Ako zostaviť súpis domácich dokumentov
- Odškrtnite, čo máte. Postupujte skupinu po skupine. Preskočte celé skupiny, ktoré sa vás netýkajú — žiadne auto, žiadna skupina auto.
- Uveďte, kde je originál. Domáca zložka, trezor, bankový sejf, u právnika alebo príbuzného, iba digitálne, alebo úprimne „nie som si istý/á“. Úprimná odpoveď je tá užitočná.
- Označte digitálne kópie a dátumy. Zaškrtnite „digitálna kópia existuje“ len vtedy, ak by ste ju práve teraz našli vo svojom telefóne. Pridajte dátumy platnosti pri dokumentoch, ktoré ich majú.
- Zatvorte medzery. Odfoťte originály, ktoré existujú len na papieri, umiestnite tie, čo sa túlajú, doplňte chýbajúce dátumy. Po dokončení exportujte CSV a súbor pre kalendár.
Čo robí
- Katalóg 39 domácich dokumentov v 8 skupinách, od pasov po očkovania domácich zvierat
- Pri každom dokumente: kde je originál, či existuje digitálna kópia, dátum platnosti, ak je relevantný
- Zoznam medzier: neznáme miesto, žiadna digitálna kópia, nezaznamenaný dátum platnosti
- Zoznam vecí, ktorým platnosť končí do šiestich mesiacov, s exportom do kalendára (upozornenia 30 a 7 dní vopred)
- Export do CSV a tlačiteľný súpis pre núdzový šanón
- Uložené iba v lokálnom úložisku vášho prehliadača — bez konta, bez nahrávania
Prečo súpis pred systémom ukladania
Každý návod na usporiadanie papierov začína zložkami a štítkami. Krok, ktorý väčšinou vynechá, je pritom ten, na ktorom v núdzi záleží: vedieť, aké dokumenty vaša domácnosť vlastne má, kde sú originály a ktoré existujú iba ako jediný kus papiera. Súpis odpovie na tieto tri otázky za dvadsať minút a ukáže medzery skôr, než to urobí stratený pas alebo vytopená pivnica.
Čo súpis pokrýva
Tridsaťdeväť typov dokumentov v ôsmich skupinách: totožnosť, domov, peniaze, auto, zdravie, rodina a právo, domáce zvieratá a práca a vzdelanie. Pri každom zaškrtnete, či ho máte, uvediete, kde sa uchováva originál, či existuje digitálna kópia, a pri približne dvanástich, ktorým platnosť vyprší, aj kedy. Nič tu nie je povinné; domácnosť bez auta preskočí skupinu auto.
| Skupina | Príklady | Typická medzera |
|---|---|---|
| Totožnosť | Pasy, občianske preukazy, vodičské preukazy, rodné a sobášne listy | Listy existujú raz, na papieri, v jednej zásuvke |
| Domov | Nájomná zmluva alebo list vlastníctva, poistenie, záruky na spotrebiče, fotografie cenností | Žiadne fotografie cenností až do vlámania |
| Peniaze | Údaje o účtoch, daňové priznania, dôchodkové výpisy, pôžičky | Nikto iný nevie, aké účty existujú |
| Auto | Technický preukaz, poistenie, technická kontrola, servisná história | Tri rôzne dátumy platnosti v troch rôznych mesiacoch |
| Zdravie | Preukaz poistenca, očkovania, predpisy, príkazy pre prípad núdze | Záznamy o očkovaní roztrúsené po rôznych ambulanciách |
| Rodina a právo | Závet, splnomocnenie, doklady o zverení do starostlivosti, núdzové kontakty | Závet je u právnika a nikto si nezapísal, u ktorého |
| Domáce zvieratá | Záznam o očkovaní, registrácia čipu, poistenie | Útulok si pýta potvrdenie o besnote večer predtým |
| Práca a vzdelanie | Pracovná zmluva, výplatné pásky, certifikáty, diplomy | Diplomy potrebné na vízum sú v inej krajine |
Tri medzery, ktoré hľadá
Neznáme miesto. Dokument, ktorý vlastníte, ale neviete ho nájsť, je z praktického hľadiska dokument, ktorý nemáte. Žiadna digitálna kópia. Jediný papierový originál je vzdialený jednu povodeň, požiar alebo sťahovanie od straty; fotografia na uzamknutom mieste vo vašom telefóne je najlacnejšia poistka, akú môžete mať. Nezaznamenaný dátum platnosti. Pri pasoch, povoleniach, poistení a kontrolách je dátum tým podstatným; súpis sa naň pýta a exportuje ho do vášho kalendára s upozorneniami 30 a 7 dní vopred.
Čo robiť s výsledkom
Vytlačte súpis a vložte ho do núdzového šanónu, alebo exportujte CSV pre rodinnú tabuľku. Potom postupne zatvárajte medzery: najprv odfoťte originály, ktoré existujú iba na papieri, rozhodnite, kde budú bývať tie túlavé, a doplňte chýbajúce dátumy. Sledovač platnosti dokumentov odtiaľto prevezme dokumenty s dátumom, ak chcete priebežný zoznam.
Limity
Súpis sa ukladá iba v lokálnom úložisku tohto prehliadača. Nezdieľa sa s nikým, nesynchronizuje sa na iné zariadenie a zmizne, ak sa vymažú údaje stránky — po dokončení exportujte CSV. Katalóg predstavuje bežnú domácnosť; tá vaša môže mať dokumenty, ktoré v ňom nie sú, a na tie slúži pole poznámka. Ak chcete, aby boli digitálne kópie prehľadávateľné a mali vlastné pripomienky platnosti, presne na to slúži Paperlock: odfoťte každý papier raz a on ho rozpozná, uloží a pripomenie.