Come controllare quando scade un documento e quando rinnovarlo

  1. Scegli il documento e il paese. Passaporto, carta d'identità, patente, visto, garanzia, assicurazione e altro. Scegli il paese che lo ha rilasciato dove le regole differiscono; altrimenti si applica la regola generale.
  2. Digita la data di scadenza. Copia la data stampata sul documento. Per un passaporto puoi anche aggiungere la data di inizio del tuo prossimo viaggio all'estero.
  3. Leggi il verdetto. Ottieni i giorni rimasti, una data entro cui rinnovare, il periodo di validità abituale e una nota sul perché il margine è quello — con un link alla fonte ufficiale.
  4. Salva i promemoria. Scarica il file .ics e aprilo sul telefono. Aggiunge un giorno per iniziare il rinnovo e la scadenza stessa, con avvisi 30 e 7 giorni prima.

Cosa fa

  • Regole di validità per 22 tipi di documento, con cifre specifiche per paese dove differiscono
  • Una data entro cui rinnovare basata su quanto dura davvero il rinnovo, non solo sulla scadenza stampata
  • Verifica del viaggio per il passaporto rispetto alla comune regola dei sei mesi all'arrivo
  • Scarica un promemoria .ics con avvisi 30 e 7 giorni prima della scadenza
  • Ogni regola rimanda alla sua fonte ufficiale
  • Funziona interamente nel tuo browser: quello che digiti qui non viene inviato né salvato

Cosa fa davvero questo strumento

Scegli un documento, il paese che lo ha rilasciato e digiti la data di scadenza stampata sopra. Lo strumento risponde a tre domande: è ancora valido, quando dovresti iniziare il rinnovo e — per i passaporti — supererà la regola dei "sei mesi all'arrivo" che molti paesi applicano ai visitatori. Poi scrive le date in un file di calendario che puoi aprire su qualsiasi telefono.

Niente di ciò che digiti lascia la pagina. Non c'è caricamento, non c'è account e non viene salvato nulla: ricarichi la pagina e sparisce tutto. L'unico contenuto qui è la tabella delle regole, ed è riportata qui sotto così puoi leggerla senza toccare un modulo.

Perché "non scaduto" non è lo stesso di "utilizzabile"

Ogni documento ha due date che contano: quella stampata sopra e l'ultimo giorno in cui è davvero utile. Per un passaporto possono essere distanti nove mesi. Il rinnovo richiede settimane, e una lunga lista di paesi rifiuta l'ingresso se il passaporto non è valido per almeno altri sei mesi dopo l'atterraggio. Una patente ha la stessa forma su scala più piccola: molti luoghi permettono il rinnovo online solo entro una finestra prima della scadenza, e guidare con una patente scaduta può annullare l'assicurazione lo stesso giorno.

Il margine che lo strumento mostra è la distanza tra queste due date: il punto in cui un rinnovo tranquillo diventa uno costoso. Il file di promemoria segna quel giorno, non solo la scadenza.

Validità del passaporto per paese emittente

La validità normale di un passaporto per adulti e di uno per bambini. Le regole cambiano, quindi lo strumento collega ogni riga alla sua fonte ufficiale.

PaesePassaporto adultiPassaporto bambini
Stati Uniti10 anni5 anni (sotto i 16)
Regno Unito10 anni5 anni (sotto i 16)
Canada5 o 10 anni5 anni (sotto i 16)
Australia, Nuova Zelanda10 anni5 anni (sotto i 16)
Irlanda10 anni5 anni; 3 anni sotto i 3
Germania10 anni (dai 24 anni)6 anni (sotto i 24)
Francia, Paesi Bassi, Svizzera, Polonia, Repubblica Ceca, Corea del Sud, India10 anni5 anni
Italia10 anni5 anni (età 3–18); 3 anni sotto i 3
Spagna10 anni (dai 30 anni)5 anni (sotto i 30)
Belgio7 anni5 anni
Austria10 anni5 anni (12–18); 2 anni sotto i 12
Danimarca10 anni5 anni (2–18); 2 anni sotto i 2
Svezia5 anni3 anni (sotto i 12)
Finlandia5 anni5 anni
Giappone10 o 5 anni5 anni (sotto i 18)
Messico1, 3, 6 o 10 anni, scelti al rilascioFino a 3 anni
Brasile10 anniPiù breve, in base all'età
Ucraina10 anni4 anni (sotto i 16)

Quanto tempo prima iniziare, per tipo di documento

DocumentoInizia a rinnovarePerché quel margine
Passaporto9 mesi primaSettimane di elaborazione più la regola dei sei mesi d'ingresso
Viaggiatore fidato (Global Entry, PreCheck)12 mesi primaIl rinnovo si apre un anno prima; i colloqui si esauriscono
Visto o permesso di soggiorno3 mesi primaLa maggior parte dei sistemi accetta rinnovi 60–90 giorni prima; le scadenze non rispettate vengono penalizzate
Carta d'identità nazionale3 mesi primaCode per gli appuntamenti; usata quotidianamente
Patente di guida2 mesi primaFinestre di rinnovo online; requisiti di vista o foto
Affitto, contratto, abbonamento2 mesi primaPeriodi di preavviso di 1–3 mesi, altrimenti si rinnova automaticamente
Polizza assicurativa6 settimane primaTempo per confrontare i prezzi prima del rinnovo automatico
Immatricolazione, revisione del veicolo1 mese primaPrenotazione degli appuntamenti e tempo per le riparazioni
Garanzia1 mese primaProva il prodotto finché le riparazioni sono ancora gratuite
Autorizzazione di viaggio (ESTA, eTA)1 mese primaL'approvazione è di solito rapida ma non garantita
Carta di credito o debito1 mese primaAggiorna le carte salvate prima che gli abbonamenti falliscano

Limiti da tenere presenti

La tabella riporta il caso normale. Non può sapere se il tuo passaporto è stato rilasciato per una durata più breve, se uno stato applica proprie regole per la patente o se un permesso di soggiorno ha condizioni particolari. Controlla sempre la data stampata e considera la fonte ufficiale collegata a ogni regola come parola finale. Lo strumento calcola in giorni di calendario a partire dalle date che digiti; non conosce il tuo fuso orario né i tuoi piani di viaggio oltre alla singola data che fornisci.

Se preferisci non digitare affatto le date: Paperlock legge la data di scadenza da una foto del documento e ti avvisa 30 e 7 giorni prima, per ogni documento nel caveau — esattamente lo stesso schema usato dal file di calendario qui sopra.