CamScanner har eksisteret længere end de fleste af de telefoner, den kører på, og den er oprigtigt god til sit: ret kameraet mod papir, og du har en lige, ren PDF uden skygger på et par sekunder. Er du havnet her, er der noget ved den, der er holdt op med at fungere for dig — og det er som regel en af tre ting.
Du gider ikke endnu et abonnement på noget, din telefon næsten kan selv. Du vil helst have, at dine scanninger bliver på telefonen. Eller du har bemærket, at det at lave PDF-filer aldrig var det svære; det svære er de fire hundrede PDF-filer, du nu ikke kan finde noget som helst i.
Forskelligt problem, forskellig afløser. Lad os tage dem i rækkefølge.
Vær fair over for CamScanner først
Før du skifter, er det værd at vide, hvad du giver slip på. CamScanner er bygget til mængde: serietilstand til en hel stak sider, redigerings- og oprydningsværktøjer som de færreste apps gider, eksport til hvilken som helst tjeneste og versioner til meget mere end iPhone. Digitaliserer du arkiver, kontrakter eller en skotøjsæske med kvitteringer til firmaet, er den pengene værd, og ingen af de gratis muligheder herunder vil føles lige så hurtige. Vores sammenligning Paperlock versus CamScanner tager den side af sagen ærligt.
Er det ikke dig, så læs videre.
Det gratis alternativ, du allerede har på din iPhone
Din iPhone har haft en dokumentscanner i årevis, og den bor to steder:
- Noter: åbn en note, tryk på kameraikonet, vælg Skan dokumenter. Den finder kanterne, retter siden op og samler lige så mange sider, du har lyst til, i én scanning. Du kan låse noten med Face ID.
- Arkiver: i en hvilken som helst mappe trykker du på menuen med de tre prikker og vælger Skan dokumenter. Resultatet er en PDF, der ligger lige dér.
Ingen konto, intet abonnement, intet at installere. Til »jeg skal have en ren kopi af den her blanket« gør den det, de fleste brugte CamScanner til, og scanningen bliver på telefonen, medmindre du bestemmer andet. Prisen er alt det, der sker bagefter: du navngiver filen, du bestemmer, hvor den skal hen, og du finder den igen ved at huske. Paperlock versus Apple Noter tager den afvejning ordentligt.
De andre scanner-apps
Vil du have en app, der kun laver scanning, frem for en indbygget funktion, er det de sædvanlige navne:
- Adobe Scan er gratis med en Adobe-konto og god til at rydde op i en side. Den er bygget til at fodre Adobes PDF-univers, så scanninger har det med at søge mod Adobes sky; tjek standardindstillingerne, hvis du helst vil være fri.
- Genius Scan, SwiftScan og Scanner Pro er kommercielle scanner-apps i samme familie som CamScanner: hurtig optagelse, scanning i serier, eksport til alt muligt. Vil du dybest set have CamScanner med en anden regning, så prøv en af dem.
- Google Drive og OneDrive har hver en scanner inde i selve appen, hvilket er det enkleste svar, hvis det alligevel var dér, dine dokumenter skulle hen.
Hvad du end prøver, så tjek de samme to ting: om den kræver en konto, og hvor en scanning havner som standard. Er scanner-apps sikre? gennemgår app for app præcis, hvad du skal holde øje med.
Hvis problemet aldrig var scanningen
Her er den ærlige grænse, og den gælder alle apps herover, CamScanner inklusive: en scanners arbejde slutter i det øjeblik, filen er gemt. Det, du sidder med bagefter, er et billede af et dokument, skarpere end et foto, nogle gange med søgbare ord nedenunder. Det, du ikke har, er nogen, der har læst det.
Så otte måneder senere, når du skal vide, om garantien på opvaskemaskinen dækker pumpen, eller hvor mange penge du lagde i byggemarkedet i marts, åbner du PDF-filerne én efter én — for en søgning kan finde ord, men den kan ikke svare på spørgsmål.
Det er det hul, Paperlock er bygget til. Den scanner også, med automatisk beskæring og flere sider, og den importerer PDF-filer og billeder fra Arkiver, mail eller dine fotos, så dine gamle CamScanner-eksporter kan ryge lige ind. Når først et dokument er inde:
- Det bliver læst, ikke bare gemt. Paperlock regner ud, hvad dokumentet er, hvem det er fra, datoen, beløbet og hvornår det udløber — også når det er håndskrevet — og giver det en klar titel som »Kvittering fra Blue Bottle Coffee — $14.20«. Ingen mapper, ingen mærkater, ingen navngivning.
- Du finder ting ved at spørge. »Hvornår udløber mit pas?« »Find kvitteringer fra den café i efteråret.« Svarene kommer med kildedokumenterne vedhæftet, og er svaret ikke i dit arkiv, siger den det. Det er hele idéen i sådan virker Paperlock.
- Udløbsdatoer passer sig selv. Slå påmindelser til én gang, og alt med en dato melder sig 30 og 7 dage før; pas og ID-kort får desuden besked et halvt år i forvejen.
- Det er låst ordentligt. Krypteret på telefonen, Face ID ved åbning, slørede miniaturer på ID-kort og lægepapirer, indtil du bekræfter igen. Ingen konto, ingen tilmelding, ingen mailadresse.
Hvad den ikke er: en produktionsscanner. Scanner du et arkivskab om ugen, så behold en scanner-app til indtaget og brug Paperlock til de papirer, du skal kunne finde igen. De to spiller fint sammen, for en scanning er bare en PDF.
Side om side
| CamScanner | Noter / Arkiver | Andre scanner-apps | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | Kommerciel, abonnementsbaseret | Gratis, indbygget | Adobe Scan gratis med konto; de øvrige koster penge | Gratis til 25 dokumenter; Plus til $4.99/måned eller $39.99/år |
| Konto nødvendig | Tjek ved første start | Nej | Som regel | Nej |
| Serier af store stakke | Fremragende | Ét dokument ad gangen | Godt til fremragende | Flere sider, men ingen samlebåndsproduktion |
| Hvor scanningen ligger | I appen, og ofte i dens sky | På telefonen, medmindre du deler den | I appen, og ofte i dens sky | Krypteret på telefonen; iCloud-synkronisering er valgfri |
| At finde ting igen | Søgning efter præcise ord i en scanning | Søgning i Noter eller Arkiver | Søgning efter præcise ord i en scanning | Spørg på almindeligt dansk; svaret henviser til dokumentet |
| Læser datoer, beløb, udløb | Nej | Nej | Nej | Ja, automatisk |
| Bedst til | Scanning i mængder og PDF-arbejde | Hurtige, private enkeltscanninger | Scanning i CamScanner-stil med en anden regning | Personlige papirer, du skal kunne finde og forstå senere |
Sådan flytter du dine scanninger ud
Uanset hvad du vælger, så få dine dokumenter ud af CamScanner først, mens du stadig har den.
- Eksportér som filer. Som de fleste scanner-apps kan CamScanner dele eller eksportere en scanning som PDF eller billede. Tag dem, der betyder noget, én for én eller flere ad gangen, og gem dem i en mappe i Arkiver. Spring dem over, du aldrig ville kigge på igen; det er et godt tidspunkt at være ærlig om det.
- Kig i dit billedbibliotek. Har du nogensinde gemt scanninger i Fotos, er de allerede ude. Paperlocks kamerarulle-søgning kan senere finde dokumenterne frem blandt dine billeder, vise dig kandidaterne og kun importere det, du godkender, uden at slette eller ændre originalerne.
- Importér. I Noter eller Arkiver er de bare filer; læg dem i en mappe. I Paperlock deler du PDF-filerne fra Arkiver, og så bliver de læst og sorteret på vej ind. Kvitteringer er den sædvanlige bunke, og sådan scanner du kvitteringer handler om at holde den bunke i skak fremover.
Slet så appen — eller lad være. Det var en fin scanner. Den løste bare kun den første halvdel af problemet, og nu ved du, hvilken halvdel der er din.