如何制作一份家庭证件清单
- 勾选你拥有的证件. 按类别逐一过一遍。不适用的整个类别可以直接跳过——没有车，就跳过车辆那一类。
- 写下原件存放的位置. 家里的文件夹、保险箱、银行保险柜、律师或亲戚那里、只有电子版，或者老实回答“不确定”。诚实的答案才是有用的答案。
- 标注电子副本和日期. 只有当你现在就能在手机上找到时，才勾选“有电子副本”。为有到期日期的证件填上日期。
- 补上缺口. 把只有纸质版的原件拍照存档，把去向不明的原件安置好，补上缺失的日期。整理完成后导出CSV和日历文件。
它能做什么
- 涵盖8大类共39种家庭常见证件，从护照到宠物疫苗记录
- 每份证件都记录：原件存放位置、是否有电子副本、（如适用）到期日期
- 缺口清单：位置不明、没有电子副本、未记录到期日期
- 六个月内到期清单，可导出到日历（提前30天和7天提醒）
- 支持CSV导出，也有适合放进应急文件夹的可打印清单
- 只保存在你浏览器的本地存储中——没有账户，不上传
为什么要先做清单，再建归档系统
每一篇整理文件的指南都是从文件夹和标签讲起的。它们跳过了在真正紧急情况下最重要的那一步：清楚知道你家到底有哪些证件、原件放在哪里，哪些只以孤零零的一张纸存在。一份清单能在二十分钟内回答这三个问题，并在护照丢失或地下室被淹之前，就先让你看清缺口在哪。
这份清单涵盖什么
8大类共39种证件类型：身份、居家、资金、车辆、健康、家庭与法律事务、宠物，以及工作与教育。每一项你都要勾选是否拥有、说明原件存放的位置、是否有电子副本，对其中十几种会到期的证件还要填上到期日期。这里的内容没有一项是强制的；没有车的家庭可以直接跳过车辆这一类。
| 类别 | 示例 | 常见缺口 |
|---|---|---|
| 身份 | 护照、身份证、驾照、出生证明、结婚证 | 证明文件往往只有一份纸质原件，锁在某个抽屉里 |
| 居家 | 租约或产权证书、保险、家电保修单、贵重物品照片 | 直到失窃后才想起要给贵重物品拍照 |
| 资金 | 账户信息、纳税申报表、养老金对账单、贷款 | 除了自己，没人知道有哪些账户存在 |
| 车辆 | 产权证书、保险、年检、维修记录 | 三个到期日分散在三个不同的月份 |
| 健康 | 保险卡、疫苗接种记录、处方、医疗意愿书 | 疫苗记录分散在好几家诊所 |
| 家庭与法律事务 | 遗嘱、授权委托书、监护文件、紧急联系人 | 遗嘱存放在律师那里，但没人记下是哪位律师 |
| 宠物 | 疫苗记录、芯片登记信息、宠物保险 | 寄养机构在前一晚才要求出示狂犬疫苗证明 |
| 工作与教育 | 劳动合同、工资单、职业资格证书、学历证明 | 办签证需要的学历证明留在了另一个国家 |
它会找出的三种缺口
位置不明。一份你拥有却说不清放在哪的证件，在实际用处上和没有几乎没什么区别。没有电子副本。唯一的纸质原件，一场洪水、一场火灾或一次搬家就可能让它消失；把它拍照存在手机的加密位置里，是成本最低的一种保险。未记录到期日期。对护照、许可证、保险和年检来说，日期正是整件事的关键；清单会要求你填写日期，并可导出到日历，在到期前30天和7天各提醒一次。
拿到结果后该怎么做
把清单打印出来放进应急文件夹，或导出CSV放进家庭共享表格。然后按顺序补上缺口：先给只有纸质版的原件拍照，再决定那些去向不明的原件该放在哪，最后补上缺失的日期。如果你想要一份持续更新的清单，到期跟踪工具可以接手这里带日期的项目。
局限
这份清单只保存在这个浏览器的本地存储中。不会分享给任何人，不会同步到其他设备，清除网站数据后就会消失——请在整理完成后导出CSV文件。这份目录覆盖的是常见家庭情况；你家可能还有清单上没列出的证件，备注栏就是为这些内容准备的。如果你希望电子副本可以搜索，还能自带到期提醒，那正是Paperlock做的事：每份纸质文件只需拍一次照，它就会自动识别、归档并提醒你。