CamScanner on ollut olemassa pidempään kuin useimmat puhelimet, joissa se pyörii, ja se on aidosti hyvä siinä mitä tekee: osoita paperia, niin saat suoran, siistin ja varjottoman PDF:n parissa sekunnissa. Jos olet täällä, jokin siinä lakkasi toimimasta sinun kohdallasi, ja yleensä kyse on yhdestä kolmesta asiasta.
Et halua uutta tilausta johonkin, mihin puhelimesi melkein pystyy itsekseen. Haluaisit mieluummin, että skannauksesi pysyisivät puhelimessasi. Tai olet huomannut, ettei PDF-tiedostojen tuottaminen koskaan ollut se vaikea osa – vaikea osa on ne neljäsataa PDF:ää, joista et enää löydä mitään.
Eri ongelma, eri korvaaja. Otetaan ne järjestyksessä.
Ole ensin reilu CamScanneria kohtaan
Ennen kuin vaihdat, tiedä mistä luopuisit. CamScanner on tehty määrälle: nippumoodi paperipinolle, muokkaus- ja siistimistyökalut joita useimmat sovellukset eivät viitsi tehdä, viennit mihin tahansa käyttämääsi palveluun ja versiot muillekin kuin iPhonelle. Jos digitoit arkistoja, sopimuksia tai yrityksen kenkälaatikollista kuitteja, se lunastaa hintansa, eikä mikään alla olevista ilmaisista tunnu yhtä nopealta. Vertailumme Paperlock vs. CamScanner käsittelee tuota puolta rehellisesti.
Jos tämä ei ole sinun tilanteesi, lue eteenpäin.
Ilmainen vaihtoehto, joka on jo iPhonessasi
iPhonessasi on ollut dokumenttiskanneri vuosia, kahdessa paikassa:
- Muistiinpanot: avaa muistiinpano, napauta kamera-kuvaketta, valitse Skannaa dokumentteja. Se löytää reunat, suoristaa sivun ja niputtaa niin monta sivua kuin haluat yhdeksi skannaukseksi. Muistiinpanon voi lukita Face ID:llä.
- Tiedostot: missä tahansa kansiossa napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Skannaa dokumentteja. Tuloksena on PDF, joka on heti siinä.
Ei tiliä, ei tilausta, ei asennettavaa. Tarpeeseen ”tarvitsen tästä lomakkeesta siistin kopion” se tekee sen, mihin useimmat CamScanneria käyttivät, ja skannaus pysyy puhelimessasi, ellet toisin päätä. Vastapainona on kaikki se, mitä tapahtuu seuraavaksi: sinä nimeät tiedoston, sinä päätät minne se menee, ja sinä löydät sen uudelleen muistamalla. Paperlock vs. Muistiinpanot käy tuon vaihtokaupan kunnolla läpi.
Muut skannerisovellukset
Jos haluat erillisen skannerin sisäänrakennetun sijaan, tutut nimet:
- Adobe Scan on ilmainen Adobe-tilillä ja hyvä siistimään sivun. Se on rakennettu syöttämään Adoben PDF-maailmaa, joten skannaukset suuntaavat herkästi Adoben pilveen; tarkista oletusasetukset, jos et haluaisi niin.
- Genius Scan, SwiftScan ja Scanner Pro ovat kaupallisia skannerisovelluksia samasta perheestä kuin CamScanner: nopea kuvaus, nippuskannaus, viennit joka suuntaan. Jos haluat CamScannerin mutta eri hintalapulla, kokeile jotakin näistä.
- Google Drive ja OneDrive sisältävät kumpikin skannerin omassa sovelluksessaan, mikä on yksinkertaisin vastaus, jos dokumenttisi olivat menossa sinne muutenkin.
Mitä tahansa kokeiletkin, tarkista samat kaksi asiaa: vaatiiko se tilin ja minne skannaus menee oletuksena. Ovatko skannerisovellukset turvallisia? käy sovellus kerrallaan tarkkaan läpi, mitä kannattaa katsoa.
Jos ongelma ei koskaan ollut skannaaminen
Tässä on rehellinen raja, ja se koskee jokaista yllä olevaa sovellusta, CamScanner mukaan lukien: skannerin työ päättyy sillä hetkellä, kun tiedosto on tallennettu. Jäljelle jää kuva dokumentista, tarkempi kuin valokuva, joskus haettavine sanoineen kuvan alla. Jäljelle ei jää ketään, joka olisi lukenut sen.
Niinpä kahdeksan kuukautta myöhemmin, kun pitäisi tietää kattaako astianpesukoneen takuu pumpun tai paljonko kulutit rautakaupassa maaliskuussa, avaat PDF-tiedostoja yksi kerrallaan – koska haku osaa täsmätä sanoja mutta ei vastata kysymyksiin.
Juuri tuota aukkoa varten Paperlock tehtiin. Sekin skannaa, automaattisella rajauksella ja monisivuisena, ja se tuo sisään PDF:iä ja kuvia Tiedostoista, sähköpostista tai kuvistasi, joten vanhat CamScanner-viennit menevät suoraan sisään. Kun dokumentti on sisällä:
- Se luetaan, ei vain säilötä. Paperlock päättelee mikä dokumentti on, keneltä se on, päivämäärän, summan ja milloin se vanhenee – jopa käsialasta – ja antaa sille selkeän otsikon, kuten ”Blue Bottle Coffee -kuitti – 14,20 $”. Ei kansioita, ei tunnisteita, ei nimeämistä.
- Löydät asiat kysymällä. ”Milloin passini vanhenee?” ”Etsi kuitit siitä kahvilasta viime syksyltä.” Vastaukset tulevat lähdedokumentit mukanaan, ja jos vastausta ei holvistasi löydy, se sanoo niin. Siitä on kyse sivulla miten Paperlock toimii.
- Vanhenemiset hoituvat itsestään. Laita muistutukset päälle kerran, niin mikä tahansa päivämäärällinen muistuttaa 30 ja 7 päivää etukäteen; passit ja henkilöpaperit saavat lisäksi kuuden kuukauden ennakkovaroituksen.
- Se on lukittu kunnolla. Salattuna puhelimessasi, Face ID avattaessa, sumennetut pikkukuvat henkilöpapereissa ja terveystiedoissa, kunnes vahvistat uudelleen. Ei tiliä, ei rekisteröitymistä, ei sähköpostia.
Mikä se ei ole: tuotantoskanneri. Jos skannaat arkistokaapillisen viikossa, pidä skannerisovellus sisäänottoa varten ja käytä Paperlockia niihin papereihin, jotka pitää löytää myöhemmin. Nuo kaksi ketjuuntuvat hyvin, koska skannaus on vain PDF.
Rinnakkain
| CamScanner | Muistiinpanot / Tiedostot | Muut skannerisovellukset | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Hinta | Maksullinen, tilauspohjainen | Ilmainen, valmiina | Adobe Scan ilmainen tilillä; muut maksullisia | Ilmainen 25 dokumenttiin; Plus $4.99/kk tai $39.99/vuosi |
| Vaatii tilin | Tarkista ensimmäisellä käynnistyksellä | Ei | Yleensä | Ei |
| Isojen pinojen nippuskannaus | Erinomainen | Yksi dokumentti kerrallaan | Hyvästä erinomaiseen | Monisivuinen, muttei liukuhihna |
| Missä skannaus sijaitsee | Sovelluksessa, usein myös sen pilvessä | Puhelimessasi, ellet jaa sitä | Sovelluksessa, usein myös sen pilvessä | Salattuna puhelimessasi; valinnainen iCloud-synkronointi |
| Löytäminen myöhemmin | Tarkkojen sanojen haku skannauksesta | Muistiinpanojen tai Tiedostojen haku | Tarkkojen sanojen haku skannauksesta | Kysy selkokielellä; vastaus viittaa dokumenttiin |
| Lukee päivämäärät, summat, vanhenemiset | Ei | Ei | Ei | Kyllä, automaattisesti |
| Parhaimmillaan | Suurissa määrissä ja PDF-työssä | Nopeissa, yksityisissä kertaskannauksissa | CamScannerin tyylisessä skannauksessa eri hintalapulla | Omissa papereissa, jotka pitää löytää ja ymmärtää myöhemmin |
Skannausten siirtäminen pois
Valitsitpa minkä tahansa, hae dokumenttisi ensin ulos CamScannerista, kun se vielä on sinulla.
- Vie ne tiedostoina. Kuten useimmat skannerisovellukset, CamScanner osaa jakaa tai viedä skannauksen PDF:nä tai kuvana. Tee tärkeät yksi kerrallaan tai erissä ja tallenna ne kansioon Tiedostoihin. Jätä väliin ne, joita et koskaan enää katsoisi; nyt on hyvä hetki olla siitä rehellinen.
- Tarkista kuvakirjastosi. Jos tallensit skannauksia joskus Kuviin, ne ovat jo ulkona. Paperlockin kuvakirjastoetsijä voi myöhemmin poimia dokumentit kuviesi joukosta, näyttää sinulle ehdokkaat ja tuoda sisään vain sen, minkä hyväksyt, poistamatta tai muuttamatta alkuperäisiä.
- Tuo ne sisään. Muistiinpanoihin tai Tiedostoihin ne menevät pelkkinä tiedostoina; pudota ne kansioon. Paperlockiin jaat PDF:t Tiedostoista, ja ne luetaan ja järjestetään jo tullessa. Kuitit ovat tavallisin pino, ja näin skannaat kuitit kertoo, miten pidät tuon pinon tästä eteenpäin kurissa.
Poista sitten sovellus, tai älä poista. Se oli ihan kelpo skanneri. Se ratkaisi vain ongelman ensimmäisen puoliskon, ja nyt tiedät kumpi puolisko on sinun.