Ponha um recibo à frente do CamScanner e obtém um PDF bonito, direito e sem sombras em cerca de dois segundos. Ponha o mesmo recibo à frente do Paperlock e obtém uma resposta a «quanto gastei na loja de bricolage em março?» — meses depois, sem se lembrar de que o ficheiro existe.

O mesmo pedaço de papel, dois trabalhos completamente diferentes. É basicamente toda a comparação, mas os detalhes importam, por isso façamos isto como deve ser.

No que o CamScanner é genuinamente excelente

O CamScanner transforma papel em PDFs desde antes de a maioria das pessoas saber que o telemóvel conseguia fazer isso, e os anos notam-se da melhor maneira. É uma ferramenta de digitalização completa e polida.

  • Digitalização em lote. Dê-lhe uma pilha de páginas e ele captura, recorta e endireita uma atrás da outra, depressa. Se alguma vez teve de digitalizar uma pasta de arquivo, um semestre de apontamentos ou um ano de faturas, este modo é a diferença entre uma tarde inteira e uma pausa para café.
  • Ferramentas de PDF. PDFs de várias páginas, juntar e reordenar páginas, filtros que fazem um recibo acinzentado parecer acabado de imprimir. Não é só uma câmara; é uma pequena oficina de documentos.
  • Exportações para todo o lado. PDF ou imagem, diretamente para o e-mail, para a nuvem, para onde quer que os seus ficheiros vivam. Se os seus documentos têm de acabar noutro sítio — um contabilista, um disco partilhado, um cliente — o CamScanner foi feito para a entrega.
  • Pesquisa de texto nas digitalizações. Como a maioria das aplicações de digitalização sérias, consegue reconhecer o texto impresso nas suas digitalizações, para que possa procurar uma palavra que sabe que aparece na página.
  • Está em todo o lado. O CamScanner não é uma ferramenta só para iPhone, o que conta se em sua casa ou no escritório se misturam plataformas. O Paperlock é só para iPhone.

Tem um plano gratuito, com uma subscrição que desbloqueia o conjunto completo de ferramentas. Se a sua vida envolver converter regularmente pilhas de papel em ficheiros arrumados, é um veterano por alguma razão.

O que o Paperlock faz em vez disso

O Paperlock começa onde as aplicações de digitalização param: depois da captura. É um cofre privado, trancado com Face ID, e o seu truque principal é que lê cada documento que lá põe — o que é, de quem vem, a data, o valor, quando expira — e arquiva-o automaticamente. Sem pastas, sem etiquetas, sem escrever «Recibo_Depot_0314_final.pdf».

Depois, mais tarde, basta perguntar: «quando expira o meu passaporte?», «quanto gastei no Blue Bottle?», «encontra os recibos daquele café do outono passado». Recebe a resposta com os documentos de origem anexados — e se a resposta não estiver no seu cofre, a aplicação diz isso em vez de adivinhar. Lê letra manuscrita, e datas relativas como «o outono passado» funcionam. É assim que a aplicação funciona, do princípio ao fim.

Duas coisas que as aplicações de digitalização pura e simplesmente não tentam:

  • Lembretes de validade sem qualquer configuração. Tudo o que tenha data de validade — passaporte, cartão de cidadão, seguro, garantia — despoleta lembretes 30 dias e 7 dias antes, automaticamente.
  • Encontrar documentos já escondidos nas suas fotografias. Com a sua permissão, analisa o rolo da câmara no próprio telemóvel, deteta prováveis documentos e deixa-o aprovar o que é importado — os originais ficam intocados. Se o seu rolo da câmara se parecer com o da maioria das pessoas, há centenas de recibos enterrados lá dentro.

O Paperlock chega em breve à App Store: gratuito para 25 documentos e 10 perguntas, com o Paperlock Plus a $4.99/mês ou $39.99/ano para tudo ilimitado e sincronização com o iCloud.

Lado a lado

CamScanner Paperlock
Feito para Produzir PDFs limpos a partir de papel, depressa Guardar documentos e responder a perguntas sobre eles
Digitalizar pilhas grandes em lote Excelente — é o seu habitat natural Digitalização de várias páginas, mas não uma linha de produção
Com o que fica no fim Ficheiros que nomeia, organiza e exporta Um cofre que arquivou tudo sozinho
Encontrar coisas mais tarde Percorrer ou pesquisar palavras exatas numa digitalização Perguntar em português corrente: «quanto foi a conta do veterinário?»
Datas de validade Não é a função dele Lidas automaticamente, com lembretes aos 30 e aos 7 dias
Edição e exportação de PDF Conjunto de ferramentas completo; exporta para qualquer lado Qualquer documento pode ser partilhado ou exportado como PDF
Plataformas Mais do que só iPhone Só iPhone
Bloqueio e postura de privacidade Consulte a política atual Trancado com Face ID, cifrado no telemóvel, sem conta, documentos nunca guardados nos servidores

Escolha o CamScanner se…

  • Digitaliza em volume. Digitalizar um arquivo, uma pilha de contratos, um armário de pastas? O modo de lote e as ferramentas de PDF do CamScanner poupam-lhe horas a sério. O Paperlock não acompanha esse ritmo e não finge que acompanha.
  • O destino é um sistema de ficheiros. Se os seus documentos têm de se tornar PDFs bem nomeados num disco partilhado ou na caixa de correio de um contabilista, quer uma ferramenta cuja única missão é produzir e exportar ficheiros.
  • Gosta genuinamente de organizar. Há pessoas que acham uma árvore de pastas bem cuidada uma coisa satisfatória, mantêm-na atualizada e encontram qualquer coisa em dez segundos. Se é o seu caso, um digitalizador potente mais o seu próprio sistema é difícil de bater — e, sinceramente, não tem o problema que o Paperlock resolve.
  • Precisa dele para além do iPhone. O Paperlock é só para iPhone; o CamScanner não.

Escolha o Paperlock se…

  • O seu problema não é digitalizar — é encontrar. A maioria das pessoas consegue fotografar um recibo. O fracasso acontece oito meses depois, quando «aquela garantia do eletrodoméstico» está algures entre quatrocentos ficheiros sem nome e fotografias do rolo da câmara. Se guardar recibos de forma a conseguir mesmo recuperá-los é o verdadeiro objetivo, uma pilha de PDFs bem digitalizados não o leva lá — uma memória leva.
  • Nunca vai manter um sistema de arquivo. O Paperlock não tem pastas de propósito. Nada para nomear, nada para ordenar, nada que se atrase.
  • Parte disso é sensível. Documentos de identificação, papéis médicos, contratos. O Paperlock tranca com Face ID, volta a trancar passado cerca de um minuto em segundo plano e desfoca as miniaturas de documentos sensíveis até confirmar que é você. Não há conta nem registo, e os documentos enviados para leitura são processados apenas o tempo necessário para responder — nunca guardados em servidores, nunca usados para publicidade.
  • Os prazos vivem a apanhá-lo de surpresa. O género de surpresa «passaporte caducado no aeroporto» é exatamente aquilo a que os lembretes automáticos de validade existem para pôr fim.

A conclusão honesta

O CamScanner e o Paperlock não são propriamente rivais — respondem a perguntas diferentes. O CamScanner responde a «como transformo este papel num bom ficheiro?» melhor do que quase tudo, e conquistou a sua longevidade. O Paperlock responde a «o que dizia aquele documento, e onde está ele agora?» — a pergunta que costuma ficar sem resposta.

Um teste útil: pense na última vez que um documento lhe falhou. Se a dor foi produzi-lo — capturas lentas, digitalizações tortas, lutar para montar um PDF — arranje o CamScanner e não olhe para trás. Se a dor foi encontrá-lo — a garantia que tem a certeza de ter fotografado, o recibo de sabe-se lá quando — essa é a lacuna para a qual o Paperlock foi feito, e chega em breve.

E se está a comparar aplicações de digitalização em geral, a mesma lógica de captura contra memória aplica-se a Paperlock vs. Adobe Scan — digitalizador diferente, o mesmo compromisso honesto.