Tidak ada yang memeriksa paspor di bulan Januari “sekadar untuk memastikan”. Anda baru memeriksa seminggu sebelum terbang — dan itulah cara pasti orang berakhir membayar biaya pembaruan dipercepat, atau berdiri di meja check-in dan baru tahu mereka tidak bisa terbang ke mana pun.
Solusinya memakan waktu lima menit, cukup sekali saja. Berikut penjelasan lengkapnya.
Paspor Indonesia: berlaku berapa lama dan kapan diganti
Paspor biasa yang diterbitkan sejak 12 Oktober 2022 berlaku paling lama 10 tahun bagi WNI berusia 17 tahun ke atas atau yang sudah menikah; selain itu masa berlakunya 5 tahun (Pasal 2A Permenkumham 18/2022). Paspor yang terbit sebelum tanggal itu tidak otomatis menjadi 10 tahun, jadi yang berlaku adalah tanggal yang tercetak di halaman data paspor Anda.
Kantor imigrasi menerima permohonan penggantian bila sisa masa berlaku paspor kurang dari enam bulan atau sudah habis. Anda tidak perlu menunggu sampai hari terakhir, dan memang sebaiknya tidak: untuk perjalanan ke luar negeri, enam bulan terakhir itu sering sudah tidak terpakai (lihat bagian terakhir).
| Pemegang paspor | Masa berlaku |
|---|---|
| WNI 17 tahun ke atas atau sudah menikah | paling lama 10 tahun |
| WNI di bawah 17 tahun dan belum menikah | 5 tahun |
| Anak berkewarganegaraan ganda | tidak melebihi usia batas memilih kewarganegaraan (21 tahun) |
Rinciannya untuk anak ada di halaman syarat paspor anak.
Cara mengganti paspor yang hampir habis
Daftar lewat aplikasi M-Paspor, lalu datang ke kantor imigrasi untuk pembayaran, foto, sidik jari, dan wawancara. Untuk paspor terbitan 2009 atau sesudahnya, syaratnya cukup KTP elektronik dan paspor lama; untuk paspor terbitan sebelum 2009 Anda juga membawa kartu keluarga dan akta kelahiran, akta nikah, atau ijazah. Paspor yang hilang berjalan lewat jalur lain, lihat paspor hilang.
Tarif per daftar Ditjen Imigrasi (diperbarui 2 September 2025, dicek Oktober 2026):
- paspor non-elektronik: Rp350.000 (5 tahun) atau Rp650.000 (10 tahun);
- paspor elektronik: Rp650.000 (5 tahun) atau Rp950.000 (10 tahun);
- layanan percepatan, selesai di hari yang sama: Rp1.000.000 tambahan.
Sisa masa berlaku untuk bepergian
Tanggal habis paspor dan tanggal terakhir yang berguna untuk bepergian berbeda. Singapura, misalnya, menyatakan semua pelancong selain pemegang paspor Singapura harus memiliki paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan; kawasan Schengen meminta paspor berlaku sedikitnya 3 bulan setelah rencana keberangkatan dan diterbitkan dalam 10 tahun terakhir. Ketentuan tiap negara dihitung di aturan enam bulan paspor, dan kalkulator masa berlaku paspor membantu menghitung tanggalnya. Cek selalu situs resmi negara tujuan dan maskapai Anda sebelum memesan tiket.
Cara mengecek tanggal kedaluwarsa paspor Anda
Buka paspor Anda ke halaman data — halaman yang kaku dengan foto Anda. Tanggal kedaluwarsa tercetak di sana, berlabel “Tanggal kedaluwarsa,” tepat di bawah tanggal lahir dan tanggal penerbitan Anda.
Saat Anda melihatnya, perhatikan dua hal:
- Paspor dewasa AS berlaku 10 tahun. Sepuluh tahun sudah cukup lama untuk benar-benar lupa kapan Anda mendapatkannya. Perkiraan mental sebagian besar orang meleset dua atau tiga tahun.
- Paspor anak-anak berlaku hanya 5 tahun (di bawah usia 16 saat penerbitan). Keluarga sering terjebak oleh hal ini: paspor orang dewasa masih berlaku, dan paspor anak sudah diam-diam kedaluwarsa delapan belas bulan yang lalu.
Jika paspor tidak ada di tempat yang Anda kira — itu adalah masalah terpisah yang lebih buruk, dan alasan bagus untuk menyimpan salinan halaman data di tempat yang bisa Anda temukan. Binder darurat digital adalah cara yang rapi untuk melakukannya.
Aturan enam bulan: “belum kedaluwarsa” tidak sama dengan “masih berlaku”
Inilah bagian yang mengejutkan orang. Sebagian negara mensyaratkan paspor Anda tetap berlaku setidaknya enam bulan sejak tanggal perjalanan Anda. Beberapa negara lain meminta tiga bulan.
Itu berarti paspor yang kedaluwarsa di November dapat membuat Anda ditolak dari penerbangan September. Departemen Luar Negeri AS (State Department) memperingatkan bahwa sebagian maskapai tidak akan mengizinkan Anda naik pesawat kalau Anda tidak memenuhi syarat ini, jadi Anda bisa mengetahuinya di meja check-in, bukan di perbatasan.
Jadi tanggal kedaluwarsa praktis paspor Anda kira-kira enam bulan sebelum yang tercetak. Perlakukan dengan cara itu dan aturan tidak akan pernah merugikan Anda.
Kapan harus memperbarui
| Waktu sebelum kedaluwarsa | Yang harus Anda lakukan |
|---|---|
| 12 bulan | Jendela pembaruan ideal terbuka — tidak ada tergesa-gesa, tanpa biaya percepatan |
| 9 bulan | Perbarui sekarang jika ada kemungkinan perjalanan internasional apa pun |
| 6 bulan | Anda berada di zona bahaya untuk banyak tujuan |
| 3 bulan | Perbarui segera; pertimbangkan layanan dipercepat |
| Kurang dari 1 bulan | Layanan dipercepat atau janji temu di kantor; jangan pesan penerbangan lebih dulu |
Pembaruan rutin memakan waktu beberapa minggu dari awal hingga akhir, lebih lama di musim ramai (waktu pemrosesan berubah — travel.state.gov selalu memiliki angka terkini). Memperbarui lebih awal tidak ada biayanya: sepuluh tahun paspor baru dimulai dari saat diterbitkan, bukan dari kapan paspor lama kedaluwarsa, jadi tidak ada masa berlaku “terbuang” yang perlu Anda khawatirkan.
Atur pengingat yang benar-benar akan Anda dapatkan
Tanggal hanya setengah dari pekerjaannya. Separuh lainnya adalah mendengarnya tepat waktu untuk bertindak — yang berarti pengingat tentang setahun sebelumnya, bukan catatan tempel yang akan Anda temukan di laci pada 2033.
Cara manual (berfungsi hari ini, gratis):
- Buka Kalender di iPhone Anda.
- Buat acara 12 bulan sebelum tanggal kedaluwarsa paspor Anda. Beri nama sesuatu yang tidak akan Anda lewatkan: “PASPOR KEDALUWARSA DALAM 1 TAHUN — PERBARUI SEKARANG.”
- Tambahkan peringatan kedua pada acara sebulan kemudian, kalau-kalau Anda mengabaikan yang pertama di lampu merah.
- Ulangi untuk setiap paspor di keluarga — terutama yang lima tahun milik anak-anak.
Terus terang, cara manual ini punya kelemahan: semuanya tergantung pada Anda yang melakukannya, untuk setiap dokumen, setiap kali, dan mengetik tanggal dengan benar.
Cara otomatis: ini adalah jenis tugas yang Paperlock dirancang untuk menghapuskan. Foto paspor Anda sekali, dan aplikasi membaca tanggal kedaluwarsa dengan sendirinya, menyimpan paspor di belakang Face ID dengan halaman foto diburamkan agar tidak bisa diintip orang di sekitar Anda, dan, setelah Anda mengaktifkan pengingat, mengingatkan Anda enam bulan, 30 hari, dan 7 hari sebelum paspor kedaluwarsa (30 dan 7 hari untuk dokumen lainnya), tanpa penyiapan per dokumen. Bertanya lebih mudah daripada memeriksa: “kapan paspor saya kedaluwarsa?” memberi Anda tanggal dan paspor itu sendiri, bahkan di meja check-in dengan satu batang sinyal. Begitulah cara kerja seluruh aplikasi, dan sudah tersedia di App Store.
Periksa seluruh keluarga saat Anda sedang melakukannya
Kejutan paspor sering terjadi bersamaan, karena keluarga biasanya mendapatkan paspor mereka pada waktu yang sama. Versi lima menit untuk ketenangan pikiran total:
- Keluarkan setiap paspor di rumah, termasuk milik anak-anak.
- Foto setiap halaman data (atau pindai — dokumen perjalanan sebaiknya memiliki rumah yang aman).
- Catat tanggal kedaluwarsa paling awal. Kurangi enam bulan. Itu adalah batas waktu nyata keluarga.
- Atur pengingat — secara manual atau biarkan Paperlock membaca tanggalnya dan atur untuk Anda.
Bagaimanapun caranya, lakukan minggu ini. Pembaruan paspor adalah tugas yang agak membosankan ketika Anda punya sembilan bulan, dan krisis kecil ketika Anda punya sembilan hari — dan itu salah satu dokumen yang patut dibuat cadangan dengan benar bagaimanapun juga.