Comment créer un inventaire des documents du foyer
- Cochez ce que vous avez. Procédez groupe par groupe. Passez les groupes entiers qui ne s'appliquent pas — pas de voiture, pas de groupe voiture.
- Indiquez où se trouve l'original. Dossier à la maison, coffre-fort, coffre bancaire, chez un avocat ou un proche, numérique uniquement, ou honnêtement « pas sûr ». La réponse honnête est celle qui sert.
- Notez les copies numériques et les dates. Cochez « copie numérique existante » seulement si vous pourriez la retrouver sur votre téléphone à l'instant. Ajoutez les dates d'expiration pour les documents concernés.
- Comblez les manques. Photographiez les originaux qui n'existent qu'en papier, placez ceux qui errent, ajoutez les dates manquantes. Exportez le CSV et le fichier calendrier une fois terminé.
Ce qu'il fait
- Catalogue de 39 documents du foyer en 8 groupes, des passeports aux vaccins des animaux
- Par document : où se trouve l'original, si une copie numérique existe, date d'expiration si pertinent
- Liste des manques : pas d'emplacement connu, pas de copie numérique, pas de date d'expiration enregistrée
- Liste des documents expirant sous six mois avec export calendrier (alertes 30 et 7 jours avant)
- Export CSV et inventaire imprimable pour le classeur d'urgence
- Enregistré uniquement dans le stockage local de votre navigateur — pas de compte, pas d'envoi
Pourquoi un inventaire avant un système de classement
Tous les guides d'organisation des papiers commencent par des dossiers et des étiquettes. L'étape qu'ils sautent est celle qui compte en cas d'urgence : savoir quels documents votre foyer possède réellement, où se trouvent les originaux, et lesquels n'existent que sous la forme d'un unique morceau de papier. Un inventaire répond à ces trois questions en vingt minutes et vous montre les manques avant qu'un passeport perdu ou un sous-sol inondé ne le fasse.
Ce que couvre l'inventaire
Trente-neuf types de documents en huit groupes : identité, logement, argent, voiture, santé, famille et juridique, animaux, et travail et études. Pour chacun, vous cochez si vous l'avez, indiquez où l'original est conservé, si une copie numérique existe, et, pour la douzaine qui expire, quand. Rien ici n'est obligatoire ; un foyer sans voiture saute le groupe voiture.
| Groupe | Exemples | Manque typique |
|---|---|---|
| Identité | Passeports, cartes d'identité, permis, actes de naissance et de mariage | Les actes n'existent qu'une fois, sur papier, dans un tiroir |
| Logement | Bail ou acte de propriété, assurance, garanties d'électroménager, photos des objets de valeur | Pas de photos des objets de valeur avant le cambriolage |
| Argent | Coordonnées bancaires, déclarations fiscales, relevés de retraite, prêts | Personne d'autre ne sait quels comptes existent |
| Voiture | Carte grise, assurance, contrôle technique, historique d'entretien | Trois dates d'expiration sur trois mois différents |
| Santé | Carte d'assurance, vaccinations, ordonnances, directives | Carnets de vaccination éparpillés entre plusieurs cabinets |
| Famille et juridique | Testament, procuration, papiers de garde, contacts d'urgence | Le testament est chez un avocat et personne n'a noté lequel |
| Animaux | Carnet de vaccination, puce électronique enregistrée, assurance | La pension demande le certificat antirabique la veille |
| Travail et études | Contrat, fiches de paie, certifications, diplômes | Les diplômes nécessaires pour un visa sont dans un autre pays |
Les trois manques recherchés
Pas d'emplacement connu. Un document que vous possédez mais ne pouvez pas localiser est, en pratique, un document que vous n'avez pas. Pas de copie numérique. Un original papier unique est à une inondation, un incendie ou un déménagement de disparaître ; une photo dans un endroit verrouillé sur votre téléphone est l'assurance la moins chère qui soit. Pas de date d'expiration enregistrée. Pour les passeports, permis, assurances et contrôles, la date est tout l'enjeu ; l'inventaire la demande et l'exporte vers votre calendrier avec des alertes 30 et 7 jours avant.
Que faire du résultat
Imprimez l'inventaire et placez-le dans le classeur d'urgence, ou exportez le CSV pour le tableur familial. Puis comblez les manques dans l'ordre : photographiez d'abord les originaux qui n'existent qu'en papier, décidez où vivent ceux qui errent, et ajoutez les dates manquantes. Le suivi d'expiration reprend les éléments datés d'ici si vous voulez une liste continue.
Limites
L'inventaire est enregistré uniquement dans le stockage local de ce navigateur. Il n'est partagé avec personne, ne se synchronise pas sur un autre appareil, et disparaît si les données du site sont effacées — exportez le CSV une fois complet. Le catalogue correspond à un foyer courant ; le vôtre peut avoir des documents qu'il ne liste pas, et le champ note existe pour ceux-là. Si vous voulez que les copies numériques soient consultables et portent leurs propres rappels d'expiration, c'est ce que fait Paperlock : photographiez chaque papier une fois, et il lit, classe et rappelle.