CamScanner 的年头比它运行的大多数手机都长,而且它确实做得好:对着纸一举,两秒钟就能得到一份方正、干净、没有阴影的 PDF。你既然看到这里,说明它身上有什么地方对你不管用了,通常逃不出三种情况。

你不想为手机自己差不多就能干的事再交一笔订阅费。你更希望扫描件留在自己手机上。又或者你已经发现,产出 PDF 从来不是难的那一步;难的是如今那四百份 PDF 里,你什么都翻不出来。

问题不同,接替者也不同。我们一个一个说。

先给 CamScanner 一个公道

在换之前,先弄清楚你放弃的是什么。CamScanner 是为量身打造的:一摞纸有批量模式,还有多数应用懒得做的编辑和清理工具,能导出到你用的各种服务,而且不止有 iPhone 版。如果你要把档案、合同或者生意上一鞋盒的收据变成电子件,它这钱花得值,下面这些免费选项都不会有它那么快。我们的 Paperlock 和 CamScanner 对比把这一面讲得很实在。

如果这说的不是你,那就往下读。

你 iPhone 上早就有的免费替代品

你的 iPhone 自带文稿扫描器已经很多年了,藏在两个地方:

  • 备忘录: 打开一条备忘录,点相机图标,选扫描文稿。它会找到边缘、把页面校正,你想叠多少页进一份扫描件都行。这条备忘录还可以用 Face ID 锁起来。
  • 文件: 在任意文件夹里点三点菜单,选扫描文稿。结果就是一份 PDF,直接躺在那儿。

不用账户,不用订阅,什么都不用装。要是你的需求是“我要这张表格的一份干净副本”,大多数人拿 CamScanner 做的事它都能做,而且扫描件留在你手机上,除非你另有打算。代价在后面那一串:文件名你自己取,放哪儿你自己定,日后找它靠你自己记得。Paperlock 和 Apple 备忘录的对比把这笔账算得更细。

别的那些扫描应用

如果你想要的是一款专门的扫描应用,而不是系统自带的,常见的就那几个名字:

  • Adobe Scan 有 Adobe 账户就能免费用,页面处理得干净。它天生是为 Adobe 的 PDF 世界服务的,所以扫描件往往会往 Adobe 的云里跑;不想这样的话,先去看看默认设置。
  • Genius Scan、SwiftScan 和 Scanner Pro 是和 CamScanner 同一路数的商业扫描应用:拍得快、能批量扫、往哪儿都能导出。如果你想要的就是换一张账单的 CamScanner,从这几个里挑一个试试。
  • Google DriveOneDrive 的应用里各自都内置了扫描器。如果你的文件反正就是往那儿放,这是最省事的答案。

不管你试哪一款,都请查同样的两件事:它要不要账户,以及一份扫描件默认会去哪里。扫描应用安全吗?这篇把每款应用该看什么讲得很具体。

如果你的麻烦从来就不是扫描

说一句实在的界线,它对上面每一款应用都成立,CamScanner 也一样:扫描器的活儿在文件存好的那一刻就结束了。你手上留下的是一张文件的图片,比随手拍清楚些,有时底下还压着可以搜索的文字。你没得到的,是一个读过它的人。

于是八个月后,当你想知道洗碗机的保修包不包括水泵、或者三月份在五金店花了多少钱,你只能一份一份地打开 PDF——因为搜索能对上词,却回答不了问题。

Paperlock 就是为这个缺口做的。它也能扫,带自动裁边和多页,还能从“文件”、邮件或照片里导入 PDF 和图片,所以你从 CamScanner 导出的旧文件可以直接进来。文件一旦进了金库:

  • 它会被读懂,而不只是被存着。 Paperlock 会弄明白这是什么文件、来自谁、日期、金额和到期时间,手写的也认,并给它起一个一眼就懂的标题,比如“Blue Bottle Coffee 收据 —— $14.20”。不用建文件夹,不用打标签,不用起名。
  • 找东西靠问。“我的护照什么时候到期?”“找一下去年秋天那家咖啡馆的收据。”答案会附上出处文件;如果金库里根本没有答案,它会直说。Paperlock 的工作方式讲的就是这一整套。
  • 到期的事它自己盯着。 提醒打开一次就行,凡是带日期的东西都会提前 30 天和 7 天提醒你;护照和身份证件还会提前六个月打招呼。
  • 锁得是真的严。 在手机上加密,打开要过 Face ID,证件和医疗材料的缩略图会打码,直到你再确认一次。不用账户,不用注册,不用留邮箱。

说说它不行的地方:它不是一台流水线式的扫描机。如果你一周要扫掉一柜子档案,那就留着扫描应用负责进料,让 Paperlock 管你日后需要找出来的那些纸。两者串起来毫无障碍,因为一份扫描件说到底就是一个 PDF。

并排看一看

CamScanner Apple 备忘录 / 文件 别的扫描应用 Paperlock
费用 商业软件,按订阅收费 免费,系统自带 Adobe Scan 有账户即免费;其他多为收费 25 份文件以内免费;Plus 每月 $4.99 或每年 $39.99
是否需要账户 第一次打开时看一眼 不需要 通常需要 不需要
成摞纸的批量扫描 很强 一次一份文稿 不错到很强 支持多页,但不是流水线
扫描件存在哪 应用里,而且往往还有它的云 留在手机上,除非你分享 应用里,而且往往还有它的云 在手机上加密;可选 iCloud 同步
日后怎么找 搜扫描件里的原词 靠备忘录或文件的搜索 搜扫描件里的原词 用大白话问;答案会注明出自哪份文件
会读日期、金额、有效期 不会 不会 不会 会,自动读
最适合 大批量扫描和 PDF 工作 偶尔来一次、不外传的扫描 换一张账单的 CamScanner 式扫描 日后需要找到并看懂的个人文件

把扫描件搬出来

不管你最后选哪个,都趁 CamScanner 还在,先把文件从里面拿出来。

  1. 导出成文件。 和大多数扫描应用一样,CamScanner 可以把扫描件共享或导出成 PDF 或图片。要紧的那些一份一份导,或者批量导,存进“文件”里的一个文件夹。那些你这辈子都不会再看的就别导了——正好趁这个机会对自己诚实一点。
  2. 翻一下照片图库。 如果你曾经把扫描件存进照片,那它们本来就在外面了。Paperlock 的相册文档查找功能日后可以把这些文件从照片里挑出来,把候选项摆给你看,只导入你点头的那些,既不删也不改原件。
  3. 导进去。 进备忘录或“文件”的话,它们就是普通文件,丢进一个文件夹就行。进 Paperlock 的话,从“文件”里把 PDF 共享过去,它们在进门的路上就被读过并归好位了。收据通常是最大的那一摞,收据怎么扫讲的就是从今往后怎么让这一摞不再失控。

然后你可以删掉那个应用,也可以留着。它是个不错的扫描器,只不过它解决的始终只是问题的前一半——而现在你知道属于你的是哪一半了。