CamScanner उन ज़्यादातर फ़ोनों से पुराना है जिन पर वह चलता है, और जो काम वह करता है उसमें सचमुच अच्छा है: कागज़ की तरफ़ कैमरा कीजिए और दो सेकंड में सीधी, साफ़-सुथरी, बिना परछाईं वाली PDF हाज़िर। अगर आप यहाँ तक पहुँचे हैं, तो उसकी कोई बात आपके लिए काम करना बंद कर चुकी है — और आमतौर पर वह तीन में से एक बात होती है।
आपको ऐसी चीज़ के लिए एक और सब्सक्रिप्शन नहीं चाहिए जो आपका फ़ोन क़रीब-क़रीब ख़ुद ही कर लेता है। या आप चाहते हैं कि आपके स्कैन फ़ोन से बाहर न जाएँ। या आपको यह दिख गया है कि PDF बनाना कभी मुश्किल काम था ही नहीं; मुश्किल तो वे चार सौ PDF हैं जिनमें अब आपको कुछ मिलता ही नहीं।
अलग मुश्किल, अलग विकल्प। एक-एक करके देखते हैं।
पहले CamScanner के साथ इंसाफ़
बदलने से पहले जान लीजिए कि आप छोड़ क्या रहे हैं। CamScanner ढेर सारे काम के लिए बना है: पन्नों के पूरे पुलिंदे के लिए बैच मोड, सुधारने और साफ़ करने के ऐसे औज़ार जिन्हें ज़्यादातर ऐप छूते तक नहीं, आप जिस भी सेवा पर हों उसमें एक्सपोर्ट, और iPhone के अलावा दूसरे प्लैटफ़ॉर्म पर भी वर्ज़न। अगर आप पुराने रिकॉर्ड, अनुबंध या कारोबार की रसीदों का डिब्बा डिजिटल करते हैं, तो वह अपनी क़ीमत वसूल कर देता है, और नीचे गिनाया कोई भी मुफ़्त विकल्प उतना तेज़ नहीं लगेगा। हमारी Paperlock बनाम CamScanner तुलना इस पहलू पर ईमानदारी से बात करती है।
अगर यह आपकी कहानी नहीं है, तो आगे पढ़िए।
वह मुफ़्त विकल्प जो पहले से आपके iPhone में है
आपके iPhone में सालों से एक दस्तावेज़ स्कैनर मौजूद है, दो जगह पर:
- नोट्स: कोई नोट खोलिए, कैमरा आइकन दबाइए, दस्तावेज़ स्कैन करें चुनिए। यह किनारे पहचानता है, पन्ना सीधा करता है और आप जितने चाहें उतने पन्नों को एक ही स्कैन में जोड़ देता है। नोट को आप Face ID से बंद भी कर सकते हैं।
- फ़ाइलें: किसी भी फ़ोल्डर में तीन बिंदुओं वाला मेन्यू दबाइए और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनिए। नतीजा एक PDF, ठीक वहीं पड़ी हुई।
न अकाउंट, न सब्सक्रिप्शन, न कुछ इंस्टॉल करने की ज़रूरत। “मुझे इस फ़ॉर्म की साफ़ कॉपी चाहिए” वाले काम के लिए यह वही कर देता है जिसके लिए ज़्यादातर लोग CamScanner इस्तेमाल करते थे, और स्कैन आपके फ़ोन पर ही रहता है जब तक आप कुछ और तय न करें। समझौता उसके बाद की हर चीज़ में है: फ़ाइल का नाम आप रखते हैं, वह कहाँ जाएगी यह आप तय करते हैं, और उसे दोबारा ढूँढना आपकी याददाश्त के भरोसे है। Paperlock बनाम Apple Notes इस समझौते पर ठीक से बात करता है।
दूसरे स्कैनर ऐप
अगर आप बिल्ट-इन के बजाय कोई पूरा स्कैनर ऐप चाहते हैं, तो जाने-पहचाने नाम ये हैं:
- Adobe Scan Adobe अकाउंट के साथ मुफ़्त है और पन्ना साफ़ करने में अच्छा है। यह Adobe की PDF दुनिया को फ़ीड करने के लिए बना है, इसलिए स्कैन अक्सर Adobe के क्लाउड की तरफ़ चल पड़ते हैं; अगर आपको यह मंज़ूर नहीं, तो शुरू में ही सेटिंग्स देख लीजिए।
- Genius Scan, SwiftScan और Scanner Pro CamScanner के ही परिवार के व्यावसायिक स्कैनर ऐप हैं: झटपट कैप्चर, बैच स्कैनिंग, हर जगह एक्सपोर्ट। अगर आपको बस दूसरे बिल वाला CamScanner चाहिए, तो इनमें से कोई आज़माइए।
- Google Drive और OneDrive, दोनों के ऐप के अंदर स्कैनर मौजूद है, और अगर आपके दस्तावेज़ वैसे भी वहीं जा रहे थे तो यही सबसे सीधा जवाब है।
आप जो भी आज़माएँ, दो चीज़ें ज़रूर जाँचिए: उसे अकाउंट चाहिए या नहीं, और स्कैन डिफ़ॉल्ट रूप से जाता कहाँ है। क्या स्कैनर ऐप सुरक्षित हैं? में ऐप दर ऐप ठीक-ठीक बताया गया है कि किन बातों पर नज़र रखनी चाहिए।
अगर मुश्किल कभी स्कैनिंग थी ही नहीं
एक ईमानदार सीमा यहाँ है, और वह ऊपर गिनाए हर ऐप पर लागू होती है, CamScanner पर भी: स्कैनर का काम उसी पल ख़त्म हो जाता है जब फ़ाइल सहेजी जाती है। उसके बाद आपके पास दस्तावेज़ की एक तस्वीर होती है — फ़ोटो से साफ़, कभी-कभी नीचे छिपे ढूँढने लायक़ शब्दों के साथ। जो आपके पास नहीं होता, वह है कोई ऐसा जिसने उसे पढ़ा हो।
तो आठ महीने बाद, जब आपको यह पता करना हो कि डिशवॉशर की वारंटी में पंप शामिल है या नहीं, या मार्च में हार्डवेयर की दुकान पर कितना ख़र्च हुआ था, आप एक-एक करके PDF खोल रहे होते हैं — क्योंकि सर्च शब्द मिला सकता है, सवालों के जवाब नहीं दे सकता।
Paperlock ठीक इसी ख़ाली जगह के लिए बना है। यह स्कैन भी करता है — अपने आप किनारे काटकर, कई पन्नों वाला — और फ़ाइलें, ईमेल या आपकी फ़ोटो से PDF और इमेज आयात कर लेता है, इसलिए CamScanner से निकाले पुराने स्कैन सीधे इसमें आ सकते हैं। दस्तावेज़ एक बार अंदर आ गया, तो:
- वह सिर्फ़ रखा नहीं जाता, पढ़ा जाता है। Paperlock पता लगाता है कि दस्तावेज़ है क्या, किसकी तरफ़ से आया है, उस पर तारीख़ क्या है, रकम कितनी है और वह कब एक्सपायर होगा — हाथ की लिखाई से भी — और उसे एक साफ़ नाम दे देता है, जैसे “Blue Bottle Coffee की रसीद — $14.20”। न फ़ोल्डर, न टैग, न नामकरण।
- चीज़ें आप पूछकर ढूँढते हैं। “मेरा पासपोर्ट कब एक्सपायर हो रहा है?” “पिछले साल उस कैफ़े की रसीदें निकालो।” जवाब के साथ वे दस्तावेज़ भी लगे आते हैं जिनसे वह निकला है, और अगर जवाब आपकी तिजोरी में है ही नहीं तो यह साफ़ कह देता है। Paperlock कैसे काम करता है — पूरी कहानी बस इतनी है।
- एक्सपायरी अपना ध्यान ख़ुद रख लेती है। रिमाइंडर एक बार चालू कर दीजिए, और जिस भी चीज़ पर कोई तारीख़ है वह 30 और 7 दिन पहले याद दिला देती है; पासपोर्ट और पहचान पत्रों की ख़बर छह महीने पहले भी मिल जाती है।
- यह ठीक से बंद रहता है। आपके फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड, खोलने पर Face ID, और पहचान पत्रों तथा मेडिकल कागज़ों की थंबनेल तब तक धुंधली जब तक आप दोबारा पुष्टि न करें। न अकाउंट, न साइन अप, न ईमेल।
यह क्या नहीं है: कारख़ाने जैसा स्कैनर। अगर आप हफ़्ते भर में पूरी फ़ाइलिंग अलमारी स्कैन करते हैं, तो कागज़ अंदर लेने के लिए कोई स्कैनर ऐप रखिए और Paperlock उन कागज़ों के लिए इस्तेमाल कीजिए जिन्हें आपको बाद में ढूँढना होगा। दोनों आराम से एक कड़ी में जुड़ जाते हैं, क्योंकि स्कैन आख़िर एक PDF ही तो है।
आमने-सामने
| CamScanner | Apple Notes / फ़ाइलें | दूसरे स्कैनर ऐप | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| ख़र्च | व्यावसायिक, सब्सक्रिप्शन पर | मुफ़्त, फ़ोन में पहले से | Adobe Scan अकाउंट के साथ मुफ़्त; बाक़ी व्यावसायिक | 25 दस्तावेज़ों तक मुफ़्त; Plus $4.99/महीना या $39.99/साल |
| अकाउंट चाहिए? | पहली बार खोलने पर देख लीजिए | नहीं | आमतौर पर हाँ | नहीं |
| पन्नों के बड़े पुलिंदे बैच में स्कैन करना | बेहतरीन | एक बार में एक दस्तावेज़ | अच्छे से बेहतरीन तक | कई पन्ने, पर कारख़ाना नहीं |
| स्कैन रहता कहाँ है | ऐप में, और अक्सर उसके क्लाउड में | आपके फ़ोन पर, जब तक आप शेयर न करें | ऐप में, और अक्सर उसके क्लाउड में | आपके फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड; चाहें तो iCloud सिंक |
| बाद में चीज़ें ढूँढना | स्कैन में ठीक वही शब्द खोजिए | नोट्स या फ़ाइलें में सर्च | स्कैन में ठीक वही शब्द खोजिए | सादी भाषा में पूछिए; जवाब दस्तावेज़ का हवाला देता है |
| तारीख़ें, रकम, एक्सपायरी पढ़ता है | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ, अपने आप |
| किसके लिए सबसे अच्छा | ढेर सारी स्कैनिंग और PDF का काम | झटपट, निजी, कभी-कभार का स्कैन | CamScanner जैसी स्कैनिंग, दूसरे बिल के साथ | निजी कागज़ात, जिन्हें बाद में ढूँढना और समझना है |
अपने स्कैन बाहर निकालना
आप जो भी चुनें, पहले अपने दस्तावेज़ CamScanner से बाहर निकाल लीजिए, जब तक वह आपके पास है।
- फ़ाइलों के रूप में एक्सपोर्ट कीजिए। ज़्यादातर स्कैनर ऐप्स की तरह CamScanner भी किसी स्कैन को PDF या इमेज के रूप में शेयर या एक्सपोर्ट कर सकता है। जो अहम हैं उन्हें निकालिए, एक-एक करके या एक साथ कई, और फ़ाइलें ऐप के किसी फ़ोल्डर में सहेज लीजिए। जिन्हें आप दोबारा कभी नहीं देखेंगे, उन्हें छोड़ दीजिए; इस बारे में ईमानदार होने का यह अच्छा मौक़ा है।
- अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी देखिए। अगर आपने कभी स्कैन फ़ोटो में सहेजे थे, तो वे पहले ही बाहर हैं। Paperlock का कैमरा-रोल फ़ाइंडर बाद में आपकी तस्वीरों में से दस्तावेज़ छाँट सकता है, उम्मीदवार आपको दिखा सकता है और सिर्फ़ वही आयात करता है जिन्हें आप मंज़ूरी दें — असली तस्वीरें न मिटाए, न बदले।
- आयात कीजिए। नोट्स या फ़ाइलें में वे बस फ़ाइलें हैं; किसी फ़ोल्डर में डाल दीजिए। Paperlock में लाने के लिए फ़ाइलें ऐप से PDF शेयर कीजिए, और अंदर आते-आते वे पढ़ी और सही जगह रख दी जाती हैं। रसीदें ही सबसे आम ढेर होती हैं, और रसीदें कैसे स्कैन करें में बताया है कि आगे से उस ढेर को क़ाबू में कैसे रखें।
फिर ऐप हटा दीजिए, या रहने दीजिए। स्कैनर वह अच्छा ही था। बस उसने हमेशा मुश्किल का पहला आधा हिस्सा ही सुलझाया, और अब आप जानते हैं कि आपका आधा हिस्सा कौन-सा है।