Hogyan készítsen háztartási dokumentumleltárt
- Jelölje be, mije van. Haladjon csoportról csoportra. Hagyja ki azokat a csoportokat, amelyek nem érvényesek — nincs autó, nincs autós csoport.
- Mondja meg, hol van az eredeti. Otthoni mappa, széf, banki széf, ügyvédnél vagy rokonnál, csak digitálisan, vagy őszintén: „nem biztos”. Az őszinte válasz a hasznos válasz.
- Jelölje meg a digitális másolatokat és a dátumokat. Csak akkor jelölje be a „van digitális másolat” opciót, ha most azonnal megtalálná a telefonján. Adja meg a lejárati dátumokat azoknál a dokumentumoknál, amelyeknél van ilyen.
- Zárja be a hiányosságokat. Fényképezze le a csak papír formában létező eredetiket, helyezze el a kóbor darabokat, pótolja a hiányzó dátumokat. Ha végzett, exportálja a CSV-t és a naptárfájlt.
Mit csinál
- 39 háztartási dokumentum katalógusa 8 csoportban, útlevéltől a kedvenc oltási könyvéig
- Dokumentumonként: hol van az eredeti, van-e digitális másolat, lejárati dátum, ahol releváns
- Hiánylista: nincs ismert helye, nincs digitális másolata, nincs feljegyzett lejárati dátuma
- Hat hónapon belül lejáró dokumentumok listája naptárexporttal (30 és 7 nappal előbbi értesítéssel)
- CSV-exportálás és nyomtatható leltár a vészhelyzeti mappához
- Csak a böngésző helyi tárolójában mentve — nincs fiók, nincs feltöltés
Miért kell leltár, mielőtt rendszerezné az irattartót
Minden útmutató a papírmunka rendszerezéséről mappákkal és címkékkel kezdődik. Az a lépés marad ki, amelyik vészhelyzetben igazán számít: tudni, milyen dokumentumai vannak valójában a háztartásnak, hol vannak az eredetik, és melyikük létezik csak egyetlen papírlapon. Egy leltár húsz perc alatt megválaszolja ezt a három kérdést, és megmutatja a hiányosságokat, mielőtt egy elveszett útlevél vagy egy elárasztott pince tenné meg helyette.
Mit fed le a leltár
Harminckilenc dokumentumtípus nyolc csoportban: személyazonosság, otthon, pénzügyek, autó, egészség, család és jog, kedvencek, valamint munka és tanulmányok. Mindegyiknél bejelöli, hogy megvan-e, megadja, hol őrzi az eredetit, van-e digitális másolat, és a tucatnyi lejáró dokumentumnál azt is, mikor. Semmi sem kötelező itt; egy autó nélküli háztartás kihagyja az autós csoportot.
| Csoport | Példák | Tipikus hiányosság |
|---|---|---|
| Személyazonosság | Útlevelek, személyi igazolványok, jogosítványok, születési és házassági anyakönyvi kivonatok | Az anyakönyvi kivonatok egyetlen példányban léteznek, papíron, egy fiókban |
| Otthon | Bérleti szerződés vagy tulajdoni lap, biztosítás, háztartási gépek garanciái, értéktárgyakról készült fotók | Nincsenek fotók az értéktárgyakról a betörésig |
| Pénzügyek | Számlaadatok, adóbevallások, nyugdíjkimutatások, hitelek | Senki más nem tudja, milyen számlák léteznek |
| Autó | Forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, szervizelőzmény | Három lejárati dátum három különböző hónapban |
| Egészség | Biztosítási kártya, oltások, receptek, nyilatkozatok | Az oltási adatok szétszórva több rendelőben |
| Család és jog | Végrendelet, meghatalmazás, felügyeleti papírok, vészhelyzeti elérhetőségek | A végrendelet egy ügyvédnél van, és senki nem jegyezte fel, melyiknél |
| Kedvencek | Oltási könyv, mikrocsip-regisztráció, biztosítás | A kutyapanzió az utolsó pillanatban kéri a veszettség elleni oltás igazolását |
| Munka és tanulmányok | Munkaszerződés, fizetési papírok, szakképesítések, oklevelek | A vízumhoz szükséges oklevelek egy másik országban vannak |
A három hiányosság, amit keres
Nincs ismert hely. Egy dokumentum, amelyet birtokol, de nem tudja, hol van, a gyakorlatban olyan, mintha nem is lenne meg. Nincs digitális másolat. Egyetlen papír eredeti egyetlen áradástól, tűztől vagy költözéstől elveszhet; egy lezárt helyen, a telefonon tárolt fénykép a lehető legolcsóbb biztosítás. Nincs feljegyzett lejárati dátum. Útlevelek, engedélyek, biztosítások és vizsgák esetén a dátum a lényeg; a leltár rákérdez, és 30 és 7 nappal előbbi értesítéssel exportálja a naptárba.
Mit kezdjen az eredménnyel
Nyomtassa ki a leltárt, és tegye a vészhelyzeti mappába, vagy exportálja a CSV-t a háztartási táblázathoz. Ezután zárja be sorban a hiányosságokat: fényképezze le először a csak papír formában létező eredetiket, döntse el, hol legyen a kóbor darabok helye, és pótolja a hiányzó dátumokat. A lejárat-figyelő innen veszi át a dátummal ellátott tételeket, ha folyamatos listát szeretne.
Korlátok
A leltár csak ennek a böngészőnek a helyi tárolójában van mentve. Senkivel nem osztódik meg, nem szinkronizálódik másik eszközre, és eltűnik, ha törli az oldaladatokat — exportálja a CSV-t, amint elkészült. A katalógus egy átlagos háztartást fed le; az Önéhez tartozhatnak olyan dokumentumok, amelyek nem szerepelnek rajta, és erre való a megjegyzés mező. Ha azt szeretné, hogy a digitális másolatok kereshetők legyenek, és saját lejárati emlékeztetőjük legyen, arra a Paperlock való: fényképezzen le minden papírt egyszer, és az felismeri, rendszerezi és emlékezteti Önt.