CamScanner gibt es länger als die meisten Handys, auf denen es läuft, und es kann wirklich, was es verspricht: aufs Papier halten, und zwei Sekunden später liegt ein gerades, sauberes, schattenfreies PDF vor dir. Wenn du hier bist, hat irgendetwas daran für dich aufgehört zu passen – und meistens ist es eins von drei Dingen.

Du willst kein weiteres Abo für etwas, das dein Handy fast von selbst kann. Du hättest deine Scans lieber auf dem Handy. Oder dir ist aufgefallen, dass PDFs zu erzeugen nie der schwere Teil war – der schwere Teil sind die vierhundert PDFs, in denen du jetzt nichts mehr findest.

Anderes Problem, anderer Ersatz. Gehen wir sie der Reihe nach durch.

Erst mal fair bleiben gegenüber CamScanner

Bevor du wechselst, solltest du wissen, was du aufgibst. CamScanner ist für Menge gebaut: Stapelmodus für einen Berg Seiten, Bearbeitungs- und Aufräumwerkzeuge, um die sich die meisten Apps gar nicht erst kümmern, Export in jeden Dienst, den du nutzt, und Versionen weit über das iPhone hinaus. Wenn du Archive, Verträge oder einen Schuhkarton Belege für die Firma digitalisierst, verdient es sein Geld, und keine der kostenlosen Optionen weiter unten wird sich so schnell anfühlen. Unser Vergleich Paperlock vs. CamScanner nimmt diese Seite ernst.

Wenn das nicht dein Fall ist: weiterlesen.

Die kostenlose Alternative, die schon auf deinem iPhone ist

Dein iPhone hat seit Jahren einen Dokumentenscanner, gleich an zwei Stellen:

  • Notizen: Notiz öffnen, auf das Kamerasymbol tippen, Dokumente scannen wählen. Er findet die Ränder, rückt die Seite gerade und stapelt so viele Seiten, wie du willst, zu einem Scan. Die Notiz kannst du mit Face ID sperren.
  • Dateien: in einem beliebigen Ordner auf das Drei-Punkte-Menü tippen und Dokumente scannen wählen. Heraus kommt ein PDF, das gleich dort liegt.

Kein Konto, kein Abo, nichts zu installieren. Für „ich brauche eine saubere Kopie von diesem Formular“ leistet das, wofür die meisten CamScanner benutzt haben, und der Scan bleibt auf deinem Handy, solange du nichts anderes entscheidest. Der Haken ist alles, was danach kommt: Du vergibst den Dateinamen, du entscheidest, wo er hinkommt, und du findest ihn wieder, indem du dich erinnerst. Paperlock vs. Apple Notizen geht diesem Haken gründlich nach.

Die anderen Scanner-Apps

Wenn du lieber einen eigenständigen Scanner willst als einen eingebauten, sind das die üblichen Namen:

  • Adobe Scan ist mit Adobe-Konto kostenlos und gut darin, eine Seite aufzuräumen. Es ist für Adobes PDF-Welt gebaut, Scans steuern also gern Adobes Cloud an; sieh dir die Voreinstellungen an, wenn dir das nicht recht ist.
  • Genius Scan, SwiftScan und Scanner Pro sind kommerzielle Scanner-Apps aus derselben Familie wie CamScanner: schnelles Erfassen, Stapelscans, Export überallhin. Wenn du CamScanner willst, nur mit einer anderen Rechnung, probier eine davon.
  • Google Drive und OneDrive haben jeweils einen Scanner in der App – die einfachste Antwort, wenn deine Dokumente ohnehin dort gelandet sind.

Was du auch ausprobierst, prüfe immer dieselben zwei Dinge: ob ein Konto nötig ist und wo ein Scan standardmäßig landet. Sind Scanner-Apps sicher? zeigt App für App genau, worauf du achten solltest.

Wenn das Problem nie das Scannen war

Jetzt die ehrliche Grenze, und sie gilt für jede App oben, CamScanner eingeschlossen: Die Aufgabe eines Scanners endet in dem Moment, in dem die Datei gesichert ist. Danach hast du ein Bild von einem Dokument, schärfer als ein Foto, manchmal mit durchsuchbaren Wörtern darunter. Was du nicht hast, ist jemand, der es gelesen hat.

Acht Monate später, wenn du wissen musst, ob die Spülmaschinengarantie die Pumpe abdeckt oder wie viel du im März im Baumarkt gelassen hast, öffnest du also ein PDF nach dem anderen – denn eine Suche kann Wörter finden, aber keine Fragen beantworten.

Für genau diese Lücke ist Paperlock gebaut. Es scannt auch, mit automatischem Zuschnitt und mehreren Seiten, und es importiert PDFs und Bilder aus Dateien, aus der Mail oder aus deinen Fotos – deine alten CamScanner-Exporte können also direkt hinein. Sobald ein Dokument drin ist:

  • Es wird gelesen, nicht nur abgelegt. Paperlock findet heraus, was das Dokument ist, von wem es kommt, welches Datum, welcher Betrag und wann es abläuft, sogar bei Handschrift, und gibt ihm einen klaren Titel wie „Beleg Blue Bottle Coffee – $14.20“. Keine Ordner, keine Schlagwörter, kein Benennen.
  • Du findest Dinge, indem du fragst. „Wann läuft mein Reisepass ab?“ „Zeig mir die Belege aus dem Café von letztem Herbst.“ Zu jeder Antwort gehören die Quelldokumente, und wenn die Antwort nicht in deinem Tresor steht, sagt es das. Genau darum geht es bei Paperlock im Detail.
  • Fristen erledigen sich von selbst. Erinnerungen einmal einschalten – alles mit Datum meldet sich 30 und 7 Tage vorher; bei Pässen und Ausweisen kommt der Hinweis zusätzlich sechs Monate im Voraus.
  • Es ist richtig abgeschlossen. Verschlüsselt auf deinem Handy, Face ID beim Öffnen, unscharfe Vorschaubilder bei Ausweisen und Arztunterlagen, bis du noch einmal bestätigst. Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.

Was es nicht ist: ein Scanner für den Dauerbetrieb. Wenn du pro Woche einen Aktenschrank scannst, behalte eine Scanner-App fürs Erfassen und nimm Paperlock für die Papiere, die du später wiederfinden musst. Beides greift problemlos ineinander, denn ein Scan ist eben nur ein PDF.

Nebeneinander

CamScanner Notizen / Dateien von Apple Andere Scanner-Apps Paperlock
Kosten Kostenpflichtig, Abo-Modell Kostenlos, schon eingebaut Adobe Scan kostenlos mit Konto; andere kostenpflichtig Kostenlos für 25 Dokumente; Plus für $4.99/Monat oder $39.99/Jahr
Konto nötig Beim ersten Start prüfen Nein Meistens Nein
Stapelscans großer Berge Hervorragend Ein Dokument nach dem anderen Gut bis hervorragend Mehrseitig, aber kein Fließband
Wo der Scan liegt In der App, oft auch in deren Cloud Auf deinem Handy, bis du ihn teilst In der App, oft auch in deren Cloud Verschlüsselt auf deinem Handy; iCloud-Abgleich optional
Später wiederfinden Suche nach exakten Wörtern im Scan Suche in Notizen oder Dateien Suche nach exakten Wörtern im Scan Einfach fragen; die Antwort nennt das Dokument
Liest Daten, Beträge, Fristen Nein Nein Nein Ja, automatisch
Am besten für Große Mengen und PDF-Arbeit Schnelle, private Einzelscans Scannen wie mit CamScanner, nur mit anderer Rechnung Persönliche Papiere, die du später finden und verstehen musst

So nimmst du deine Scans mit

Egal, wofür du dich entscheidest: Hol deine Dokumente zuerst aus CamScanner heraus, solange du es noch hast.

  1. Als Dateien exportieren. Wie die meisten Scanner-Apps kann CamScanner einen Scan als PDF oder als Bild teilen oder exportieren. Nimm die, auf die es ankommt, einzeln oder stapelweise, und sichere sie in einem Ordner in Dateien. Den Rest lässt du liegen – ein guter Moment, ehrlich zu sein.
  2. Sieh in deiner Fotomediathek nach. Falls du Scans jemals in Fotos gesichert hast, sind sie schon draußen. Die Fotosuche von Paperlock kann die Dokumente später aus deinen Fotos herausfischen, dir die Kandidaten zeigen und nur importieren, was du freigibst – ohne die Originale zu löschen oder zu verändern.
  3. Importieren. In Notizen oder Dateien sind es einfach Dateien; ab damit in einen Ordner. Für Paperlock teilst du die PDFs aus Dateien, und sie werden beim Hineingehen gelesen und einsortiert. Kassenzettel sind der übliche Stapel, und Kassenzettel scannen zeigt, wie du diesen Stapel ab jetzt im Griff behältst.

Und dann löschst du die App. Oder eben nicht. Sie war ein guter Scanner. Sie hat nur immer nur die erste Hälfte des Problems gelöst – und du weißt jetzt, welche Hälfte deine ist.