O CamScanner existe há mais tempo do que boa parte dos celulares em que ele roda, e ele é bom de verdade no que faz: aponte para o papel e você tem um PDF reto, limpo e sem sombra em uns dois segundos. Se você chegou até aqui, alguma coisa nele deixou de funcionar para você, e normalmente é uma destas três.
Você não quer mais uma assinatura para algo que seu celular quase faz sozinho. Você prefere que suas digitalizações fiquem no celular. Ou você percebeu que produzir PDFs nunca foi a parte difícil; a parte difícil são os quatrocentos PDFs nos quais você agora não consegue achar nada.
Problema diferente, substituto diferente. Vamos por partes.
Primeiro, seja justo com o CamScanner
Antes de trocar, saiba do que você estaria abrindo mão. O CamScanner é feito para volume: modo em lote para uma pilha de páginas, ferramentas de edição e limpeza que a maioria dos apps nem tenta ter, exportação para qualquer serviço que você use e versões para muito além do iPhone. Se você digitaliza arquivos antigos, contratos ou uma caixa de sapato cheia de recibos da empresa, ele vale cada centavo, e nenhuma das opções gratuitas abaixo vai parecer tão rápida. Nossa comparação Paperlock vs. CamScanner trata desse lado com honestidade.
Se esse não é o seu caso, siga em frente.
A alternativa gratuita que já está no seu iPhone
Seu iPhone tem um scanner de documentos há anos, em dois lugares:
- Notas: abra uma nota, toque no ícone da câmera e escolha Digitalizar Documentos. Ele acha as bordas, endireita a página e junta quantas páginas você quiser em uma digitalização só. Dá para trancar a nota com o Face ID.
- Arquivos: em qualquer pasta, toque no menu de três pontinhos e escolha Digitalizar Documentos. O resultado é um PDF ali mesmo.
Sem conta, sem assinatura, sem instalar nada. Para o “preciso de uma cópia limpa deste formulário”, ele faz o que a maioria das pessoas fazia no CamScanner, e a digitalização fica no seu celular, a não ser que você decida o contrário. O preço disso é tudo o que vem depois: você nomeia o arquivo, você decide onde ele vai parar e você o encontra de novo pela memória. Paperlock vs. Notas da Apple trata dessa troca com calma.
Os outros apps de scanner
Se você quer um scanner dedicado em vez de um recurso nativo, os nomes de sempre:
- Adobe Scan é gratuito com uma conta Adobe e bom em limpar a página. Ele foi feito para alimentar o mundo de PDFs da Adobe, então as digitalizações tendem a seguir para a nuvem da Adobe; confira os padrões se você prefere que não sigam.
- Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro são apps de scanner comerciais da mesma família do CamScanner: captura rápida, digitalização em lote, exportação para todo lado. Se o que você quer é o CamScanner com outra fatura para pagar, experimente um desses.
- Google Drive e OneDrive têm um scanner dentro dos próprios apps, o que é a resposta mais simples se era para lá que seus documentos iam de qualquer jeito.
Seja qual for o que você testar, confira as mesmas duas coisas: se ele exige uma conta e para onde a digitalização vai por padrão. Os apps de scanner são seguros? mostra exatamente o que procurar, app por app.
Se o problema nunca foi digitalizar
Aqui está o limite honesto, e ele vale para todos os apps acima, CamScanner incluído: o trabalho de um scanner termina no instante em que o arquivo é salvo. O que você tem depois é a imagem de um documento, mais nítida do que uma foto, às vezes com as palavras pesquisáveis por baixo. O que você não tem é ninguém que tenha lido aquilo.
Aí, oito meses depois, quando você precisa saber se a garantia da lava-louças cobre a bomba, ou quanto você gastou na loja de material de construção em março, lá está você abrindo PDF por PDF, porque a busca até encontra palavras, mas não responde perguntas.
É essa a lacuna para a qual o Paperlock foi feito. Ele também digitaliza, com corte automático e várias páginas, e importa PDFs e imagens do app Arquivos, do e-mail ou das suas fotos, então as exportações antigas do CamScanner podem entrar direto. Depois que um documento está lá dentro:
- Ele é lido, não só guardado. O Paperlock descobre que documento é aquele, de quem veio, a data, o valor e quando vence, mesmo quando está escrito à mão, e dá a ele um título claro como “recibo da Blue Bottle Coffee — $14.20”. Sem pastas, sem etiquetas, sem nomear nada.
- Você acha as coisas perguntando. “Quando meu passaporte vence?” “Ache os recibos daquele café no outono passado.” As respostas vêm com os documentos de origem anexados, e se a resposta não estiver no seu cofre, ele avisa. É disso que se trata como o Paperlock funciona.
- Os vencimentos se resolvem sozinhos. Ligue os lembretes uma vez e tudo o que tem data avisa você 30 e 7 dias antes; passaportes e documentos de identidade ainda recebem um aviso com seis meses de antecedência.
- Ele é trancado de verdade. Criptografado no seu celular, Face ID ao abrir, miniaturas borradas em documentos de identidade e papéis médicos até você confirmar de novo. Sem conta, sem cadastro, sem e-mail.
O que ele não é: um scanner de produção. Se você digitaliza um arquivo inteiro por semana, mantenha um app de scanner para a entrada e use o Paperlock para os papéis que vai precisar achar depois. Os dois se encaixam bem, porque uma digitalização é só um PDF.
Lado a lado
| CamScanner | Notas / Arquivos da Apple | Outros apps de scanner | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Preço | Pago, por assinatura | Gratuito, já vem no celular | Adobe Scan gratuito com conta; os outros são pagos | Gratuito até 25 documentos; Plus por $4.99/mês ou $39.99/ano |
| Precisa de conta | Confira ao abrir pela primeira vez | Não | Quase sempre | Não |
| Digitalização em lote de pilhas grandes | Excelente | Um documento por vez | De boa a excelente | Várias páginas, mas não é linha de produção |
| Onde a digitalização fica | No app, e muitas vezes na nuvem dele | No seu celular, a não ser que você compartilhe | No app, e muitas vezes na nuvem dele | Criptografada no seu celular; sincronização opcional com o iCloud |
| Achar as coisas depois | Busca por palavras exatas dentro da digitalização | Busca do Notas ou do Arquivos | Busca por palavras exatas dentro da digitalização | Você pergunta em linguagem do dia a dia; as respostas citam o documento |
| Lê datas, valores, vencimentos | Não | Não | Não | Sim, automaticamente |
| Melhor para | Volume e trabalho com PDF | Digitalizações rápidas, privadas e pontuais | Digitalizar como no CamScanner, com outra fatura para pagar | Papéis pessoais que você precisa encontrar e entender depois |
Levando suas digitalizações embora
Escolha o que escolher, tire primeiro seus documentos do CamScanner, enquanto você ainda o tem.
- Exporte como arquivos. Como a maioria dos apps de scanner, o CamScanner consegue compartilhar ou exportar uma digitalização em PDF ou como imagem. Faça as que importam, uma a uma ou em lotes, e salve em uma pasta no app Arquivos. Pule aquelas que você nunca mais olharia; é uma boa hora para ser sincero sobre isso.
- Confira suas fotos. Se em algum momento você salvou digitalizações no Fotos, elas já estão do lado de fora. O localizador de fotos do Paperlock consegue separar os documentos do meio das suas imagens mais tarde, mostrar os candidatos e importar só o que você aprovar, sem apagar nem alterar os originais.
- Importe. No Notas ou no Arquivos, eles são só arquivos; jogue tudo em uma pasta. No Paperlock, compartilhe os PDFs a partir do Arquivos e eles são lidos e organizados já na entrada. Recibo é sempre a maior pilha, e como digitalizar recibos mostra como manter essa pilha sob controle daqui para a frente.
Depois apague o app, ou não. Ele era um bom scanner. Só que ele sempre resolveu apenas a primeira metade do problema, e agora você sabe qual das metades é a sua.