O CamScanner já existe há mais tempo do que a maioria dos telemóveis onde corre, e é genuinamente bom no que faz: aponta-se ao papel e, uns dois segundos depois, tem-se um PDF direito, limpo e sem sombras. Se está aqui, é porque alguma coisa nele deixou de lhe servir, e costuma ser uma de três.
Não quer mais uma subscrição para uma coisa que o telemóvel quase faz sozinho. Preferia que as suas digitalizações ficassem no telemóvel. Ou reparou que produzir PDF nunca foi a parte difícil; a parte difícil são os quatrocentos PDF onde agora não consegue encontrar nada.
Problema diferente, substituto diferente. Vamos por ordem.
Primeiro, sejamos justos com o CamScanner
Antes de mudar, saiba do que estaria a abdicar. O CamScanner foi feito para volume: modo de lote para uma pilha de páginas, ferramentas de edição e limpeza que a maioria das apps nem tenta, exportação para o serviço que usar e versões para muito mais do que iPhone. Se digitaliza arquivos, contratos ou uma caixa de sapatos cheia de recibos de uma empresa, ele justifica-se, e nenhuma das opções gratuitas abaixo lhe vai parecer tão rápida. A nossa comparação Paperlock vs. CamScanner trata desse lado com honestidade.
Se não é o seu caso, continue a ler.
A alternativa gratuita que já está no seu iPhone
O seu iPhone já tem um digitalizador de documentos há anos, em dois sítios:
- Notas: abra uma nota, toque no ícone da câmara e escolha Digitalizar documentos. Encontra as margens, endireita a página e junta tantas páginas quantas quiser numa só digitalização. Pode bloquear a nota com Face ID.
- Ficheiros: em qualquer pasta, toque no menu dos três pontos e escolha Digitalizar documentos. O resultado é um PDF ali mesmo.
Sem conta, sem subscrição, sem nada para instalar. Para o «preciso de uma cópia limpa deste formulário», faz aquilo para que a maioria das pessoas usava o CamScanner, e a digitalização fica no telemóvel a não ser que decida o contrário. A contrapartida é tudo o que vem a seguir: é você que dá o nome ao ficheiro, é você que decide onde ele fica e é você que o volta a encontrar de memória. A página Paperlock vs. Notas da Apple trata dessa contrapartida em condições.
As outras apps de digitalização
Se quiser um digitalizador dedicado em vez de um integrado, os nomes do costume:
- Adobe Scan é gratuito com uma conta Adobe e bom a limpar uma página. Foi feito para alimentar o mundo dos PDF da Adobe, por isso as digitalizações tendem a seguir para a nuvem da Adobe; verifique as predefinições se preferir que não sigam.
- Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro são apps de digitalização comerciais da mesma família do CamScanner: captura rápida, digitalização em lote, exportação para todo o lado. Se o que quer é o CamScanner com outra fatura, experimente uma delas.
- Google Drive e OneDrive têm ambos um digitalizador dentro da app, o que é a resposta mais simples se já era para lá que os seus documentos iam.
Seja qual for a que experimentar, confirme as mesmas duas coisas: se exige uma conta e para onde vai uma digitalização por predefinição. O artigo As apps de digitalização são seguras? explica exatamente aquilo a que deve prestar atenção, app a app.
Se o problema nunca foi digitalizar
Eis o limite honesto, e vale para todas as apps acima, CamScanner incluído: o trabalho de um digitalizador acaba no momento em que o ficheiro fica guardado. O que fica depois é uma imagem de um documento, mais nítida do que uma fotografia, às vezes com palavras pesquisáveis por baixo. O que não fica é alguém que o tenha lido.
E assim, oito meses depois, quando precisa de saber se a garantia da máquina de lavar loiça cobre a bomba, ou quanto gastou na loja de ferragens em março, lá está você a abrir PDF um a um, porque a pesquisa encontra palavras mas não responde a perguntas.
É esta a falha para que o Paperlock foi feito. Também digitaliza, com recorte automático e várias páginas, e importa PDF e imagens da app Ficheiros, do e-mail ou das suas fotografias, para que as exportações antigas do CamScanner entrem diretamente. Assim que um documento está lá dentro:
- É lido, não apenas guardado. O Paperlock percebe que documento é, de quem vem, a data, o valor e quando expira, mesmo escrito à mão, e dá-lhe um título claro como «Recibo Blue Bottle Coffee — $14.20». Sem pastas, sem etiquetas, sem dar nomes.
- Encontra as coisas perguntando. «Quando é que o meu passaporte expira?» «Procura os recibos daquele café no outono passado.» As respostas vêm com os documentos de origem anexados e, se a resposta não estiver no seu cofre, ele diz-lho. É nisto que consiste como funciona o Paperlock.
- Os prazos tratam de si próprios. Ligue os lembretes uma vez e tudo o que tenha uma data avisa-o 30 e 7 dias antes; passaportes e documentos de identificação recebem ainda um aviso com seis meses de antecedência.
- Está bem trancado. Encriptado no seu telemóvel, Face ID ao abrir, miniaturas desfocadas em documentos de identificação e papéis médicos até voltar a confirmar. Sem conta, sem registo, sem e-mail.
O que não é: um digitalizador de produção. Se digitaliza um armário de arquivo inteiro por semana, mantenha uma app de digitalização para a entrada e use o Paperlock para os papéis que vai precisar de encontrar mais tarde. As duas encadeiam-se bem, porque uma digitalização é apenas um PDF.
Lado a lado
| CamScanner | Notas / Ficheiros da Apple | Outras apps de digitalização | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Custo | Comercial, por subscrição | Gratuito, já vem incluído | Adobe Scan gratuito com conta; as outras são pagas | Gratuito até 25 documentos; Plus a $4.99/mês ou $39.99/ano |
| Precisa de conta | Confirme no primeiro arranque | Não | Normalmente | Não |
| Digitalizar pilhas em lote | Excelente | Um documento de cada vez | De bom a excelente | Várias páginas, mas não é uma linha de produção |
| Onde fica a digitalização | Na app e, muitas vezes, na nuvem dela | No telemóvel, a menos que a partilhe | Na app e, muitas vezes, na nuvem dela | Encriptada no telemóvel; sincronização opcional com o iCloud |
| Encontrar coisas mais tarde | Pesquisar palavras exatas numa digitalização | Pesquisa nas Notas ou nos Ficheiros | Pesquisar palavras exatas numa digitalização | Pergunte em linguagem corrente; as respostas citam o documento |
| Lê datas, valores e prazos | Não | Não | Não | Sim, automaticamente |
| Melhor para | Digitalização em volume e trabalho com PDF | Digitalizações rápidas, pontuais e privadas | Digitalizar ao estilo do CamScanner, com outra fatura | Papéis pessoais que precisa de encontrar e perceber mais tarde |
Passar as suas digitalizações para fora
Escolha o que escolher, tire primeiro os documentos do CamScanner, enquanto ainda o tem.
- Exporte em ficheiros. Tal como a maioria das apps de digitalização, o CamScanner consegue partilhar ou exportar uma digitalização em PDF ou em imagem. Trate das que interessam, uma a uma ou em lote, e guarde-as numa pasta na app Ficheiros. Deixe de fora as que nunca mais voltaria a abrir; é uma boa altura para ser honesto quanto a isso.
- Veja a sua biblioteca de fotografias. Se alguma vez guardou digitalizações nas Fotografias, já estão cá fora. O localizador de documentos no rolo da câmara do Paperlock consegue depois separar os documentos das restantes fotografias, mostrar-lhe os candidatos e importar apenas o que aprovar, sem apagar nem alterar os originais.
- Importe. Para as Notas ou os Ficheiros, são apenas ficheiros; ponha-os numa pasta. Para o Paperlock, partilhe os PDF a partir dos Ficheiros e eles são lidos e arrumados logo à entrada. Os recibos são a pilha do costume, e o artigo como digitalizar recibos explica como manter essa pilha sob controlo daqui em diante.
Depois apague a app, ou não. Era um bom digitalizador. Só que nunca chegou a resolver mais do que a primeira metade do problema, e agora já sabe qual é a metade que lhe toca.