CamScanner esiste da più tempo di gran parte dei telefoni su cui gira, ed è davvero bravo nel suo mestiere: lo punti su un foglio e in due secondi hai un PDF dritto, pulito, senza ombre. Se sei qui, qualcosa ha smesso di funzionare per te, e di solito è una di tre cose.
Non vuoi un altro abbonamento per qualcosa che il telefono sa quasi fare da solo. Preferiresti che le scansioni restassero sul telefono. Oppure hai notato che sfornare PDF non è mai stata la parte difficile: la parte difficile sono i quattrocento PDF in cui adesso non riesci a trovare niente.
Problema diverso, sostituto diverso. Prendiamoli in ordine.
Prima, rendiamo giustizia a CamScanner
Prima di cambiare, sappi a cosa rinunceresti. CamScanner è fatto per i volumi: modalità in blocco per una pila di pagine, strumenti di modifica e ritocco che quasi nessuna app si prende la briga di offrire, esportazione verso qualsiasi servizio usi, e versioni per molto più dell'iPhone. Se digitalizzi archivi, contratti o una scatola di scontrini per la tua attività, si ripaga da solo, e nessuna delle opzioni gratuite qui sotto ti sembrerà altrettanto rapida. Il nostro confronto Paperlock e CamScanner racconta onestamente anche quel lato.
Se non è il tuo caso, continua a leggere.
L'alternativa gratuita che hai già sull'iPhone
Il tuo iPhone ha uno scanner per documenti da anni, in due posti:
- Note: apri una nota, tocca l'icona della fotocamera, scegli Scansiona documenti. Trova i bordi, raddrizza la pagina e impila quante pagine vuoi in un'unica scansione. Puoi bloccare la nota con Face ID.
- File: in qualsiasi cartella, tocca il menu con i tre puntini e scegli Scansiona documenti. Il risultato è un PDF lì, davanti a te.
Nessun account, nessun abbonamento, niente da installare. Per il classico «mi serve una copia pulita di questo modulo» fa quello per cui quasi tutti usavano CamScanner, e la scansione resta sul telefono finché non decidi altrimenti. Il prezzo da pagare è tutto quello che viene dopo: il nome del file lo dai tu, dove finisce lo decidi tu, e lo ritrovi solo se te lo ricordi. Paperlock e Note di Apple a confronto affronta per bene questo compromesso.
Le altre app di scansione
Se vuoi uno scanner dedicato invece di uno integrato, i soliti nomi:
- Adobe Scan è gratis con un account Adobe ed è bravo a ripulire una pagina. È pensato per alimentare il mondo PDF di Adobe, quindi le scansioni tendono a finire nel cloud di Adobe; controlla le impostazioni se preferiresti di no.
- Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro sono app di scansione commerciali della stessa famiglia di CamScanner: cattura rapida, scansione in blocco, esportazione ovunque. Se quello che vuoi è CamScanner con un'altra bolletta, prova una di queste.
- Google Drive e OneDrive hanno ciascuno uno scanner dentro la propria app, che è la risposta più semplice se i tuoi documenti finivano comunque lì.
Qualunque cosa provi, controlla sempre le stesse due cose: se serve un account e dove finisce una scansione in modo predefinito. Le app di scansione sono sicure? spiega nel dettaglio cosa cercare, app per app.
Se il problema non è mai stata la scansione
Ecco il confine onesto, e vale per tutte le app qui sopra, CamScanner compreso: il lavoro di uno scanner finisce nel momento in cui il file è salvato. Quello che ti resta è l'immagine di un documento, più nitida di una foto, a volte con sotto delle parole cercabili. Quello che non ti resta è qualcuno che l'abbia letto.
Così otto mesi dopo, quando devi sapere se la garanzia della lavastoviglie copre la pompa, o quanto hai speso in ferramenta a marzo, ti ritrovi ad aprire i PDF uno per uno, perché la ricerca sa trovare parole ma non sa rispondere alle domande.
È per colmare quel vuoto che è nato Paperlock. Scansiona anche lui, con ritaglio automatico e più pagine, e importa PDF e immagini dall'app File, dalla posta o dalle tue foto, quindi le vecchie esportazioni di CamScanner possono entrare senza passaggi intermedi. Una volta che un documento è dentro:
- Viene letto, non solo archiviato. Paperlock capisce che documento è, da chi arriva, la data, l'importo e quando scade, anche se è scritto a mano, e gli dà un titolo chiaro come «Scontrino Blue Bottle Coffee — $14.20». Niente cartelle, niente etichette, niente nomi da inventare.
- Ritrovi le cose chiedendo. «Quando scade il passaporto?» «Trova gli scontrini di quel bar dell'autunno scorso.» Le risposte arrivano con allegati i documenti da cui provengono, e se la risposta non è nella tua cassaforte te lo dice. È tutto qui: come funziona Paperlock.
- Le scadenze si gestiscono da sole. Attiva i promemoria una volta e tutto ciò che ha una data ti avvisa 30 e 7 giorni prima; passaporti e documenti d'identità hanno anche un preavviso di sei mesi.
- È chiuso a chiave sul serio. Cifrato sul telefono, Face ID all'apertura, miniature sfocate su documenti d'identità e referti medici finché non confermi di nuovo. Nessun account, nessuna registrazione, nessuna email.
Quello che non è: uno scanner da produzione. Se scansioni uno schedario alla settimana, tieni un'app di scansione per l'ingresso e usa Paperlock per le carte che dovrai ritrovare. I due si incastrano benissimo, perché una scansione non è altro che un PDF.
A confronto
| CamScanner | Note / File di Apple | Altre app di scansione | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Costo | A pagamento, ad abbonamento | Gratis, già integrato | Adobe Scan gratis con un account; le altre a pagamento | Gratis per 25 documenti; Plus a $4.99 al mese o $39.99 all'anno |
| Serve un account | Verifica al primo avvio | No | Di solito sì | No |
| Scansione in blocco di pile grosse | Ottima | Un documento alla volta | Da buona a ottima | Più pagine, ma non è una catena di montaggio |
| Dove vive la scansione | Nell'app, e spesso nel suo cloud | Sul telefono, finché non la condividi | Nell'app, e spesso nel suo cloud | Cifrata sul telefono; sincronizzazione iCloud facoltativa |
| Ritrovare le cose dopo | Cerca le parole esatte dentro una scansione | Ricerca in Note o File | Cerca le parole esatte dentro una scansione | Chiedi in parole semplici; le risposte citano il documento |
| Legge date, importi, scadenze | No | No | No | Sì, da solo |
| Ideale per | Grandi volumi e lavoro sui PDF | Scansioni rapide e private, una tantum | Scansione stile CamScanner con un'altra bolletta | Carte personali che devi ritrovare e capire più avanti |
Portare via le tue scansioni
Qualunque cosa scegli, tira fuori i documenti da CamScanner prima di tutto, finché ce l'hai ancora.
- Esportali come file. Come quasi tutte le app di scansione, CamScanner può condividere o esportare una scansione come PDF o immagine. Fallo per quelle che contano, una alla volta o in blocco, e salvale in una cartella dell'app File. Salta quelle che non guarderesti mai più: è un buon momento per essere sincero su questo punto.
- Controlla la libreria foto. Se hai mai salvato scansioni in Foto, sono già fuori. Più avanti il rilevatore di documenti nel rullino di Paperlock riesce a pescarli tra le tue foto, ti mostra i candidati e importa solo quelli che approvi, senza cancellare né modificare gli originali.
- Importali. In Note o File sono semplici file: buttali in una cartella. In Paperlock, condividi i PDF dall'app File e vengono letti e archiviati mentre entrano. Gli scontrini sono la pila di sempre, e come scansionare gli scontrini spiega come tenerla sotto controllo d'ora in poi.
Poi cancella l'app, oppure no. Era un buono scanner. Semplicemente ha sempre risolto solo la prima metà del problema, e adesso sai quale metà è la tua.