CamScanner har funnits längre än de flesta telefonerna den körs på, och den är genuint bra på det den gör: rikta den mot ett papper och du har en rak, ren, skuggfri PDF på ett par sekunder. Är du här har något med den slutat fungera för dig, och det brukar vara en av tre saker.
Du vill inte ha ännu en prenumeration för något din telefon nästan klarar på egen hand. Du vill hellre att skanningarna stannar i telefonen. Eller så har du märkt att det aldrig var svårt att producera PDF:er; det svåra är de fyrahundra PDF:er du nu inte hittar något i.
Olika problem, olika ersättare. Vi tar dem i tur och ordning.
Var rättvis mot CamScanner först
Innan du byter: vet vad du skulle ge upp. CamScanner är byggd för volym – massläge för en hög med sidor, redigerings- och städverktyg som de flesta appar inte bryr sig om, export till vilken tjänst du än använder, och versioner för mer än bara iPhone. Digitaliserar du arkiv, avtal eller en skokartong med kvitton för firman gör den sig förtjänt av pengarna, och inget av gratisalternativen nedan kommer att kännas lika snabbt. Vår jämförelse Paperlock vs. CamScanner tar upp den sidan av saken ärligt.
Är det inte du, läs vidare.
Gratisalternativet som redan finns i din iPhone
Din iPhone har haft en dokumentskanner i flera år, på två ställen:
- Anteckningar: öppna en anteckning, tryck på kameraikonen och välj Skanna dokument. Den hittar kanterna, rätar ut sidan och lägger hur många sidor du vill i samma skanning. Du kan låsa anteckningen med Face ID.
- Filer: tryck på trepunktsmenyn i valfri mapp och välj Skanna dokument. Resultatet blir en PDF som ligger direkt där.
Inget konto, ingen prenumeration, inget att installera. För ”jag behöver en ren kopia av den här blanketten” gör den det de flesta använde CamScanner till, och skanningen stannar i telefonen om du inte bestämmer annat. Baksidan är allt som händer sedan: du döper filen, du bestämmer var den ska ligga och du hittar den igen genom att komma ihåg. Paperlock vs. Anteckningar går igenom den avvägningen ordentligt.
De andra skannerapparna
Vill du ha en renodlad skanner i stället för en inbyggd är namnen de vanliga:
- Adobe Scan är gratis med ett Adobe-konto och bra på att städa upp en sida. Den är byggd för att mata Adobes PDF-värld, så skanningar tenderar att gå mot Adobes moln – kolla standardinställningarna om du hellre slipper det.
- Genius Scan, SwiftScan och Scanner Pro är kommersiella skannerappar i samma familj som CamScanner: snabb fångst, massskanning, export åt alla håll. Vill du ha CamScanner med en annan faktura, testa någon av dem.
- Google Drive och OneDrive har var sin skanner inbyggd i appen, vilket är det enklaste svaret om det ändå var dit dina dokument var på väg.
Vilken du än testar: kontrollera samma två saker – om den kräver ett konto och var en skanning hamnar som standard. Är skannerappar säkra? går igenom exakt vad du ska leta efter, app för app.
Om problemet aldrig var skanningen
Här går den ärliga gränsen, och den gäller alla appar ovan, CamScanner inräknad: en skanners jobb tar slut i samma stund som filen är sparad. Det du har efteråt är en bild av ett dokument, skarpare än ett foto, ibland med sökbara ord under. Det du inte har är någon som har läst det.
Så åtta månader senare, när du behöver veta om diskmaskinens garanti täcker pumpen, eller hur mycket du handlade för på byggvaruhuset i mars, öppnar du PDF:erna en i taget – för en sökning kan matcha ord, men den kan inte svara på frågor.
Det är den luckan Paperlock är byggd för. Appen skannar också, med automatisk beskärning och flera sidor, och den importerar PDF:er och bilder från Filer, e-post eller dina bilder – så dina gamla CamScanner-exporter kan gå rakt in. När ett dokument väl är inne:
- Det blir läst, inte bara sparat. Paperlock listar ut vad dokumentet är, vem det kommer från, datumet, beloppet och när det går ut, även från handskrift, och ger det en tydlig rubrik i stil med ”Kvitto Blue Bottle Coffee — $14.20”. Inga mappar, inga taggar, ingen namngivning.
- Du hittar saker genom att fråga. ”När går mitt pass ut?” ”Hitta kvitton från det där kaféet i höstas.” Svaren kommer med källdokumenten bifogade, och finns svaret inte i ditt valv säger appen det. Det är hela så fungerar Paperlock.
- Utgångsdatum sköter sig själva. Slå på påminnelser en gång, så påminner allt med ett datum dig 30 och 7 dagar i förväg; pass och id-handlingar får dessutom besked sex månader innan.
- Det är ordentligt låst. Krypterat i telefonen, Face ID vid öppning, suddade miniatyrbilder på id-handlingar och läkarpapper tills du bekräftar igen. Inget konto, ingen registrering, ingen e-postadress.
Vad det inte är: en produktionsskanner. Skannar du ett arkivskåp i veckan, behåll en skannerapp för inmatningen och använd Paperlock för papperen du kommer att behöva hitta senare. De två fungerar utmärkt ihop, för en skanning är bara en PDF.
Sida vid sida
| CamScanner | Anteckningar / Filer | Andra skannerappar | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Kostnad | Kommersiell, prenumerationsbaserad | Gratis, inbyggt | Adobe Scan gratis med konto, övriga kommersiella | Gratis för 25 dokument; Plus för $4.99/månad eller $39.99/år |
| Konto krävs | Kolla vid första starten | Nej | Oftast | Nej |
| Massskanning av stora högar | Utmärkt | Ett dokument i taget | Bra till utmärkt | Flera sidor, men inget löpande band |
| Var skanningen hamnar | I appen, och ofta i dess moln | I telefonen om du inte delar den | I appen, och ofta i dess moln | Krypterat i telefonen; iCloud-synk om du vill |
| Hitta saker senare | Sök på exakta ord i en skanning | Sökning i Anteckningar eller Filer | Sök på exakta ord i en skanning | Fråga med egna ord; svaren hänvisar till dokumentet |
| Läser datum, belopp, utgångsdatum | Nej | Nej | Nej | Ja, automatiskt |
| Bäst för | Volymskanning och PDF-arbete | Snabba, privata engångsskanningar | Skanning à la CamScanner med en annan faktura | Personliga papper du behöver hitta och förstå senare |
Så flyttar du ut dina skanningar
Vad du än väljer: få ut dina dokument ur CamScanner först, medan du fortfarande har appen kvar.
- Exportera som filer. Precis som de flesta skannerappar kan CamScanner dela eller exportera en skanning som PDF eller bild. Ta dem som betyder något, en i taget eller i omgångar, och spara dem i en mapp i Filer. Hoppa över dem du ändå aldrig skulle titta på igen – det här är ett bra tillfälle att vara ärlig om det.
- Titta i bildbiblioteket. Har du någon gång sparat skanningar till Bilder är de redan ute. Paperlocks kamerarullsökning kan plocka ut dokumenten ur dina bilder senare, visa dig kandidaterna och importera bara det du godkänner, utan att radera eller ändra originalen.
- Importera. In i Anteckningar eller Filer är de bara filer – släpp dem i en mapp. In i Paperlock delar du PDF:erna från Filer, så blir de lästa och insorterade på vägen in. Kvitton är den vanliga högen, och så skannar du kvitton handlar om att hålla den högen i schack härifrån och framåt.
Radera sedan appen, eller låt bli. Den var en bra skanner. Den löste bara den första halvan av problemet, och nu vet du vilken halva som är din.