CamScanner sudah ada lebih lama daripada kebanyakan ponsel yang menjalankannya, dan ia sungguh piawai pada bidangnya: arahkan ke kertas, lalu dalam dua detik Anda dapat PDF yang lurus, bersih dan bebas bayangan. Jika Anda membaca ini, ada sesuatu darinya yang tidak lagi cocok untuk Anda, dan biasanya salah satu dari tiga hal.
Anda tidak mau menambah langganan untuk sesuatu yang hampir bisa dikerjakan ponsel Anda sendiri. Anda lebih suka hasil pindaian tinggal di ponsel. Atau Anda menyadari bahwa membuat PDF tidak pernah jadi bagian yang sulit; bagian sulitnya adalah empat ratus PDF yang sekarang tidak bisa Anda telusuri isinya.
Masalah berbeda, pengganti berbeda. Mari bahas satu per satu.
Bersikap adil dulu pada CamScanner
Sebelum berpindah, ketahui apa yang Anda korbankan. CamScanner dibuat untuk volume: mode massal untuk setumpuk halaman, perkakas penyuntingan dan perapian yang jarang diurus aplikasi lain, ekspor ke layanan apa pun yang Anda pakai, dan versi untuk lebih dari sekadar iPhone. Jika Anda mendigitalkan arsip, kontrak atau sekardus struk untuk usaha, ia sepadan dengan harganya, dan tak satu pun pilihan gratis di bawah akan terasa segesit itu. Perbandingan Paperlock vs. CamScanner kami membahas sisi itu dengan jujur.
Jika itu bukan Anda, silakan lanjut membaca.
Alternatif gratis yang sudah ada di iPhone Anda
iPhone Anda sudah punya pemindai dokumen sejak bertahun-tahun lalu, di dua tempat:
- Catatan: buka sebuah catatan, ketuk ikon kamera, pilih Pindai Dokumen. Tepi halaman dikenali, halamannya diluruskan, dan sebanyak apa pun halaman bisa ditumpuk jadi satu pindaian. Catatannya bisa Anda kunci dengan Face ID.
- File: di folder mana pun, ketuk menu tiga titik lalu pilih Pindai Dokumen. Hasilnya berupa PDF yang langsung tergeletak di situ.
Tanpa akun, tanpa langganan, tanpa memasang apa pun. Untuk urusan “saya butuh salinan bersih formulir ini”, cara ini mengerjakan apa yang selama ini dilakukan kebanyakan orang dengan CamScanner, dan hasil pindaiannya tetap di ponsel Anda kecuali Anda memutuskan sebaliknya. Imbalannya adalah segala yang terjadi sesudahnya: Anda yang memberi nama berkasnya, Anda yang menentukan tempatnya, dan Anda yang menemukannya lagi lewat ingatan. Paperlock vs. Catatan Apple membahas imbalan itu lebih tuntas.
Aplikasi pemindai lainnya
Jika Anda ingin pemindai khusus alih-alih fitur bawaan, inilah nama-nama yang biasa muncul:
- Adobe Scan gratis dengan akun Adobe dan jago merapikan halaman. Ia dirancang untuk memasok dunia PDF milik Adobe, jadi hasil pindaian cenderung menuju awan Adobe; periksa pengaturan bawaannya jika Anda tidak menginginkannya.
- Genius Scan, SwiftScan dan Scanner Pro adalah aplikasi pemindai komersial yang sekeluarga dengan CamScanner: penangkapan cepat, pemindaian massal, ekspor ke mana-mana. Jika yang Anda cari adalah CamScanner dengan tagihan berbeda, cobalah salah satunya.
- Google Drive dan OneDrive sama-sama punya pemindai di dalam aplikasinya, dan itu jawaban paling sederhana jika ke sanalah dokumen Anda memang selama ini berlabuh.
Mana pun yang Anda coba, periksa dua hal yang sama: apakah aplikasinya menuntut akun, dan ke mana hasil pindaian pergi secara bawaan. Amankah aplikasi pemindai? menguraikan persis apa yang perlu diperhatikan, aplikasi demi aplikasi.
Jika masalahnya memang bukan memindai
Inilah batas yang jujur, dan berlaku untuk semua aplikasi di atas, CamScanner termasuk: tugas sebuah pemindai selesai begitu berkasnya tersimpan. Yang Anda punya sesudahnya adalah gambar sebuah dokumen, lebih tajam daripada foto, kadang dengan kata-kata yang bisa dicari di baliknya. Yang tidak Anda punya adalah seseorang yang sudah membacanya.
Jadi delapan bulan kemudian, saat Anda perlu tahu apakah garansi mesin cuci piring menanggung pompanya, atau berapa yang Anda belanjakan di toko bangunan bulan Maret, Anda kembali membuka PDF satu per satu, sebab pencarian bisa mencocokkan kata tetapi tidak bisa menjawab pertanyaan.
Celah itulah alasan Paperlock dibuat. Paperlock juga memindai, lengkap dengan pemotongan tepi otomatis dan banyak halaman, serta mengimpor PDF dan gambar dari File, surel atau galeri foto Anda, sehingga hasil ekspor CamScanner lama bisa langsung masuk. Begitu sebuah dokumen ada di dalamnya:
- Dokumennya dibaca, bukan cuma disimpan. Paperlock mengenali dokumen apa itu, dari siapa, tanggalnya, jumlahnya dan kapan kedaluwarsa, bahkan dari tulisan tangan, lalu memberinya judul yang jelas seperti “Struk Blue Bottle Coffee — $14.20”. Tanpa folder, tanpa label, tanpa memberi nama.
- Anda menemukan sesuatu dengan bertanya. “Kapan paspor saya kedaluwarsa?” “Cari struk dari kafe itu musim gugur lalu.” Jawabannya datang bersama dokumen sumbernya, dan jika jawabannya tidak ada di brankas Anda, Paperlock mengatakannya. Itulah inti dari cara kerja Paperlock.
- Kedaluwarsa mengurus dirinya sendiri. Nyalakan pengingat sekali saja, dan apa pun yang punya tanggal akan mengingatkan Anda 30 dan 7 hari sebelumnya; paspor dan kartu identitas bahkan diingatkan enam bulan sebelumnya.
- Terkunci dengan benar. Terenkripsi di ponsel Anda, Face ID saat dibuka, gambar mini yang diburamkan pada kartu identitas dan berkas medis sampai Anda mengonfirmasi sekali lagi. Tanpa akun, tanpa pendaftaran, tanpa surel.
Yang bukan Paperlock: pemindai lini produksi. Jika seminggu Anda memindai satu lemari arsip, tetaplah pakai aplikasi pemindai untuk memasukkannya, lalu pakai Paperlock untuk kertas yang nanti harus Anda temukan lagi. Keduanya bisa dirangkai tanpa masalah, sebab sebuah pindaian toh cuma PDF.
Perbandingan berdampingan
| CamScanner | Catatan / File Apple | Aplikasi pemindai lain | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Biaya | Komersial, berbasis langganan | Gratis, sudah bawaan | Adobe Scan gratis dengan akun; lainnya berbayar | Gratis untuk 25 dokumen; Plus $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
| Perlu akun | Periksa saat pertama dibuka | Tidak | Biasanya ya | Tidak |
| Pindai massal setumpuk besar | Sangat baik | Satu dokumen sekali jalan | Baik sampai sangat baik | Banyak halaman, tapi bukan lini produksi |
| Tempat pindaian tersimpan | Di aplikasinya, sering juga di awannya | Di ponsel Anda kecuali dibagikan | Di aplikasinya, sering juga di awannya | Terenkripsi di ponsel Anda; sinkronisasi iCloud opsional |
| Menemukannya lagi nanti | Mencari kata persis di dalam pindaian | Pencarian di Catatan atau File | Mencari kata persis di dalam pindaian | Bertanya dengan bahasa sehari-hari; jawabannya menyebut dokumennya |
| Membaca tanggal, jumlah, kedaluwarsa | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, otomatis |
| Paling cocok untuk | Pemindaian bervolume besar dan pekerjaan PDF | Pindaian sekali jalan yang cepat dan pribadi | Pemindaian ala CamScanner dengan tagihan berbeda | Dokumen pribadi yang nanti harus Anda temukan dan pahami |
Memindahkan pindaian Anda keluar
Apa pun yang Anda pilih, keluarkan dulu dokumen Anda dari CamScanner selagi aplikasinya masih ada.
- Ekspor jadi berkas. Seperti kebanyakan aplikasi pemindai, CamScanner dapat membagikan atau mengekspor pindaian sebagai PDF atau gambar. Kerjakan yang penting saja, satu per satu atau sekaligus beberapa, lalu simpan ke sebuah folder di File. Lewati yang tidak akan pernah Anda lihat lagi; ini saat yang baik untuk jujur soal itu.
- Periksa galeri foto Anda. Jika Anda pernah menyimpan pindaian ke Foto, berarti pindaian itu sudah di luar. Pencari dokumen Paperlock bisa menyisir foto-foto Anda nanti, menunjukkan kandidatnya, dan mengimpor hanya yang Anda setujui, tanpa menghapus atau mengubah berkas aslinya.
- Impor. Ke Catatan atau File, semuanya cuma berkas; taruh saja di sebuah folder. Ke Paperlock, bagikan PDF-nya dari File, dan dokumennya langsung dibaca serta dirapikan begitu masuk. Struk biasanya jadi tumpukan terbesar, dan cara memindai struk membahas cara menjaga tumpukan itu tetap terkendali mulai sekarang.
Setelah itu hapus aplikasinya, atau biarkan saja. Ia pemindai yang bagus. Hanya saja ia cuma pernah menyelesaikan separuh pertama dari persoalannya, dan kini Anda tahu separuh mana yang jadi milik Anda.