CamScanner jest na świecie dłużej niż większość telefonów, na których działa, i naprawdę dobrze robi swoje: kierujesz go na papier i po dwóch sekundach masz prosty, czysty PDF bez cienia. Skoro tu jesteś, coś w nim przestało ci pasować — i zwykle jest to jedna z trzech rzeczy.
Nie chcesz kolejnego abonamentu za coś, co telefon prawie umie sam. Wolałbyś, żeby skany zostawały w telefonie. Albo zauważyłeś, że produkowanie plików PDF nigdy nie było trudną częścią; trudną częścią jest czterysta plików PDF, w których nic teraz nie znajdziesz.
Inny problem, inny zamiennik. Po kolei.
Najpierw bądźmy sprawiedliwi wobec CamScannera
Zanim się przesiądziesz, zobacz, z czego rezygnujesz. CamScanner jest zbudowany do ilości: tryb seryjny dla stosu kartek, narzędzia do edycji i czyszczenia, o które większość aplikacji nie zawraca sobie głowy, eksport do dowolnej usługi i wersje nie tylko na iPhone'a. Jeśli cyfryzujesz archiwa, umowy albo pudło paragonów dla firmy, zarabia na siebie i żadna z darmowych opcji poniżej nie będzie tak szybka. Nasze porównanie Paperlock a CamScanner uczciwie opisuje tę stronę medalu.
Jeśli to nie o tobie, czytaj dalej.
Darmowa alternatywa, którą masz już w iPhonie
Twój iPhone od lat ma skaner dokumentów, w dwóch miejscach:
- Notatki: otwórz notatkę, stuknij ikonę aparatu, wybierz Skanuj dokumenty. Znajdzie krawędzie, wyprostuje stronę i złoży w jeden skan tyle stron, ile chcesz. Notatkę możesz zamknąć na Face ID.
- Pliki: w dowolnym folderze stuknij menu z trzema kropkami i wybierz Skanuj dokumenty. Efektem jest PDF leżący od razu na miejscu.
Bez konta, bez abonamentu, bez instalowania czegokolwiek. Na „potrzebuję czystej kopii tego formularza” robi to, do czego większość ludzi używała CamScannera, a skan zostaje w telefonie, chyba że zdecydujesz inaczej. Cena jest we wszystkim, co dzieje się potem: sam nazywasz plik, sam decydujesz, gdzie trafia, i sam go później odnajdujesz, pamiętając. Strona Paperlock a Notatki Apple omawia ten kompromis porządnie.
Pozostałe aplikacje skanujące
Jeśli wolisz osobny skaner od wbudowanego — nazwy są znajome:
- Adobe Scan jest darmowy z kontem Adobe i dobrze oczyszcza stronę. Jest zbudowany tak, by zasilać świat plików PDF Adobe, więc skany zwykle wędrują do chmury Adobe; sprawdź ustawienia domyślne, jeśli wolałbyś, żeby tam nie trafiały.
- Genius Scan, SwiftScan i Scanner Pro to komercyjne skanery z tej samej rodziny co CamScanner: szybkie przechwytywanie, skanowanie seriami, eksport wszędzie. Jeśli chcesz CamScannera z innym rachunkiem, spróbuj któregoś z nich.
- Google Drive i OneDrive mają skanery w swoich aplikacjach, co jest najprostszą odpowiedzią, jeśli twoje dokumenty i tak tam wędrowały.
Czegokolwiek spróbujesz, sprawdź te same dwie rzeczy: czy wymaga konta i gdzie domyślnie ląduje skan. Czy aplikacje skanujące są bezpieczne? pokazuje, na co dokładnie patrzeć, aplikacja po aplikacji.
Jeśli problemem nigdy nie było skanowanie
Tu jest uczciwa granica i dotyczy każdej aplikacji powyżej, z CamScannerem włącznie: praca skanera kończy się w chwili zapisania pliku. To, co masz potem, to obrazek dokumentu, ostrzejszy od zdjęcia, czasem z możliwymi do wyszukania słowami pod spodem. Czego nie masz, to kogokolwiek, kto go przeczytał.
Więc osiem miesięcy później, kiedy musisz sprawdzić, czy gwarancja na zmywarkę obejmuje pompę albo ile wydałeś w marcu w markecie budowlanym, otwierasz pliki PDF jeden po drugim — bo wyszukiwarka dopasuje słowa, ale nie odpowie na pytanie.
To właśnie ta luka, do której zbudowano Paperlocka. Też skanuje — z automatycznym kadrowaniem i wieloma stronami — i importuje pliki PDF oraz obrazy z Plików, z poczty albo ze zdjęć, więc twoje stare pliki z CamScannera mogą trafić do niego prosto z marszu. A kiedy dokument już jest w środku:
- Zostaje przeczytany, nie tylko odłożony. Paperlock ustala, co to za dokument, od kogo jest, jaka jest data, kwota i kiedy traci ważność — nawet z pisma odręcznego — i nadaje mu zrozumiały tytuł w rodzaju „Paragon Blue Bottle Coffee — $14.20”. Bez folderów, bez tagów, bez nazywania.
- Szukasz, pytając. „Kiedy kończy się ważność mojego paszportu?” „Znajdź paragony z tej kawiarni z zeszłej jesieni”. Odpowiedzi przychodzą z dołączonymi dokumentami źródłowymi, a jeśli odpowiedzi nie ma w twoim sejfie, usłyszysz to wprost. Na tym polega całe działanie Paperlocka.
- Terminy pilnują się same. Włącz przypomnienia raz, a wszystko z datą odezwie się 30 i 7 dni wcześniej; paszporty i dowody dostają dodatkowo sygnał pół roku wcześniej.
- Jest porządnie zamknięty. Zaszyfrowany w telefonie, Face ID przy otwarciu, rozmyte miniatury dowodów i dokumentów medycznych, dopóki nie potwierdzisz ponownie. Bez konta, bez rejestracji, bez adresu e-mail.
Czym nie jest: skanerem produkcyjnym. Jeśli skanujesz tygodniowo całą szafę z segregatorami, zostaw sobie aplikację skanującą do przyjmowania papieru, a Paperlocka używaj do tych dokumentów, które będziesz musiał później odnaleźć. Jedno z drugim łączy się bez problemu, bo skan to po prostu PDF.
Zestawienie
| CamScanner | Notatki / Pliki Apple | Inne aplikacje skanujące | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Koszt | Komercyjny, w abonamencie | Za darmo, wbudowane | Adobe Scan za darmo z kontem; reszta komercyjna | Za darmo do 25 dokumentów; Plus za $4.99 miesięcznie lub $39.99 rocznie |
| Potrzebne konto | Sprawdź przy pierwszym uruchomieniu | Nie | Zwykle tak | Nie |
| Skanowanie dużych stosów seriami | Znakomite | Jeden dokument naraz | Od dobrego do znakomitego | Wiele stron, ale to nie taśma produkcyjna |
| Gdzie ląduje skan | W aplikacji, a często też w jej chmurze | W telefonie, dopóki go nie udostępnisz | W aplikacji, a często też w jej chmurze | Zaszyfrowany w telefonie; opcjonalna synchronizacja z iCloud |
| Odnajdywanie rzeczy później | Szukanie dokładnych słów ze skanu | Wyszukiwanie w Notatkach lub Plikach | Szukanie dokładnych słów ze skanu | Pytasz zwykłym językiem; odpowiedź wskazuje dokument |
| Czyta daty, kwoty, terminy ważności | Nie | Nie | Nie | Tak, automatycznie |
| Najlepsze do | Skanowania hurtem i pracy z plikami PDF | Szybkich, prywatnych pojedynczych skanów | Skanowania jak w CamScannerze, tyle że u innego dostawcy | Osobistych papierów, które trzeba potem znaleźć i zrozumieć |
Jak przenieść swoje skany
Cokolwiek wybierzesz, najpierw wyciągnij dokumenty z CamScannera, póki jeszcze go masz.
- Wyeksportuj je jako pliki. Jak większość aplikacji skanujących, CamScanner potrafi udostępnić albo wyeksportować skan jako PDF lub obrazek. Zrób to z tymi, na których ci zależy, po kolei albo partiami, i zapisz je w folderze w Plikach. Odpuść te, na które nigdy więcej nie spojrzysz — to dobry moment, żeby być wobec siebie szczerym.
- Zajrzyj do biblioteki zdjęć. Jeśli kiedykolwiek zapisywałeś skany w Zdjęciach, już są na zewnątrz. Wyszukiwarka Paperlocka może potem wyłowić dokumenty spośród twoich zdjęć, pokazać ci kandydatów i zaimportować tylko to, co zatwierdzisz, bez usuwania ani zmieniania oryginałów.
- Zaimportuj. Do Notatek albo Plików to zwykłe pliki; wrzuć je do folderu. Do Paperlocka udostępnij pliki PDF z Plików, a po drodze zostaną przeczytane i uporządkowane. Paragony to zwykle największa kupka, a jak skanować paragony pokazuje, jak od teraz trzymać ją w ryzach.
A potem usuń aplikację albo i nie. To był porządny skaner. Po prostu rozwiązywał tylko pierwszą połowę problemu — a ty już wiesz, która połowa jest twoja.