CamScanner bestaat langer dan de meeste telefoons waar hij op draait, en hij is echt goed in wat hij doet: richt hem op papier en je hebt binnen twee tellen een rechte, schone PDF zonder schaduwen. Ben je hier beland, dan ging er iets voor jou niet meer op, en meestal is dat een van deze drie dingen.
Je wilt er niet nóg een abonnement bij voor iets wat je telefoon bijna zelf kan. Je hebt liever dat je scans op je telefoon blijven. Of je bent erachter dat PDF's maken nooit het lastige deel was; het lastige deel zijn die vierhonderd PDF's waar je nu niets meer in terugvindt.
Ander probleem, andere vervanger. We lopen ze op volgorde langs.
Wees eerst eerlijk over CamScanner
Voordat je overstapt: weet wat je opgeeft. CamScanner is gebouwd voor volume. Een stand om hele stapels achter elkaar te scannen, bewerkings- en opschoongereedschap waar de meeste apps zich niet aan wagen, exporteren naar elke dienst die je gebruikt, en versies voor meer dan alleen de iPhone. Digitaliseer je archieven, contracten of een schoenendoos vol bonnetjes voor de zaak, dan verdient hij zich terug, en geen van de gratis opties hieronder voelt zo snel. Onze vergelijking Paperlock vs. CamScanner behandelt die kant eerlijk.
Herken je jezelf daar niet in, lees dan verder.
Het gratis alternatief dat al op je iPhone staat
Je iPhone heeft al jaren een documentscanner, op twee plekken:
- Notities: open een notitie, tik op het camera-icoon en kies Scan documenten. Hij vindt de randen, trekt de pagina recht en stapelt zo veel pagina's als je wilt in één scan. De notitie kun je met Face ID op slot zetten.
- Bestanden: tik in een willekeurige map op het menu met de drie puntjes en kies Scan documenten. Je krijgt daar meteen een PDF.
Geen account, geen abonnement, niets te installeren. Voor „ik heb een schone kopie van dit formulier nodig” doet hij waar de meeste mensen CamScanner voor gebruikten, en de scan blijft op je telefoon tenzij je anders beslist. De keerzijde is alles wat daarna komt: jij bedenkt de bestandsnaam, jij bepaalt waar het heen gaat, en jij vindt het terug door het te onthouden. Paperlock vs. Apple Notities gaat daar uitgebreid op in.
De andere scanner-apps
Wil je liever een echte scanner-app dan een ingebouwde, dan zijn dit de bekende namen:
- Adobe Scan is gratis met een Adobe-account en goed in het opschonen van een pagina. Hij is gebouwd om de PDF-wereld van Adobe te voeden, dus scans gaan al snel richting de cloud van Adobe; kijk de standaardinstellingen na als je dat liever niet hebt.
- Genius Scan, SwiftScan en Scanner Pro zijn commerciële scanner-apps uit dezelfde familie als CamScanner: snel vastleggen, stapels tegelijk scannen, overal naartoe exporteren. Wil je vooral CamScanner met een andere rekening, probeer dan een van deze.
- Google Drive en OneDrive hebben allebei een scanner in hun app zitten, en dat is het simpelste antwoord als je documenten toch al die kant op gingen.
Wat je ook probeert, let op dezelfde twee dingen: of er een account nodig is, en waar een scan standaard heen gaat. Zijn scanner-apps veilig? loopt app voor app langs precies waar je op moet letten.
Als scannen nooit het probleem was
Dit is de eerlijke grens, en die geldt voor elke app hierboven, CamScanner inbegrepen: het werk van een scanner houdt op zodra het bestand bewaard is. Wat je daarna hebt is een plaatje van een document, scherper dan een foto, soms met doorzoekbare woorden eronder. Wat je niet hebt, is iemand die het gelezen heeft.
Dus acht maanden later, als je moet weten of de garantie op de vaatwasser ook de pomp dekt, of hoeveel je in maart bij de bouwmarkt hebt uitgegeven, zit je PDF voor PDF te openen, want zoeken kan woorden vinden maar geen vragen beantwoorden.
Dat gat is precies waarvoor Paperlock gemaakt is. Scannen kan ook, met automatisch bijsnijden en meerdere pagina's, en je kunt PDF's en afbeeldingen importeren uit Bestanden, uit je mail of uit je foto's, dus je oude exports uit CamScanner kunnen er zo in. Zodra een document erin zit:
- Het wordt gelezen, niet alleen bewaard. Paperlock zoekt uit wat het document is, van wie het komt, de datum, het bedrag en wanneer het verloopt, zelfs bij handschrift, en geeft het een duidelijke titel als „Bonnetje Blue Bottle Coffee — $14.20”. Geen mappen, geen labels, geen namen verzinnen.
- Je vindt dingen door te vragen. „Wanneer verloopt mijn paspoort?” „Zoek de bonnetjes van dat café van afgelopen najaar.” De antwoorden komen met de bronnen erbij, en staat het antwoord niet in je kluis, dan zegt hij dat. Dat is precies hoe Paperlock werkt.
- Vervaldatums regelen zichzelf. Zet herinneringen één keer aan en alles met een datum meldt zich 30 en 7 dagen van tevoren; bij paspoorten en identiteitsbewijzen krijg je er ook een half jaar vooraf bericht over.
- Het zit goed op slot. Versleuteld op je telefoon, Face ID bij het openen, wazige miniaturen bij identiteitsbewijzen en medische papieren tot je het opnieuw bevestigt. Geen account, geen aanmelding, geen e-mailadres.
Wat het niet is: een productiescanner. Scan je elke week een archiefkast leeg, houd dan een scanner-app voor de aanvoer en gebruik Paperlock voor de papieren die je later terug moet vinden. Die twee werken prima samen, want een scan is gewoon een PDF.
Naast elkaar
| CamScanner | Apple Notities / Bestanden | Andere scanner-apps | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs | Betaald, met abonnement | Gratis, ingebouwd | Adobe Scan gratis met een account; de rest betaald | Gratis voor 25 documenten; Plus voor $4.99 per maand of $39.99 per jaar |
| Account nodig | Kijk het na bij de eerste start | Nee | Meestal wel | Nee |
| Grote stapels in één keer scannen | Uitstekend | Eén document tegelijk | Goed tot uitstekend | Meerdere pagina's, maar geen lopende band |
| Waar de scan staat | In de app, en vaak in de cloud erachter | Op je telefoon, tenzij je hem deelt | In de app, en vaak in de cloud erachter | Versleuteld op je telefoon; iCloud-synchronisatie is optioneel |
| Later iets terugvinden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Zoeken in Notities of Bestanden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Vraag het in gewone taal; het antwoord verwijst naar het document |
| Leest datums, bedragen, vervaldatums | Nee | Nee | Nee | Ja, vanzelf |
| Het beste voor | Veel scanwerk en werken met PDF's | Snelle, afgeschermde losse scans | Scannen zoals met CamScanner, met een andere rekening | Persoonlijke papieren die je later moet terugvinden en begrijpen |
Je scans meenemen
Wat je ook kiest, haal je documenten eerst uit CamScanner, zolang je hem nog hebt.
- Exporteer ze als bestanden. Net als de meeste scanner-apps kan CamScanner een scan delen of exporteren als PDF of afbeelding. Doe de scans die ertoe doen, één voor één of in groepjes, en bewaar ze in een map in Bestanden. Sla over waar je nooit meer naar zou kijken; dit is een goed moment om daar eerlijk over te zijn.
- Kijk in je fotobibliotheek. Heb je ooit scans in Foto's bewaard, dan zijn die er al uit. Paperlock kan later de documenten uit je foto's vissen, je de kandidaten laten zien en alleen importeren wat jij goedkeurt, zonder de originelen te wissen of aan te passen.
- Importeer ze. In Notities of Bestanden zijn het gewoon bestanden; zet ze in een map. In Paperlock deel je de PDF's vanuit Bestanden, en onderweg worden ze gelezen en opgeborgen. Bonnetjes zijn de gebruikelijke stapel, en hoe je bonnetjes scant laat zien hoe je die stapel vanaf nu beheersbaar houdt.
Gooi de app daarna weg, of niet. Het was een prima scanner. Hij loste alleen altijd maar de eerste helft van het probleem op, en nu weet je welke helft die van jou is.