Cómo crear un inventario de documentos del hogar
- Marca lo que tienes. Ve grupo por grupo. Salta grupos enteros que no apliquen — sin coche, sin grupo de coche.
- Indica dónde está el original. Carpeta en casa, caja fuerte, caja del banco, con un abogado o familiar, solo digital, o con honestidad «no estoy seguro». La respuesta honesta es la útil.
- Marca copias digitales y fechas. Marca «existe copia digital» solo si pudieras encontrarla en tu móvil ahora mismo. Añade fechas de caducidad para los documentos que las tienen.
- Cierra los huecos. Fotografía los originales que solo existen en papel, ubica los que andan sueltos, añade las fechas que faltan. Exporta el CSV y el archivo de calendario cuando termines.
Qué hace
- Catálogo de 39 documentos del hogar en 8 grupos, de pasaportes a vacunas de mascotas
- Por documento: dónde está el original, si existe una copia digital, fecha de caducidad cuando aplica
- Lista de huecos: sin ubicación conocida, sin copia digital, sin fecha de caducidad registrada
- Lista de lo que caduca en los próximos seis meses con exportación a calendario (avisos 30 y 7 días antes)
- Exportación a CSV e inventario imprimible para la carpeta de emergencias
- Guardado solo en el almacenamiento local de tu navegador — sin cuenta, sin subir nada
Por qué un inventario antes que un sistema de archivo
Toda guía para organizar papeles empieza por carpetas y etiquetas. El paso que se saltan es el que importa en una emergencia: saber qué documentos tiene realmente tu hogar, dónde están los originales y cuáles existen solo como un único papel. Un inventario responde a esas tres preguntas en veinte minutos y te muestra los huecos antes de que lo haga un pasaporte perdido o un sótano inundado.
Qué cubre el inventario
Treinta y nueve tipos de documentos en ocho grupos: identidad, hogar, dinero, coche, salud, familia y legal, mascotas, y trabajo y educación. Para cada uno marcas si lo tienes, indicas dónde se guarda el original, si existe una copia digital y, para la docena aproximada que caduca, cuándo. Nada aquí es obligatorio; un hogar sin coche se salta el grupo del coche.
| Grupo | Ejemplos | Hueco típico |
|---|---|---|
| Identidad | Pasaportes, DNI, carnés de conducir, certificados de nacimiento y matrimonio | Los certificados existen una sola vez, en papel, en un cajón |
| Hogar | Contrato de alquiler o escritura, seguro, garantías de electrodomésticos, fotos de objetos de valor | Sin fotos de los objetos de valor hasta después del robo |
| Dinero | Datos de cuentas, declaraciones de la renta, extractos de pensión, préstamos | Nadie más sabe qué cuentas existen |
| Coche | Permiso de circulación, seguro, ITV, historial de mantenimiento | Tres fechas de caducidad en tres meses distintos |
| Salud | Tarjeta del seguro médico, vacunas, recetas, directivas | Registros de vacunación repartidos entre varias clínicas |
| Familia y legal | Testamento, poder notarial, papeles de custodia, contactos de emergencia | El testamento está con un abogado y nadie anotó cuál |
| Mascotas | Cartilla de vacunación, registro del microchip, seguro | La residencia canina pide el certificado de rabia la noche anterior |
| Trabajo y educación | Contrato, nóminas, certificaciones, títulos | Los títulos que hacen falta para un visado están en otro país |
Los tres huecos que busca
Sin ubicación conocida. Un documento que tienes pero no sabes ubicar es, a efectos prácticos, un documento que no tienes. Sin copia digital. Un único original en papel está a una inundación, un incendio o una mudanza de desaparecer; una foto en un lugar protegido de tu móvil es el seguro más barato que existe. Sin fecha de caducidad registrada. Para pasaportes, permisos, seguros e inspecciones, la fecha es lo que importa; el inventario la pide y la exporta a tu calendario con avisos 30 y 7 días antes.
Qué hacer con el resultado
Imprime el inventario y ponlo en la carpeta de emergencias, o exporta el CSV para la hoja de cálculo familiar. Después cierra los huecos por orden: fotografía primero los originales que solo existen en papel, decide dónde viven los que andan sueltos y añade las fechas que faltan. El rastreador de caducidades recoge desde aquí los elementos con fecha si quieres una lista continua.
Límites
El inventario se guarda solo en el almacenamiento local de este navegador. No se comparte con nadie, no se sincroniza con otro dispositivo y desaparece si se borran los datos del sitio — exporta el CSV en cuanto esté completo. El catálogo cubre un hogar común; el tuyo puede tener documentos que no aparecen en la lista, y para eso está el campo de notas. Si quieres que las copias digitales sean buscables y tengan sus propios avisos de caducidad, para eso está Paperlock: fotografía cada papel una vez, y él lee, archiva y avisa.