CamScanner existe depuis plus longtemps que la plupart des téléphones qui le font tourner, et il fait très bien son métier : visez une feuille de papier et vous obtenez un PDF droit, propre et sans ombre en deux secondes. Si vous lisez ceci, c'est que quelque chose a cessé de vous convenir, et c'est en général l'une de ces trois choses.
Vous ne voulez pas un abonnement de plus pour ce que votre téléphone sait presque faire tout seul. Vous préféreriez que vos scans restent sur votre téléphone. Ou vous avez remarqué que produire des PDF n'a jamais été le plus dur : le plus dur, ce sont les quatre cents PDF dans lesquels vous ne retrouvez plus rien.
Problème différent, remplaçant différent. Prenons-les dans l'ordre.
Rendons d'abord justice à CamScanner
Avant de changer, sachez ce que vous perdriez. CamScanner est pensé pour le volume : mode série pour une pile de pages, outils de retouche et de nettoyage que la plupart des applications ne proposent même pas, export vers le service de votre choix, et des versions ailleurs que sur iPhone. Si vous numérisez des archives, des contrats ou une boîte à chaussures de reçus professionnels, il vaut largement son prix, et aucune des options gratuites ci-dessous ne vous paraîtra aussi rapide. Notre comparatif Paperlock face à CamScanner traite ce versant honnêtement.
Si ce n'est pas votre cas, poursuivez.
L'alternative gratuite déjà présente sur votre iPhone
Votre iPhone possède un scanner de documents depuis des années, à deux endroits :
- Notes : ouvrez une note, touchez l'icône d'appareil photo, choisissez Numériser des documents. Il détecte les bords, redresse la page et empile autant de pages que vous voulez dans un seul scan. Vous pouvez verrouiller la note avec Face ID.
- Fichiers : dans n'importe quel dossier, touchez le menu à trois points et choisissez Numériser des documents. Le résultat est un PDF posé là, sur place.
Aucun compte, aucun abonnement, rien à installer. Pour un « il me faut une copie propre de ce formulaire », cela fait ce que la plupart des gens demandaient à CamScanner, et le scan reste sur votre téléphone sauf décision contraire de votre part. La contrepartie, c'est tout ce qui vient après : c'est vous qui nommez le fichier, vous qui décidez où il va, vous qui le retrouvez de mémoire. Paperlock face à Notes creuse sérieusement cette contrepartie.
Les autres applications de scan
Si vous voulez un scanner dédié plutôt qu'un outil intégré, voici les noms habituels :
- Adobe Scan est gratuit avec un compte Adobe et doué pour nettoyer une page. Il est conçu pour alimenter l'univers PDF d'Adobe : les scans partent donc volontiers vers le nuage d'Adobe. Vérifiez les réglages par défaut si vous préférez éviter ça.
- Genius Scan, SwiftScan et Scanner Pro sont des applications de scan commerciales de la même famille que CamScanner : capture rapide, numérisation en série, export partout. Si ce que vous cherchez, c'est CamScanner avec une autre facture, essayez l'une d'elles.
- Google Drive et OneDrive intègrent chacun un scanner à leur application : la réponse la plus simple si c'est de toute façon là que finissaient vos documents.
Quelle que soit celle que vous essayez, vérifiez les deux mêmes points : faut-il un compte, et où va un scan par défaut. Notre guide Les applications de scan sont-elles sûres ? détaille précisément ce qu'il faut regarder, application par application.
Si le problème n'a jamais été la numérisation
Voici la limite honnête, et elle vaut pour toutes les applications ci-dessus, CamScanner compris : le travail d'un scanner s'arrête à l'instant où le fichier est enregistré. Ce que vous avez ensuite, c'est l'image d'un document, plus nette qu'une photo, parfois doublée d'un texte consultable. Ce que vous n'avez pas, c'est quelqu'un qui l'ait lue.
Alors huit mois plus tard, quand il faut savoir si la garantie du lave-vaisselle couvre la pompe, ou combien vous avez dépensé au magasin de bricolage en mars, vous ouvrez les PDF un par un, parce qu'une recherche sait faire correspondre des mots mais ne sait pas répondre à une question.
C'est le manque pour lequel Paperlock a été conçu. Il numérise aussi, avec recadrage automatique et multipage, et il importe les PDF et les images depuis Fichiers, votre messagerie ou vos photos : vos anciens exports CamScanner peuvent donc y entrer directement. Une fois un document à l'intérieur :
- Il est lu, pas seulement rangé. Paperlock détermine la nature du document, son émetteur, la date, le montant et la date d'expiration, même écrits à la main, et lui donne un titre clair du genre « Reçu Blue Bottle Coffee — $14.20 ». Ni dossiers, ni étiquettes, ni noms à inventer.
- Vous retrouvez les choses en posant une question. « Quand expire mon passeport ? » « Retrouve les reçus de ce café l'automne dernier. » Les réponses arrivent avec les documents sources en pièce jointe, et si la réponse ne se trouve pas dans votre coffre, il vous le dit. C'est tout le sujet de comment fonctionne Paperlock.
- Les échéances se gèrent toutes seules. Activez les rappels une fois, et tout ce qui porte une date vous prévient 30 jours puis 7 jours à l'avance ; les passeports et les pièces d'identité bénéficient en plus d'un préavis de six mois.
- C'est correctement verrouillé. Chiffré sur votre téléphone, Face ID à l'ouverture, aperçus floutés sur les pièces d'identité et les documents médicaux jusqu'à une nouvelle confirmation. Aucun compte, aucune inscription, aucune adresse e-mail.
Ce qu'il n'est pas : un scanner de production. Si vous numérisez une armoire à archives par semaine, gardez une application de scan pour l'entrée et servez-vous de Paperlock pour les papiers que vous devrez retrouver plus tard. Les deux s'enchaînent très bien, puisqu'un scan n'est jamais qu'un PDF.
Comparatif
| CamScanner | Notes / Fichiers | Autres applications de scan | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prix | Payant, sur abonnement | Gratuit, intégré | Adobe Scan gratuit avec un compte ; les autres payantes | Gratuit jusqu'à 25 documents ; Plus à $4.99/mois ou $39.99/an |
| Compte nécessaire | À vérifier au premier lancement | Non | En général | Non |
| Numérisation en série de grosses piles | Excellente | Un document à la fois | Bonne à excellente | Multipage, mais pas une chaîne de production |
| Où vit le scan | Dans l'application, souvent dans son espace en ligne | Sur le téléphone, sauf partage | Dans l'application, souvent dans son espace en ligne | Chiffré sur le téléphone ; synchronisation iCloud facultative |
| Retrouver un document plus tard | Recherche des mots exacts d'un scan | Recherche dans Notes ou Fichiers | Recherche des mots exacts d'un scan | Une question en français courant ; la réponse cite le document |
| Lit dates, montants, échéances | Non | Non | Non | Oui, automatiquement |
| Idéal pour | Le gros volume et le travail sur PDF | Un scan ponctuel, rapide et privé | La numérisation façon CamScanner avec une autre facture | Les papiers personnels qu'il faudra retrouver et comprendre |
Sortir vos scans
Quel que soit votre choix, récupérez d'abord vos documents dans CamScanner, tant que vous l'avez encore.
- Exportez-les en fichiers. Comme la plupart des applications de scan, CamScanner sait partager ou exporter un scan en PDF ou en image. Traitez ceux qui comptent, un par un ou par lots, et enregistrez-les dans un dossier de Fichiers. Laissez tomber ceux que vous ne regarderiez jamais : c'est le bon moment pour être franc là-dessus.
- Regardez dans votre photothèque. Si vous avez déjà enregistré des scans dans Photos, ils sont déjà sortis. Le détecteur de documents de Paperlock saura plus tard repérer les papiers au milieu de vos photos, vous montrer les candidats et n'importer que ce que vous validez, sans supprimer ni modifier les originaux.
- Importez. Dans Notes ou Fichiers, ce ne sont que des fichiers : déposez-les dans un dossier. Dans Paperlock, partagez les PDF depuis Fichiers et ils sont lus et classés au passage. Les reçus forment la pile habituelle, et comment numériser des reçus explique comment la garder sous contrôle désormais.
Ensuite, supprimez l'application, ou pas. C'était un bon scanner. Simplement, il n'a jamais résolu que la première moitié du problème, et vous savez maintenant quelle moitié est la vôtre.