Como montar um inventário de documentos da casa
- Marque o que você tem. Vá grupo por grupo. Pule grupos inteiros que não se aplicam — sem carro, sem grupo do carro.
- Diga onde o original está. Pasta em casa, cofre, caixa no banco, com um advogado ou parente, só digital, ou com sinceridade “não tenho certeza”. A resposta honesta é a útil.
- Marque cópias digitais e datas. Marque “cópia digital existe” só se você conseguisse encontrá-la no seu celular agora mesmo. Adicione datas de vencimento para os documentos que têm uma.
- Feche as lacunas. Fotografe os originais que só existem em papel, encontre um lugar para os que estão perdidos, adicione as datas que faltam. Exporte o CSV e o arquivo de calendário quando terminar.
O que faz
- Catálogo de 39 documentos da casa em 8 grupos, de passaportes a vacinas de animais de estimação
- Por documento: onde o original está, se existe cópia digital, data de vencimento quando relevante
- Lista de lacunas: sem local conhecido, sem cópia digital, sem vencimento registrado
- Lista de vencimentos nos próximos seis meses com exportação para o calendário (alertas 30 e 7 dias antes)
- Exportação em CSV e um inventário para imprimir e guardar na pasta de emergência
- Salvo só no armazenamento local do seu navegador — sem conta, sem upload
Por que um inventário antes de um sistema de arquivamento
Todo guia de organização de papelada começa com pastas e etiquetas. O passo que eles pulam é o que importa numa emergência: saber quais documentos a sua casa realmente tem, onde estão os originais, e quais existem só como uma única folha de papel. Um inventário responde essas três perguntas em vinte minutos e mostra as lacunas antes que um passaporte perdido ou um porão alagado o façam.
O que o inventário cobre
Trinta e nove tipos de documento em oito grupos: identidade, casa, dinheiro, carro, saúde, família e questões legais, animais de estimação, e trabalho e educação. Para cada um, você marca se tem, diz onde o original está guardado, se existe cópia digital, e, para a dúzia ou mais que vencem, quando. Nada aqui é obrigatório; uma casa sem carro pula o grupo do carro.
| Grupo | Exemplos | Lacuna típica |
|---|---|---|
| Identidade | Passaportes, carteiras de identidade, CNH, certidões de nascimento e casamento | Certidões existem uma única vez, em papel, numa gaveta |
| Casa | Contrato de aluguel ou escritura, seguro, garantias de eletrodomésticos, fotos de objetos de valor | Nenhuma foto dos objetos de valor até depois do roubo |
| Dinheiro | Dados de contas, declarações de imposto de renda, extratos de previdência, empréstimos | Mais ninguém sabe quais contas existem |
| Carro | Documento do veículo, seguro, vistoria, histórico de manutenção | Três datas de vencimento em três meses diferentes |
| Saúde | Carteirinha do plano de saúde, vacinas, receitas, diretivas | Registros de vacinação espalhados por clínicas diferentes |
| Família e legal | Testamento, procuração, papéis de guarda, contatos de emergência | O testamento está com um advogado e ninguém anotou qual |
| Animais de estimação | Registro de vacinação, registro de microchip, seguro | O hotel para pets pede o certificado de raiva na véspera |
| Trabalho e educação | Contrato, holerites, certificações, diplomas | Diplomas necessários para um visto estão em outro país |
As três lacunas que ele procura
Sem local conhecido. Um documento que você tem, mas não sabe onde está é, na prática, um documento que você não tem. Sem cópia digital. Um único original em papel está a uma enchente, um incêndio ou uma mudança de distância de desaparecer; uma foto em um lugar protegido no seu celular é o seguro mais barato que existe. Sem data de vencimento registrada. Para passaportes, autorizações, seguros e vistorias, a data é o ponto principal; o inventário pergunta por ela e a exporta para o seu calendário com alertas 30 e 7 dias antes.
O que fazer com o resultado
Imprima o inventário e coloque na pasta de emergência, ou exporte o CSV para a planilha da família. Depois feche as lacunas em ordem: fotografe primeiro os originais que só existem em papel, decida onde os perdidos vão morar, e adicione as datas que faltam. O rastreador de vencimento pega os itens com data daqui, se você quiser uma lista contínua.
Limites
O inventário é salvo só no armazenamento local deste navegador. Ele não é compartilhado com ninguém, não sincroniza com outro dispositivo, e desaparece se os dados do site forem apagados — exporte o CSV assim que estiver completo. O catálogo é o de uma casa comum; a sua pode ter documentos que não estão na lista, e o campo de nota existe para esses casos. Se você quiser que as cópias digitais sejam pesquisáveis e tenham seus próprios lembretes de vencimento, é isso que o Paperlock faz: fotografe cada papel uma vez, e ele lê, arquiva e avisa.