Näin rakennat kotitalouden asiakirjaluettelon
- Merkitse mitä sinulla on. Käy läpi ryhmä kerrallaan. Ohita kokonaiset ryhmät, jotka eivät koske sinua — ei autoa, ei autoryhmää.
- Kerro missä alkuperäinen on. Kotikansio, kassakaappi, pankin tallelokero, lakimiehellä tai sukulaisella, vain digitaalisena, tai rehellisesti ”en ole varma”. Rehellinen vastaus on hyödyllinen.
- Merkitse digitaaliset kopiot ja päivämäärät. Merkitse ”digitaalinen kopio olemassa” vain jos löytäisit sen puhelimestasi juuri nyt. Lisää vanhenemispäivät niille asiakirjoille, joilla sellainen on.
- Sulje aukot. Valokuvaa ne alkuperäiset, joista on vain paperiversio, sijoita harhailevat, lisää puuttuvat päivämäärät. Vie CSV ja kalenteritiedosto kun olet valmis.
Mitä se tekee
- 39 kotitalouden asiakirjan luettelo kahdeksassa ryhmässä, passeista lemmikkirokotuksiin
- Jokaiselle asiakirjalle: missä alkuperäinen on, onko digitaalista kopiota, vanhenemispäivä silloin kun se on olennainen
- Aukkolista: ei tunnettua sijaintia, ei digitaalista kopiota, vanhenemispäivää ei kirjattu
- Kuuden kuukauden sisällä vanhenevien lista kalenterivientiin (hälytykset 30 ja 7 päivää ennen)
- CSV-vienti ja tulostettava luettelo hätäkansiota varten
- Tallennettu vain selaimesi paikalliseen tallennustilaan — ei tiliä, ei latausta palvelimelle
Miksi luettelo ennen arkistointijärjestelmää
Jokainen paperityön järjestämisopas alkaa kansioista ja tarroista. Askel jonka ne ohittavat on se, joka on tärkeä hätätilanteessa: tietää mitä asiakirjoja kotitaloudellasi todella on, missä alkuperäiset ovat, ja mitkä niistä ovat olemassa vain yhtenä paperinpalana. Luettelo vastaa näihin kolmeen kysymykseen kahdessakymmenessä minuutissa ja näyttää aukot ennen kuin kadonnut passi tai tulvinut kellari tekee sen puolestasi.
Mitä luettelo kattaa
39 asiakirjatyyppiä kahdeksassa ryhmässä: henkilöllisyys, koti, raha, auto, terveys, perhe ja oikeudelliset asiat, lemmikit, sekä työ ja koulutus. Jokaisesta merkitset onko se sinulla, kerrot missä alkuperäinen säilytetään, onko digitaalista kopiota olemassa, ja niille kymmenkunnalle jotka vanhenevat, milloin. Mikään tässä ei ole pakollinen; kotitalous jolla ei ole autoa ohittaa autoryhmän.
| Ryhmä | Esimerkkejä | Tyypillinen aukko |
|---|---|---|
| Henkilöllisyys | Passit, henkilökortit, ajokortit, syntymä- ja avioliittotodistukset | Todistukset ovat olemassa kerran, paperilla, yhdessä laatikossa |
| Koti | Vuokrasopimus tai omistuskirja, vakuutus, kodinkoneiden takuut, valokuvat arvoesineistä | Ei valokuvia arvoesineistä ennen kuin murron jälkeen |
| Raha | Tilitiedot, veroilmoitukset, eläkelaskelmat, lainat | Kukaan muu ei tiedä mitä tilejä on olemassa |
| Auto | Rekisteriote, vakuutus, katsastus, huoltohistoria | Kolme vanhenemispäivää kolmena eri kuukautena |
| Terveys | Vakuutuskortti, rokotukset, reseptit, hoitotahto | Rokotustiedot hajallaan eri klinikoilla |
| Perhe ja oikeudelliset asiat | Testamentti, valtakirja, huoltajuuspaperit, hätäyhteystiedot | Testamentti on lakimiehellä eikä kukaan kirjoittanut ylös kenellä |
| Lemmikit | Rokotustodistus, siruntunnistuksen rekisteröinti, vakuutus | Hoitola kysyy rabiestodistusta edellisenä iltana |
| Työ ja koulutus | Työsopimus, palkkakuitit, pätevyystodistukset, tutkintotodistukset | Viisumia varten tarvittavat tutkintotodistukset ovat toisessa maassa |
Kolme aukkoa joita se etsii
Ei tunnettua sijaintia. Asiakirja jonka omistat mutta et voi paikantaa on käytännössä asiakirja jota sinulla ei ole. Ei digitaalista kopiota. Yksi paperinen alkuperäinen on yhden tulvan, tulipalon tai muuton päässä katoamisesta; valokuva lukitussa paikassa puhelimessasi on halvin vakuutus mitä on. Vanhenemispäivää ei kirjattu. Passeille, luville, vakuutuksille ja katsastuksille päivämäärä on koko pointti; luettelo kysyy sitä ja vie sen kalenteriisi hälytyksin 30 ja 7 päivää ennen.
Mitä tehdä tuloksella
Tulosta luettelo ja laita se hätäkansioon, tai vie CSV kotitalouden taulukkoon. Sulje sitten aukot järjestyksessä: valokuvaa ensin ne alkuperäiset joista on vain paperiversio, päätä missä harhailevat asuvat, ja lisää puuttuvat päivämäärät. Vanhenemisen seuranta ottaa täältä päivätyt kohteet, jos haluat jatkuvan listan.
Rajoitukset
Luettelo on tallennettu vain tämän selaimen paikalliseen tallennustilaan. Sitä ei jaeta kenenkään kanssa, se ei synkronoidu toiselle laitteelle, ja se katoaa jos sivustotiedot tyhjennetään — vie CSV kun se on valmis. Luettelo kuvaa tavallista kotitaloutta; sinun kotitaloudellasi voi olla asiakirjoja joita se ei listaa, ja muistiinpanokenttä on niitä varten. Jos haluat että digitaaliset kopiot ovat haettavissa ja kantavat omat vanhenemismuistutuksensa, sitä varten Paperlock on olemassa: valokuvaa jokainen paperi kerran, ja se lukee, arkistoi ja muistuttaa.