hvert dokument bliver til to begivenheder med alarmer 30 og 7 dage før udløb.
  4. Hold den opdateret. Når du fornyer, fjern den gamle række og tilføj den nye dato. Listen findes kun i denne browser, så eksportér igen efter ændringer.

Hvad det gør

  • Én liste til pas, ID, kørekort, visum, forsikringer, garantier, kort og kontrakter
  • Nedtælling i dage og en status, der skifter til gul ved den rette varselstid for hver type
  • Eksporterer alle påmindelser til én .ics-fil med alarmer 30 og 7 dage før udløb
  • CSV-download og en ren, printbar tabel
  • Gemmes kun i din browsers lokale lager — ingen konto, ingen server
  • Ingen biblioteker, ingen netværkskald, intet at installere

Hvad dette er

Én side, hvor alle udløbsdatoer i dit liv samles på én liste: pas, ID-kort, kørekort, visummet, bilens syn, opvaskemaskinens garanti, forsikringsfornyelsen, kreditkortet, der stille dør ved udgangen af en måned. Hver række viser, hvor mange dage der er tilbage, og en status, der bliver gul, når det er tid til at begynde fornyelsen, og rød, når det haster eller allerede er overstået.

Listen ligger i din browsers eget lager, på denne enhed. Den sendes ikke nogen steder hen, og der er ingen konto. Det er både en fordel og en begrænsning: ingen andre kan se den, men heller ingen kan gendanne den for dig. Eksportknapperne findes, så påmindelserne kan bo et mere holdbart sted — din kalender.

Sådan bliver statusserne afgjort

Hver dokumenttype har en varselstid — det tidspunkt, hvor en rolig fornyelse bliver en dyr en. Pas får ni måneder, fordi fornyelse tager uger, og de fleste lande ønsker seks måneders gyldighed tilbage ved ankomst. Visum og opholdstilladelser får tre måneder, fordi de fleste systemer accepterer fornyelser 60 til 90 dage før og straffer et lapse. Garantier får en måned — nok til at teste alt, hvad produktet kan, mens en reparation stadig er gratis.

TypeBliver gulÅrsag
Pas270 dage førBehandlingstid plus seksmånedersreglen ved indrejse
ID-kort, visum eller opholdstilladelse90 dage førVentetider på tider; fornyelser accepteres 2–3 måneder før
Kørekort, kontrakt eller abonnement60 dage førFornyelsesvinduer; opsigelsesfrister
Vaccination, recept, medicin60 dage førTider og forløb med flere doser
Forsikring45 dage førTid til at sammenligne før automatisk fornyelse
Garanti, kort, køretøj, rejsetilladelse, boligsikkerhed30 dage førTest, opdater, book

Rød betyder 30 dage eller færre, eller allerede udløbet. Grøn betyder, at du har tid. De samme regler er beskrevet mere detaljeret, med landespecifikke tal og officielle kilder, i dokumentudløbstjekkeren.

Hvad eksporterne indeholder

Kalenderfilen (.ics) indeholder to heldagsbegivenheder pr. dokument: en „start fornyelse“-dag ved varselstiden, og selve udløbet med alarmer 30 og 7 dage før. Den åbner i Apple Kalender, Google Kalender og Outlook. CSV-filen har én række pr. dokument med de beregnede dage tilbage og status — nyttigt til et delt husstandsregneark. Print giver dig tabellen og intet andet, til nødmappen eller køleskabsdøren.

Ærlige begrænsninger

Dette er en liste, du selv indtaster. Den læser ikke dine dokumenter, kan ikke fortælle dig, hvad dit pas' udløbsdato er, og følger dig ikke til en anden telefon. Browsere kan rydde websitedata, når lagerpladsen er lav, eller når du rydder historikken, og private vinduer smider den ud, når de lukkes. Betragt .ics-eksporten som den holdbare kopi.

Hvis du hellere vil have datoerne læst for dig: Paperlock tager et billede af dokumentet, læser selv udløbsdatoen, og minder dig om det 30 og 7 dage før — for hvert dokument i boksen, efter samme skema som denne side bruger.