CamScannerは、それが動いているスマートフォンの多くより長い歴史を持っていて、得意なことは本当に得意です。紙に向ければ、二秒ほどでまっすぐで影のないきれいなPDFになります。ここを読んでいるということは、どこかが自分に合わなくなったのでしょう。そしてその理由は、だいたい三つのどれかです。
iPhoneがほぼ自力でできることのために、これ以上サブスクリプションを増やしたくない。スキャンはiPhoneの中に置いておきたい。あるいは、PDFを作ること自体は大変な部分ではなかったと気づいた。本当に大変なのは、たまりにたまった四百件のPDFから何も見つけられないことです。
悩みが違えば、乗り換え先も違います。順番に見ていきましょう。
まずCamScannerに公平であるために
乗り換える前に、何を手放すことになるのかを知っておいてください。CamScannerは量をさばくために作られています。紙の束を一気に処理するバッチモード、ほかのアプリがそこまでやらない編集と補正の機能、好きなサービスへの書き出し、そしてiPhone以外にも用意された各種バージョン。書庫や契約書、仕事のレシートが詰まった箱をデジタル化するなら十分に元が取れますし、以下の無料の選択肢はどれもここまで速くは感じられないはずです。その側面についてはPaperlockとCamScannerの比較で正直に扱っています。
自分には当てはまらない、という方は先へどうぞ。
もうiPhoneに入っている無料の代わり
iPhoneには何年も前から書類スキャナが入っていて、場所は二か所です。
- メモ： メモを開いてカメラのアイコンをタップし、書類をスキャンを選びます。紙の縁を見つけてページをまっすぐに直し、好きなだけのページを一つのスキャンにまとめてくれます。そのメモはFace IDでロックできます。
- ファイル： 任意のフォルダで三点メニューをタップし、書類をスキャンを選びます。できあがったPDFは、そのままそこに置かれます。
アカウントも、サブスクリプションも、インストールするものもありません。「この書類のきれいな控えが欲しい」という用途なら、多くの人がCamScannerでやっていたことはこれで足りますし、自分で決めない限りスキャンはiPhoneの中に留まります。代わりに引き受けることになるのは、その後に起きるすべてです。名前を付けるのも、置き場所を決めるのも、思い出して探し当てるのも自分。そのバランスはPaperlockとメモの比較できちんと扱っています。
ほかのスキャナアプリ
標準機能ではなく専用のスキャナが欲しいなら、おなじみの名前が並びます。
- Adobe Scan はAdobeアカウントがあれば無料で、ページの補正が得意です。AdobeのPDFの世界に流し込むために作られているので、スキャンはAdobeのクラウドへ向かいがちです。そうしたくないなら初期設定を確認してください。
- Genius Scan、SwiftScan、Scanner Pro は、CamScannerと同じ系統の商用スキャナアプリです。手早い撮影、まとめてスキャン、どこへでも書き出し。請求元が違うCamScannerが欲しいのなら、この中から選んでみてください。
- Google Drive と OneDrive にもそれぞれアプリ内にスキャナがあり、書類の行き先がもともとそこだったのなら、これがいちばん単純な答えです。
どれを試すにしても、確かめることは同じ二つです。アカウントが必要かどうかと、スキャンが初期設定でどこへ行くか。スキャナアプリは安全かで、アプリごとに何を見ればいいのかを解説しています。
そもそも困っていたのがスキャンではなかったなら
ここが正直な境界線で、CamScannerを含む上のすべてのアプリに当てはまります。スキャナの仕事は、ファイルが保存された瞬間に終わります。手元に残るのは書類の写真で、写真より鮮明で、下に検索できる文字が入っていることもあります。ただし、それを読んだ人はどこにもいません。
だから8か月後、食洗機の保証がポンプまで見てくれるのか、3月にホームセンターでいくら使ったのかを知りたくなったとき、PDFを一つずつ開くことになります。検索は語句を突き合わせられても、質問には答えられないからです。
Paperlockは、その隙間を埋めるために作られました。自動トリミングと複数ページに対応したスキャンもできますし、ファイルやメール、写真からPDFや画像を取り込めるので、CamScannerから書き出したものもそのまま入れられます。書類が中に入ると、こうなります。
- しまうだけでなく、読み取ります。 Paperlockはその書類が何で、どこから来て、日付や金額はいくらで、いつ期限が切れるのかを、手書きからでも読み取り、「Blue Bottle Coffeeのレシート — $14.20」のような分かりやすいタイトルを付けます。フォルダもタグも名前付けもありません。
- 尋ねるだけで見つかります。 「パスポートはいつ切れる？」「去年の秋、あのカフェのレシートを出して」。答えには根拠になった書類が添えられますし、保管庫の中に答えがなければ、ないと言います。それがPaperlockの仕組みのすべてです。
- 期限は勝手に面倒を見てくれます。 リマインダーを一度オンにすれば、日付のあるものは30日前と7日前に知らせてくれますし、パスポートや身分証はさらに6か月前にも教えてくれます。
- きちんと施錠されています。 iPhone上で暗号化され、開くときにFace IDが必要で、身分証や医療関係の書類は、もう一度確認するまでサムネイルがぼかされたままです。アカウントも新規登録もメールアドレスも要りません。
一方で、量産用のスキャナではありません。毎週書類棚を一つ分スキャンするような方は、取り込み口としてスキャナアプリを残しつつ、あとで見つける必要がある紙にPaperlockを使ってください。スキャンとは結局PDFなので、二つはうまく連携します。
並べて比べる
| CamScanner | Appleのメモ／ファイル | ほかのスキャナアプリ | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 商用、サブスクリプション制 | 無料、標準搭載 | Adobe Scanはアカウントがあれば無料、ほかは有料 | 25件まで無料、Plusは月$4.99または年$39.99 |
| アカウントの要否 | 初回起動時に確認を | 不要 | たいてい必要 | 不要 |
| 大量の束をまとめてスキャン | とても得意 | 一度に一件ずつ | 得意から非常に得意まで | 複数ページ対応、ただし量産向きではない |
| スキャンの置き場所 | アプリ内、多くはそのクラウドにも | 共有しない限りiPhoneの中 | アプリ内、多くはそのクラウドにも | iPhone上で暗号化、iCloud同期は任意 |
| あとで見つけられるか | スキャン内の語句を完全一致で検索 | メモやファイルの検索 | スキャン内の語句を完全一致で検索 | 普通の言葉で質問でき、答えに書類が添えられる |
| 日付・金額・期限を読み取るか | いいえ | いいえ | いいえ | はい、自動で |
| 向いている人 | 大量のスキャンとPDF作業 | 手早く、人に渡さない単発のスキャン | 請求元が違うCamScanner的な使い方 | あとで見つけて内容を把握したい個人の書類 |
スキャンを持ち出す
どれを選ぶにしても、まだCamScannerが手元にあるうちに、書類を先に外へ出しておきましょう。
- ファイルとして書き出す。 多くのスキャナアプリと同じく、CamScannerもスキャンをPDFや画像として共有・書き出しできます。大事なものを一件ずつ、あるいはまとめて書き出して、ファイルアプリのフォルダに保存します。二度と見ないものは飛ばしてかまいません。そこは正直になるいい機会です。
- 写真ライブラリを確認する。 写真アプリにスキャンを保存したことがあるなら、それはもう外に出ています。Paperlockのカメラロール検索なら、あとから写真の中の書類だけを拾い出して候補を見せてくれますし、取り込むのは承認したものだけで、元の写真を消したり変えたりはしません。
- 取り込む。 メモやファイルに入れるなら、ただのファイルなのでフォルダに放り込むだけです。Paperlockに入れるなら、ファイルアプリからPDFを共有すれば、入ってくる途中で読み取られて整理されます。たまりやすいのはやはりレシートで、レシートのスキャンの仕方では、これから先その山を増やさないためのやり方を扱っています。
そのあとアプリを消すかどうかはお任せします。良いスキャナでした。ただ、解いてくれたのは悩みの前半だけで、自分にとっての本題がどちらの半分なのかは、もうお分かりのはずです。