CamScanner există de mai multă vreme decât majoritatea telefoanelor pe care rulează și chiar se pricepe la ce face: îl îndreptați spre o hârtie și în vreo două secunde aveți un PDF drept, curat, fără umbre. Dacă ați ajuns aici, ceva la el a încetat să vă mai convină, și de obicei e unul dintre trei lucruri.
Nu mai vreți încă un abonament pentru ceva ce telefonul aproape că face singur. Ați prefera ca scanările să rămână pe telefon. Sau ați observat că PDF-urile n-au fost niciodată partea grea; partea grea sunt cele patru sute de PDF-uri în care acum nu mai găsiți nimic.
Altă problemă, alt înlocuitor. Le luăm pe rând.
Mai întâi, să fim corecți cu CamScanner
Înainte să schimbați, e bine să știți la ce renunțați. CamScanner e construit pentru volum: mod de scanare în serie pentru un teanc de pagini, unelte de editare și curățare de care alte aplicații nici nu se ating, export către orice serviciu folosiți și versiuni pentru mai mult decât iPhone. Dacă digitizați arhive, contracte sau o cutie de pantofi plină de bonuri pentru firmă, își merită banii, și niciuna dintre variantele gratuite de mai jos nu vi se va părea la fel de rapidă. Comparația noastră Paperlock față în față cu CamScanner tratează cinstit și partea asta.
Dacă nu e cazul dumneavoastră, citiți mai departe.
Alternativa gratuită care e deja pe iPhone-ul dumneavoastră
iPhone-ul dumneavoastră are de ani buni un scaner de documente, în două locuri:
- Notițe: deschideți o notiță, apăsați pictograma aparatului foto și alegeți Scanare documente. Găsește marginile, îndreaptă pagina și adună câte pagini vreți într-o singură scanare. Puteți încuia notița cu Face ID.
- Fișiere: în orice dosar, apăsați meniul cu trei puncte și alegeți Scanare documente. Rezultatul e un PDF chiar acolo.
Fără cont, fără abonament, fără nimic de instalat. Pentru „îmi trebuie o copie curată a formularului ăstuia”, face exact ce făceau majoritatea oamenilor cu CamScanner, iar scanarea rămâne pe telefon dacă nu hotărâți altfel. Compromisul e tot ce urmează după: dumneavoastră denumiți fișierul, dumneavoastră hotărâți unde ajunge și dumneavoastră îl regăsiți ținând minte unde l-ați pus. Paperlock față în față cu Notițe intră serios în acest compromis.
Celelalte aplicații de scanare
Dacă vreți un scaner dedicat, nu unul integrat, iată numele obișnuite:
- Adobe Scan e gratuit cu un cont Adobe și se pricepe la curățarea unei pagini. E făcut să alimenteze lumea PDF a celor de la Adobe, așa că scanările tind să plece spre cloudul Adobe; verificați setările implicite dacă ați prefera să nu plece.
- Genius Scan, SwiftScan și Scanner Pro sunt aplicații comerciale de scanare din aceeași familie cu CamScanner: captură rapidă, scanare în serie, export peste tot. Dacă vreți CamScanner cu altă factură, încercați una dintre ele.
- Google Drive și OneDrive au fiecare un scaner în aplicație, ceea ce e cel mai simplu răspuns dacă oricum acolo vă ajungeau documentele.
Orice ați încerca, verificați aceleași două lucruri: dacă cere un cont și unde ajunge o scanare în mod implicit. Sunt sigure aplicațiile de scanare? trece prin tot ce trebuie urmărit, aplicație cu aplicație.
Dacă problema n-a fost niciodată scanarea
Iată limita sinceră, valabilă pentru toate aplicațiile de mai sus, CamScanner inclusiv: treaba unui scaner se termină în clipa în care fișierul e salvat. Ce vă rămâne după aceea e o poză a unui document, mai clară decât o fotografie, uneori cu cuvinte căutabile dedesubt. Ce nu vă rămâne e cineva care să-l fi citit.
Așa că, opt luni mai târziu, când vreți să aflați dacă garanția mașinii de spălat vase acoperă pompa sau cât ați dat la magazinul de bricolaj în martie, deschideți PDF-urile unul câte unul, pentru că o căutare poate potrivi cuvinte, dar nu poate răspunde la întrebări.
Exact pentru golul ăsta a fost construit Paperlock. Scanează și el, cu decupare automată și mai multe pagini, și importă PDF-uri și imagini din Fișiere, din e-mail sau din poze, așa că exporturile dumneavoastră vechi din CamScanner pot intra direct. Odată ce un document e înăuntru:
- Este citit, nu doar depozitat. Paperlock își dă seama ce fel de document este, de la cine vine, data, suma și când expiră, chiar și dacă e scris de mână, și îi dă un titlu limpede, de tipul „Bon Blue Bottle Coffee — $14.20”. Fără dosare, fără etichete, fără denumiri de fișiere.
- Găsiți lucrurile întrebând. „Când îmi expiră pașaportul?” „Caută bonurile de la cafeneaua aia, de toamna trecută.” Răspunsurile vin cu documentele-sursă atașate, iar dacă răspunsul nu se află în seif, vă spune asta. Despre asta e vorba în cum funcționează Paperlock.
- Expirările se rezolvă singure. Porniți o dată mementourile și orice are o dată vă anunță cu 30 și cu 7 zile înainte; pentru pașapoarte și acte de identitate primiți avertizarea și cu șase luni înainte.
- E încuiat ca lumea. Criptat pe telefon, Face ID la deschidere, miniaturi încețoșate pentru acte de identitate și documente medicale până confirmați din nou. Fără cont, fără înregistrare, fără e-mail.
Ce nu e: un scaner de producție. Dacă scanați câte un dulap cu dosare pe săptămână, păstrați o aplicație de scanare pentru intrare și folosiți Paperlock pentru hârtiile pe care va trebui să le găsiți mai târziu. Cele două se leagă fără probleme, pentru că o scanare nu e decât un PDF.
Față în față
| CamScanner | Notițe / Fișiere | Alte aplicații de scanare | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Cost | Comercial, pe bază de abonament | Gratuit, deja instalat | Adobe Scan gratuit cu cont; restul, comerciale | Gratuit pentru 25 de documente; Plus la $4.99/lună sau $39.99/an |
| Cont necesar | Verificați la prima pornire | Nu | De obicei | Nu |
| Scanare în serie a teancurilor mari | Excelentă | Câte un document pe rând | De la bună la excelentă | Mai multe pagini, dar nu e o bandă rulantă |
| Unde ajunge scanarea | În aplicație și, adesea, în cloudul ei | Pe telefon, dacă nu o trimiteți mai departe | În aplicație și, adesea, în cloudul ei | Criptată pe telefon; sincronizare iCloud opțională |
| Regăsirea lucrurilor mai târziu | Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare | Căutarea din Notițe sau Fișiere | Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare | Întrebați în limbaj obișnuit; răspunsurile arată documentul |
| Citește date, sume, expirări | Nu | Nu | Nu | Da, automat |
| Cel mai potrivit pentru | Scanare în volum și lucru cu PDF-uri | Scanări rapide, private, ocazionale | Scanare în stil CamScanner, cu altă factură | Hârtiile personale pe care trebuie să le găsiți și să le înțelegeți mai târziu |
Cum vă mutați scanările
Orice ați alege, scoateți-vă întâi documentele din CamScanner, cât timp îl mai aveți.
- Exportați-le ca fișiere. Ca mai toate aplicațiile de scanare, CamScanner poate trimite sau exporta o scanare ca PDF sau ca imagine. Ocupați-vă de cele care contează, una câte una sau pe grupuri, și salvați-le într-un dosar din Fișiere. Săriți peste cele la care nu v-ați mai uita niciodată; e un moment bun să fiți sincer cu dumneavoastră.
- Uitați-vă în galeria foto. Dacă ați salvat vreodată scanări în Poze, ele sunt deja afară. Funcția Paperlock de căutare în galerie poate scoate mai târziu documentele dintre poze, vă arată candidatele și importă doar ce aprobați, fără să șteargă sau să modifice originalele.
- Importați-le. În Notițe sau Fișiere sunt doar niște fișiere; puneți-le într-un dosar. În Paperlock, trimiteți PDF-urile din Fișiere și sunt citite și clasate din mers. Bonurile sunt teancul obișnuit, iar cum se scanează bonurile vă arată cum țineți teancul sub control de acum înainte.
Apoi ștergeți aplicația. Sau nu. A fost un scaner bun. Doar că a rezolvat mereu numai prima jumătate a problemei, iar acum știți care jumătate e a dumneavoastră.