Το CamScanner υπάρχει περισσότερα χρόνια από τα περισσότερα τηλέφωνα στα οποία τρέχει, και είναι πραγματικά καλό σε αυτό που κάνει: το στρέφετε σε ένα χαρτί και σε δύο δευτερόλεπτα έχετε ένα ίσιο, καθαρό PDF χωρίς σκιές. Αν βρίσκεστε εδώ, κάτι σε αυτό έπαψε να σας κάνει, και συνήθως είναι ένα από τρία πράγματα.
Δεν θέλετε άλλη μια συνδρομή για κάτι που το τηλέφωνό σας σχεδόν το κάνει μόνο του. Προτιμάτε οι σαρώσεις σας να μένουν στο τηλέφωνο. Ή προσέξατε ότι η παραγωγή PDF δεν ήταν ποτέ το δύσκολο κομμάτι· το δύσκολο είναι τα τετρακόσια PDF μέσα στα οποία τώρα δεν βρίσκετε τίποτα.
Άλλο πρόβλημα, άλλη λύση. Ας τα πάρουμε με τη σειρά.
Πρώτα, να είμαστε δίκαιοι με το CamScanner
Πριν αλλάξετε, μάθετε τι θα παρατήσετε. Το CamScanner είναι φτιαγμένο για όγκο: μαζική λειτουργία για μια στοίβα σελίδων, εργαλεία επεξεργασίας και καθαρισμού που οι περισσότερες εφαρμογές δεν μπαίνουν στον κόπο να έχουν, εξαγωγές σε όποια υπηρεσία χρησιμοποιείτε, και εκδόσεις πέρα από το iPhone. Αν ψηφιοποιείτε αρχεία, συμβόλαια ή ένα κουτί με αποδείξεις για μια επιχείρηση, δικαιώνει τα λεφτά του, και καμία από τις δωρεάν επιλογές παρακάτω δεν θα σας φανεί το ίδιο γρήγορη. Η σύγκρισή μας Paperlock και CamScanner καλύπτει αυτή την πλευρά με ειλικρίνεια.
Αν δεν είστε εσείς αυτός ο άνθρωπος, συνεχίστε το διάβασμα.
Η δωρεάν εναλλακτική που έχετε ήδη στο iPhone
Το iPhone σας έχει σαρωτή εγγράφων εδώ και χρόνια, σε δύο σημεία:
- Σημειώσεις: ανοίξτε μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Βρίσκει τις άκρες, ισιώνει τη σελίδα και βάζει όσες σελίδες θέλετε σε μία σάρωση. Μπορείτε να κλειδώσετε τη σημείωση με Face ID.
- Αρχεία: σε οποιονδήποτε φάκελο, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Το αποτέλεσμα είναι ένα PDF που κάθεται εκεί ακριβώς.
Χωρίς λογαριασμό, χωρίς συνδρομή, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα. Για το «θέλω ένα καθαρό αντίγραφο αυτής της αίτησης» κάνει ό,τι έκαναν οι περισσότεροι με το CamScanner, και η σάρωση μένει στο τηλέφωνό σας εκτός αν αποφασίσετε αλλιώς. Το αντάλλαγμα είναι όλα όσα ακολουθούν: εσείς ονομάζετε το αρχείο, εσείς αποφασίζετε πού θα πάει και εσείς το ξαναβρίσκετε με τη μνήμη σας. Η σελίδα Paperlock και Σημειώσεις Apple τα λέει αναλυτικά.
Οι άλλες εφαρμογές σάρωσης
Αν θέλετε αποκλειστικό σαρωτή αντί για ενσωματωμένο, τα γνωστά ονόματα:
- Το Adobe Scan είναι δωρεάν με λογαριασμό Adobe και καλό στο να καθαρίζει τη σελίδα. Είναι φτιαγμένο για να τροφοδοτεί τον κόσμο των PDF της Adobe, οπότε οι σαρώσεις τείνουν να τραβούν για το σύννεφο της Adobe· ελέγξτε τις προεπιλογές αν προτιμάτε να μην πηγαίνουν εκεί.
- Τα Genius Scan, SwiftScan και Scanner Pro είναι εμπορικές εφαρμογές σάρωσης της ίδιας οικογένειας με το CamScanner: γρήγορη λήψη, μαζική σάρωση, εξαγωγές παντού. Αν αυτό που θέλετε είναι το CamScanner με άλλο λογαριασμό, δοκιμάστε κάποια από αυτές.
- Το Google Drive και το OneDrive έχουν το καθένα σαρωτή μέσα στην εφαρμογή του, που είναι η πιο απλή απάντηση αν εκεί πήγαιναν έτσι κι αλλιώς τα έγγραφά σας.
Ό,τι κι αν δοκιμάσετε, ελέγξτε τα ίδια δύο πράγματα: αν χρειάζεται λογαριασμό και πού πηγαίνει μια σάρωση από προεπιλογή. Το άρθρο Είναι ασφαλείς οι εφαρμογές σάρωσης; εξηγεί ακριβώς τι να κοιτάξετε, εφαρμογή προς εφαρμογή.
Αν το πρόβλημα δεν ήταν ποτέ η σάρωση
Να το ειλικρινές όριο, και ισχύει για κάθε εφαρμογή παραπάνω, του CamScanner συμπεριλαμβανομένου: η δουλειά ενός σαρωτή τελειώνει τη στιγμή που αποθηκεύεται το αρχείο. Αυτό που έχετε μετά είναι μια εικόνα ενός εγγράφου, πιο ευκρινής από φωτογραφία, μερικές φορές με αναζητήσιμες λέξεις από κάτω. Αυτό που δεν έχετε είναι κάποιον που το διάβασε.
Έτσι, οκτώ μήνες αργότερα, όταν θέλετε να μάθετε αν η εγγύηση του πλυντηρίου πιάτων καλύπτει την αντλία, ή πόσα ξοδέψατε στο μαγαζί με τα εργαλεία τον Μάρτιο, ανοίγετε PDF ένα ένα, γιατί η αναζήτηση μπορεί να ταιριάξει λέξεις αλλά δεν μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις.
Αυτό ακριβώς το κενό ήρθε να καλύψει το Paperlock. Σαρώνει κι αυτό, με αυτόματη περικοπή και πολλές σελίδες, και εισάγει PDF και εικόνες από τα Αρχεία, το email ή τις φωτογραφίες σας, ώστε οι παλιές σας εξαγωγές από το CamScanner να μπουν κατευθείαν μέσα. Μόλις ένα έγγραφο βρεθεί εκεί:
- Διαβάζεται, δεν αποθηκεύεται απλώς. Το Paperlock καταλαβαίνει τι είναι το έγγραφο, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό και πότε λήγει, ακόμη και από χειρόγραφα, και του δίνει καθαρό τίτλο, π.χ. «Απόδειξη Blue Bottle Coffee — $14.20». Χωρίς φακέλους, χωρίς ετικέτες, χωρίς ονόματα.
- Βρίσκετε πράγματα ρωτώντας. «Πότε λήγει το διαβατήριό μου;» «Βρες αποδείξεις από εκείνη την καφετέρια το περασμένο φθινόπωρο.» Οι απαντήσεις έρχονται με τα έγγραφα πηγής συνημμένα, και αν η απάντηση δεν βρίσκεται στο χρηματοκιβώτιό σας, σας το λέει. Αυτό είναι όλο το πώς λειτουργεί το Paperlock.
- Οι λήξεις φροντίζουν τον εαυτό τους. Ανοίξτε τις υπομνήσεις μία φορά και ό,τι έχει ημερομηνία σας θυμίζει 30 και 7 μέρες νωρίτερα· τα διαβατήρια και οι ταυτότητες παίρνουν επιπλέον ειδοποίηση έξι μηνών.
- Είναι κλειδωμένο σωστά. Κρυπτογραφημένο στο τηλέφωνό σας, Face ID στο άνοιγμα, θολές μικρογραφίες σε ταυτότητες και ιατρικά χαρτιά μέχρι να επιβεβαιώσετε ξανά. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εγγραφή, χωρίς email.
Τι δεν είναι: σαρωτής παραγωγής. Αν σαρώνετε μια αρχειοθήκη την εβδομάδα, κρατήστε μια εφαρμογή σάρωσης για την είσοδο και χρησιμοποιήστε το Paperlock για τα χαρτιά που θα χρειαστεί να βρείτε αργότερα. Τα δύο δένουν μια χαρά μεταξύ τους, γιατί μια σάρωση δεν είναι παρά ένα PDF.
Δίπλα δίπλα
| CamScanner | Σημειώσεις / Αρχεία Apple | Άλλες εφαρμογές σάρωσης | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Κόστος | Εμπορικό, με συνδρομή | Δωρεάν, ενσωματωμένο | Το Adobe Scan δωρεάν με λογαριασμό· τα υπόλοιπα εμπορικά | Δωρεάν για 25 έγγραφα· Plus με $4.99/μήνα ή $39.99/χρόνο |
| Χρειάζεται λογαριασμό | Δείτε το στο πρώτο άνοιγμα | Όχι | Συνήθως | Όχι |
| Μαζική σάρωση μεγάλων στοίβων | Εξαιρετική | Ένα έγγραφο τη φορά | Καλή έως εξαιρετική | Πολλές σελίδες, αλλά όχι γραμμή παραγωγής |
| Πού ζει η σάρωση | Στην εφαρμογή, και συχνά στο σύννεφό της | Στο τηλέφωνό σας, εκτός αν τη μοιραστείτε | Στην εφαρμογή, και συχνά στο σύννεφό της | Κρυπτογραφημένη στο τηλέφωνό σας· προαιρετικός συγχρονισμός iCloud |
| Εύρεση αργότερα | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Αναζήτηση σε Σημειώσεις ή Αρχεία | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Ρωτάτε με απλά λόγια· οι απαντήσεις παραπέμπουν στο έγγραφο |
| Διαβάζει ημερομηνίες, ποσά, λήξεις | Όχι | Όχι | Όχι | Ναι, αυτόματα |
| Ιδανικό για | Μαζική σάρωση και δουλειά με PDF | Γρήγορες, ιδιωτικές μεμονωμένες σαρώσεις | Σάρωση σε στιλ CamScanner με άλλον λογαριασμό | Προσωπικά χαρτιά που πρέπει να βρίσκετε και να καταλαβαίνετε αργότερα |
Μεταφέρετε τις σαρώσεις σας
Ό,τι κι αν διαλέξετε, βγάλτε πρώτα τα έγγραφά σας από το CamScanner, όσο το έχετε ακόμη.
- Εξαγωγή ως αρχεία. Όπως οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης, το CamScanner μπορεί να μοιραστεί ή να εξαγάγει μια σάρωση ως PDF ή ως εικόνα. Κάντε αυτές που έχουν σημασία, μία μία ή ομαδικά, και αποθηκεύστε τες σε έναν φάκελο στα Αρχεία. Προσπεράστε όσες δεν θα ξανακοιτούσατε ποτέ· είναι καλή στιγμή να είστε ειλικρινείς γι' αυτό.
- Ελέγξτε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας. Αν κάποτε αποθηκεύατε σαρώσεις στις Φωτογραφίες, έχουν ήδη βγει. Ο ανιχνευτής φωτογραφιών του Paperlock μπορεί να ξεχωρίσει αργότερα τα έγγραφα μέσα από τις φωτογραφίες σας, να σας δείξει τους υποψηφίους και να εισαγάγει μόνο όσα εγκρίνετε, χωρίς να σβήσει ή να αλλάξει τα πρωτότυπα.
- Εισαγωγή. Στις Σημειώσεις ή στα Αρχεία είναι απλώς αρχεία· ρίξτε τα σε έναν φάκελο. Στο Paperlock, μοιραστείτε τα PDF από τα Αρχεία και διαβάζονται και τακτοποιούνται καθώς μπαίνουν. Οι αποδείξεις είναι ο συνηθισμένος σωρός, και ο οδηγός πώς να σαρώνετε αποδείξεις δείχνει πώς θα κρατάτε αυτόν τον σωρό υπό έλεγχο από δω και πέρα.
Μετά σβήστε την εφαρμογή, ή μην τη σβήσετε. Ήταν καλός σαρωτής. Απλώς έλυνε πάντα μόνο το πρώτο μισό του προβλήματος, και τώρα ξέρετε ποιο μισό είναι το δικό σας.