CamScanner har vært her lenger enn de fleste telefonene den kjører på, og den er oppriktig god til det den gjør: pek den mot papir, og du har en rett, ren PDF uten skygger på et par sekunder. Er du her, har noe ved den sluttet å virke for deg, og som regel er det én av tre ting.
Du vil ikke ha enda et abonnement på noe telefonen nesten klarer selv. Du vil heller at skanningene blir liggende på telefonen. Eller du har lagt merke til at det å lage PDF-er aldri var den vanskelige delen; det vanskelige er de fire hundre PDF-ene du nå ikke finner noe som helst i.
Ulikt problem, ulik erstatter. La oss ta dem i tur og orden.
Vær rettferdig mot CamScanner først
Før du bytter, bør du vite hva du gir fra deg. CamScanner er laget for volum: bunkemodus for en stabel sider, rediger- og oppryddingsverktøy de fleste apper ikke gidder å lage, eksport til hvilken som helst tjeneste du bruker, og versjoner til mer enn bare iPhone. Digitaliserer du arkiver, kontrakter eller en skoeske med kvitteringer for en bedrift, gjør den seg fortjent til pengene, og ingen av gratisvalgene under vil oppleves like raske. Sammenligningen vår Paperlock mot CamScanner tar den siden av saken på ærlig vis.
Er ikke det deg, les videre.
Gratisalternativet du allerede har på iPhonen
iPhonen din har hatt en dokumentskanner i årevis, to steder:
- Notater: åpne et notat, trykk på kameraikonet, velg Skann dokumenter. Den finner kantene, retter opp siden og stabler så mange sider du vil i én skanning. Du kan låse notatet med Face ID.
- Filer: i en hvilken som helst mappe trykker du på trepunktsmenyen og velger Skann dokumenter. Resultatet er en PDF som ligger rett der.
Ingen konto, ingen abonnementer, ingenting å installere. Til «jeg trenger en ren kopi av dette skjemaet» gjør den det de fleste brukte CamScanner til, og skanningen blir liggende på telefonen med mindre du bestemmer noe annet. Baksiden er alt som skjer etterpå: du navngir filen, du bestemmer hvor den havner, og du finner den igjen ved å huske. Paperlock mot Notater tar den avveiningen ordentlig.
De andre skanneappene
Vil du ha en egen skanner heller enn en innebygd, er det de vanlige navnene:
- Adobe Scan er gratis med en Adobe-konto og flink til å rense opp en side. Den er laget for å sende alt videre inn i Adobes PDF-verden, så skanninger pleier å sette kursen mot Adobes sky; sjekk standardvalgene hvis du helst vil unngå det.
- Genius Scan, SwiftScan og Scanner Pro er kommersielle skanneapper i samme familie som CamScanner: rask fangst, bunkeskanning, eksport overalt. Er det du vil ha CamScanner med en annen regning, prøv en av disse.
- Google Drive og OneDrive har hver sin skanner inne i appen, som er det enkleste svaret hvis det uansett var dit dokumentene dine skulle.
Hva du enn prøver, sjekk de samme to tingene: om den krever en konto, og hvor en skanning havner som standard. Er skanneapper trygge? går nøyaktig gjennom hva du bør se etter, app for app.
Hvis problemet aldri var skanningen
Her går den ærlige grensen, og den gjelder alle appene over, CamScanner inkludert: en skanner er ferdig med jobben i det øyeblikket filen er lagret. Det du sitter igjen med, er et bilde av et dokument, skarpere enn et fotografi, iblant med søkbare ord under. Det du ikke sitter igjen med, er noen som har lest det.
Så åtte måneder senere, når du trenger å vite om garantien på oppvaskmaskinen dekker pumpa, eller hvor mye du brukte på byggvarehuset i mars, åpner du PDF-er én etter én, for søk kan finne ord, men det kan ikke svare på spørsmål.
Det er det tomrommet Paperlock ble bygget for. Den skanner også, med automatisk beskjæring og flere sider, og den henter inn PDF-er og bilder fra Filer, e-post eller bildene dine, så de gamle CamScanner-eksportene kan gå rett inn. Når et dokument først er inne:
- Det blir lest, ikke bare lagret. Paperlock finner ut hva dokumentet er, hvem det er fra, datoen, beløpet og når det går ut, også fra håndskrift, og gir det en tydelig tittel som «Kvittering fra Blue Bottle Coffee — $14.20». Ingen mapper, ingen merkelapper, ingen navngiving.
- Du finner ting ved å spørre. «Når går passet mitt ut?» «Finn kvitteringer fra den kafeen i fjor høst.» Svarene kommer med kildedokumentene vedlagt, og er ikke svaret i hvelvet ditt, sier den fra. Det er hele slik virker Paperlock.
- Utløpsdatoer passer seg selv. Slå på påminnelser én gang, så gir alt med en dato beskjed 30 og 7 dager i forveien; pass og legitimasjon varsler i tillegg et halvt år i forveien.
- Det er skikkelig låst. Kryptert på telefonen, Face ID ved åpning, uskarpe miniatyrer på legitimasjon og helsepapirer til du bekrefter på nytt. Ingen konto, ingen registrering, ingen e-post.
Hva den ikke er: en produksjonsskanner. Skanner du et arkivskap i uka, behold en skanneapp til inntaket og bruk Paperlock til papirene du kommer til å måtte finne igjen senere. De to henger fint sammen, for en skanning er jo bare en PDF.
Side om side
| CamScanner | Notater / Filer | Andre skanneapper | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | Kommersiell, abonnementsbasert | Gratis, innebygd | Adobe Scan gratis med konto; de andre koster | Gratis for 25 dokumenter; Plus til $4.99/måned eller $39.99/år |
| Krever konto | Sjekk ved første oppstart | Nei | Som regel | Nei |
| Bunkeskanning av store stabler | Utmerket | Ett dokument om gangen | Bra til utmerket | Flere sider, men ingen samlebåndsjobb |
| Hvor skanningen ligger | I appen, og ofte i skyen dens | På telefonen med mindre du deler den | I appen, og ofte i skyen dens | Kryptert på telefonen; valgfri iCloud-synk |
| Å finne ting senere | Søk etter eksakte ord i en skanning | Søk i Notater eller Filer | Søk etter eksakte ord i en skanning | Spør på vanlig norsk; svarene viser til dokumentet |
| Leser datoer, beløp, utløp | Nei | Nei | Nei | Ja, automatisk |
| Passer best for | Volumskanning og PDF-arbeid | Raske, private engangsskanninger | Skanning à la CamScanner med en annen regning | Personlige papirer du må finne og forstå senere |
Slik flytter du ut skanningene
Uansett hva du velger: få dokumentene ut av CamScanner først, mens du fortsatt har den.
- Eksporter som filer. Som de fleste skanneapper kan CamScanner dele eller eksportere en skanning som PDF eller bilde. Ta dem som betyr noe, én for én eller i bunker, og lagre dem i en mappe i Filer. Hopp over dem du aldri ville sett på igjen; dette er et godt tidspunkt å være ærlig om akkurat det på.
- Sjekk bildebiblioteket ditt. Har du noen gang lagret skanninger i Bilder, er de allerede ute. Paperlocks kamerarull-søk kan plukke dokumentene ut av bildene dine senere, vise deg kandidatene og hente inn bare det du godkjenner, uten å slette eller endre originalene.
- Hent dem inn. Inn i Notater eller Filer er de bare filer; slipp dem i en mappe. Inn i Paperlock deler du PDF-ene fra Filer, og de blir lest og ordnet på veien inn. Kvitteringer er den vanlige haugen, og slik skanner du kvitteringer handler om å holde den haugen i sjakk fra nå av.
Slett så appen, eller la være. Den var en god skanner. Den løste bare aldri mer enn den første halvdelen av problemet, og nå vet du hvilken halvdel som er din.