Aseta kuitti CamScannerin eteen, niin saat kauniin, suoristetun ja varjottoman PDF-tiedoston noin kahdessa sekunnissa. Aseta sama kuitti Paperlockin eteen, niin saat kuukausia myöhemmin vastauksen kysymykseen ”kuinka paljon kulutin rautakaupassa maaliskuussa?” ilman, että sinun tarvitsee muistaa koko tiedoston olemassaoloa.
Sama paperinpala, kaksi täysin eri tehtävää. Siinä on oikeastaan koko vertailu, mutta yksityiskohdilla on väliä, joten tehdään tämä kunnolla.
Missä CamScanner on aidosti erinomainen
CamScanner on muuttanut paperia PDF-tiedostoiksi jo ennen kuin useimmat tiesivät puhelimensa pystyvän siihen, ja kokemus näkyy parhaalla mahdollisella tavalla. Se on monipuolinen ja viimeistelty skannaustyökalu.
- Eräskannaus. Syötä sille pino sivuja, niin se kuvaa, rajaa ja suoristaa ne nopeasti yksi toisensa jälkeen. Jos olet joskus joutunut digitoimaan mapin, lukukauden luentomuistiinpanot tai vuoden laskut, tämä tila ratkaisee, kuluuko työhön iltapäivä vai kahvitauko.
- PDF-työkalut. Monisivuiset PDF-tiedostot, yhdistäminen, sivujen järjestäminen uudelleen sekä suodattimet, jotka saavat harmaan kuitin näyttämään juuri tulostetulta. Se ei ole pelkkä kamera vaan pieni asiakirjaverstas.
- Vienti kaikkialle. PDF-tiedostona tai kuvana sähköpostiin, pilvitallennukseen tai minne tahansa tiedostosi kuuluvatkin. Jos asiakirjojen pitää päätyä muualle – kirjanpitäjälle, jaetulle asemalle tai asiakkaalle – CamScanner on tehty luovutusta varten.
- Tekstihaku skannauksista. Useimpien vakavasti otettavien skannaussovellusten tavoin se osaa lukea skannaustesi painetun tekstin, joten voit hakea sanalla, jonka tiedät esiintyvän sivulla.
- Se toimii kaikkialla. CamScanner ei ole pelkkä iPhone-työkalu, ja sillä on väliä, jos kotonasi tai toimistossasi käytetään eri alustoja. Paperlock toimii vain iPhonessa.
Siitä on maksuton versio, ja tilaus avaa kattavamman työkaluvalikoiman. Jos arkeesi kuuluu paperipinojen säännöllinen muuttaminen siisteiksi tiedostoiksi, CamScanner on konkari hyvästä syystä.
Mitä Paperlock tekee sen sijaan
Paperlock aloittaa siitä, mihin skannaussovellukset lopettavat: talteenoton jälkeen. Se on yksityinen, Face ID:llä lukittu holvi, jonka ydinajatus on, että se lukee jokaisen sinne lisäämäsi asiakirjan – mikä se on, keneltä se on, päivämäärän, summan ja sen, milloin asiakirja vanhenee – ja arkistoi sen automaattisesti. Ei kansioita, tunnisteita eikä ”Receipt_Depot_0314_final.pdf”-nimen kirjoittamista.
Myöhemmin sinun tarvitsee vain kysyä: ”milloin passini vanhenee?”, ”kuinka paljon kulutin Blue Bottlessa?”, ”etsi kuitit siitä kahvilasta viime syksyltä”. Saat vastauksen sekä siihen liitetyt lähdeasiakirjat – ja jos vastausta ei ole holvissasi, Paperlock kertoo sen arvailun sijaan. Se ymmärtää käsialaa, ja suhteelliset ajankohdat, kuten ”viime syksy”, toimivat. Näin koko sovellus toimii.
Kaksi asiaa, joita skannaussovellukset eivät yksinkertaisesti edes yritä:
- Vanhentumismuistutukset ilman asetusten tekemistä. Kaikki, missä on vanhentumispäivä – passi, henkilötodistus, vakuutus tai takuu – käynnistää automaattisesti muistutukset 30 ja 7 päivää etukäteen.
- Jo kuviisi piiloutuneiden asiakirjojen löytäminen. Se käy luvallasi kuvakirjastosi läpi puhelimessa, poimii todennäköiset asiakirjat ja antaa sinun hyväksyä tuotavat kuvat – alkuperäisiin koskematta. Jos kuvakirjastosi muistuttaa useimpien ihmisten kirjastoa, sinne on hautautunut satoja kuitteja.
Paperlock on tulossa pian App Storeen: tullessaan se on ilmainen 25 asiakirjaan ja 10 kysymykseen asti, ja Paperlock Plus maksaa $4.99/kuukausi tai $39.99/vuosi. Plus sisältää rajattomat asiakirjat ja kysymykset sekä iCloud-synkronoinnin.
Vertailu rinnakkain
| CamScanner | Paperlock | |
|---|---|---|
| Tehty tähän | Siistien PDF-tiedostojen nopea tuottaminen paperista | Asiakirjojen säilyttäminen ja niitä koskeviin kysymyksiin vastaaminen |
| Suurten pinojen eräskannaus | Erinomainen – tämä on sen kotikenttä | Monisivuinen skannaus, mutta ei tuotantolinja |
| Mitä saat lopuksi | Tiedostoja, jotka nimeät, järjestät ja viet | Holvin, joka arkistoi kaiken itse |
| Asioiden löytäminen myöhemmin | Selaa tai hae skannauksesta täsmällisillä sanoilla | Kysy selkeästi: ”kuinka suuri eläinlääkärilasku oli?” |
| Vanhentumispäivät | Ei kuulu sen tehtäviin | Luetaan automaattisesti, muistutukset 30 ja 7 päivää ennen |
| PDF-muokkaus ja vienti | Kattavat työkalut; vienti kaikkialle | Jokaisen asiakirjan voi jakaa tai viedä PDF-tiedostona |
| Alustat | Muitakin kuin iPhone | Vain iPhone |
| Lukitus ja suhtautuminen yksityisyyteen | Tarkista nykyinen käytäntö | Face ID -lukitus, salattu puhelimessasi, ei tiliä, asiakirjoja ei koskaan tallenneta sen palvelimille |
Valitse CamScanner, jos…
- Skannaat suuria määriä. Digitoitko arkistoa, sopimuspinoa tai arkistokaappia? CamScannerin erätila ja PDF-työkalut säästävät sinulta oikeasti tunteja. Paperlock ei yllä samaan läpimenoon eikä edes yritä.
- Määränpää on tiedostojärjestelmä. Jos asiakirjoistasi pitää tulla oikein nimettyjä PDF-tiedostoja jaetulle asemalle tai kirjanpitäjän sähköpostiin, tarvitset työkalun, jonka koko tarkoitus on tuottaa ja viedä tiedostoja.
- Pidät aidosti järjestämisestä. Joidenkin mielestä hyvin hoidettu kansiopuu on tyydyttävä, he pitävät sen ajan tasalla ja löytävät kaiken kymmenessä sekunnissa. Jos tämä kuvaa sinua, tehokasta skanneria ja omaa järjestelmääsi on vaikea voittaa – eikä sinulla rehellisesti sanottuna ole sitä ongelmaa, jonka Paperlock ratkaisee.
- Tarvitset sovellusta muuallakin kuin iPhonessa. Paperlock toimii vain iPhonessa, CamScanner ei.
Valitse Paperlock, jos…
- Ongelmasi ei ole skannaaminen vaan löytäminen. Useimmat osaavat kuvata kuitin. Ongelma ilmenee kahdeksan kuukautta myöhemmin, kun ”sen kodinkoneen takuu” on jossain neljänsadan nimeämättömän tiedoston ja kuvakirjaston kuvan joukossa. Jos todellinen tavoite on säilyttää kuitit niin, että saat ne oikeasti takaisin, pino hyvin skannattuja PDF-tiedostoja ei vielä vie perille – muisti vie.
- Et tule koskaan ylläpitämään arkistointijärjestelmää. Paperlockissa ei ole kansioita tarkoituksella. Mitään ei tarvitse nimetä tai lajitella, eikä mikään pääse kasaantumaan.
- Osa asiakirjoista on arkaluonteisia. Henkilötodistukset, terveystiedot ja sopimukset. Paperlock lukittuu Face ID:n taakse, lukittuu uudelleen oltuaan noin minuutin taustalla ja sumentaa arkaluonteisten asiakirjojen esikatselukuvat, kunnes vahvistat henkilöllisyytesi. Tiliä tai rekisteröitymistä ei tarvita, ja luettavaksi lähetettyjä asiakirjoja käsitellään vain vastauksen vaatiman ajan – niitä ei koskaan tallenneta palvelimelle eikä käytetä mainoksiin.
- Määräajat yllättävät sinut jatkuvasti. Lentokentällä huomattu vanhentunut passi on juuri sellainen yllätys, jonka automaattiset vanhentumismuistutukset on tarkoitettu estämään.
Rehellinen lopputulos
CamScanner ja Paperlock eivät oikeastaan ole kilpailijoita, sillä ne vastaavat eri kysymyksiin. CamScanner vastaa kysymykseen ”miten teen tästä paperista hyvän tiedoston?” paremmin kuin lähes mikään muu, ja se on ansainnut pitkän ikänsä. Paperlock vastaa kysymykseen ”mitä siinä asiakirjassa sanottiin ja missä se nyt on?” – kysymykseen, joka jää yleensä vastaamatta.
Hyödyllinen testi: mieti viime kertaa, jolloin jokin asiakirja petti sinut. Jos vaikeus oli sen tuottamisessa – hidas tallennus, vinot skannaukset tai PDF-tiedoston vaivalloinen kokoaminen – hanki CamScanner äläkä katso taaksesi. Jos vaikeus oli sen löytämisessä – takuu, jonka tiedät kuvanneesi, tai kuitti ties miltä ajalta – juuri tätä puutetta varten Paperlock on tehty, ja se on tulossa pian.
Jos vertailet skannaussovelluksia yleisemmin, sama tallennuksen ja muistamisen ero pätee myös vertailuun Paperlock ja Adobe Scan – eri skanneri, sama rehellinen kompromissi.