Jak vytvořit inventář domácích dokumentů
- Zaškrtněte, co máte. Postupujte skupinu po skupině. Celé skupiny, které se vás netýkají, přeskočte — žádné auto, žádná skupina auto.
- Uveďte, kde je originál. Domácí složka, trezor, bankovní schránka, u právníka nebo příbuzného, jen digitálně, nebo upřímně „nejsem si jistý“. Upřímná odpověď je ta užitečná.
- Označte digitální kopie a data. Zaškrtněte „digitální kopie existuje“ jen pokud byste ji teď hned našli v telefonu. U dokumentů, které to mají, doplňte data platnosti.
- Zavřete mezery. Vyfoťte originály, které máte jen na papíře, umístěte ty bloudící a doplňte chybějící data. Až budete hotovi, exportujte CSV a soubor pro kalendář.
Co dělá
- Katalog 39 domácích dokumentů v 8 skupinách, od pasů po očkování domácích mazlíčků
- U každého dokumentu: kde je originál, zda existuje digitální kopie, datum platnosti tam, kde je relevantní
- Seznam mezer: bez známého místa, bez digitální kopie, bez zaznamenaného data platnosti
- Seznam dokumentů končících platnost do šesti měsíců s exportem do kalendáře (upozornění 30 a 7 dní předem)
- Export CSV a tiskový inventář pro pohotovostní složku
- Ukládá se pouze v místním úložišti vašeho prohlížeče — žádný účet, žádné nahrávání
Proč inventář před systémem třídění
Každý návod na uspořádání papírů začíná složkami a štítky. Krok, který přeskakují, je přitom ten, na kterém záleží v nouzi: vědět, jaké dokumenty vaše domácnost skutečně má, kde jsou originály a které existují jen jako jediný kus papíru. Inventář zodpoví tyto tři otázky za dvacet minut a ukáže vám mezery dřív, než to udělá ztracený pas nebo zatopený sklep.
Co inventář pokrývá
Třicet devět typů dokumentů v osmi skupinách: totožnost, domov, peníze, auto, zdraví, rodina a právo, mazlíčci a práce a vzdělání. U každého zaškrtnete, zda ho máte, uvedete, kde je uložen originál, zda existuje digitální kopie, a u desítky dokumentů, kterým vyprší platnost, kdy. Nic tu není povinné; domácnost bez auta skupinu auto přeskočí.
| Skupina | Příklady | Typická mezera |
|---|---|---|
| Totožnost | Pasy, občanské průkazy, řidičské průkazy, rodné a oddací listy | Listy existují jen jednou, na papíře, v jedné zásuvce |
| Domov | Nájemní smlouva nebo list vlastnictví, pojištění, záruky na spotřebiče, fotky cenností | Fotky cenností až po vloupání |
| Peníze | Údaje o účtech, daňová přiznání, výpisy z penzijního spoření, úvěry | Nikdo jiný neví, které účty existují |
| Auto | Technický průkaz, pojištění, technická kontrola, servisní historie | Tři data platnosti ve třech různých měsících |
| Zdraví | Průkaz pojištěnce, očkování, předpisy, dříve vyslovená přání | Záznamy o očkování roztroušené po různých ordinacích |
| Rodina a právo | Závěť, plná moc, doklady o svěření do péče, nouzové kontakty | Závěť je u právníka a nikdo nezapsal kterého |
| Mazlíčci | Očkovací průkaz, registrace čipu, pojištění | Kotec chce potvrzení o vzteklině večer předem |
| Práce a vzdělání | Smlouva, výplatní pásky, certifikáty, diplomy | Diplomy potřebné k vízu jsou v jiné zemi |
Tři mezery, které hledá
Neznámé umístění. Dokument, který vlastníte, ale neumíte ho najít, je v praxi dokument, který nemáte. Žádná digitální kopie. Jediný papírový originál je od zmizení vzdálen jednu povodeň, požár nebo stěhování; fotka na uzamčeném místě v telefonu je ta nejlevnější pojistka. Nezaznamenané datum platnosti. U pasů, povolení, pojištění a kontrol je datum to hlavní; inventář si o ně řekne a exportuje ho do vašeho kalendáře s upozorněním 30 a 7 dní předem.
Co dělat s výsledkem
Vytiskněte inventář a vložte ho do pohotovostní složky, nebo exportujte CSV pro domácí tabulku. Pak zavírejte mezery postupně: nejdřív vyfoťte originály, které máte jen na papíře, rozhodněte, kde budou žít ty bloudící, a doplňte chybějící data. Sledovač konce platnosti odsud převezme položky s datem, pokud chcete průběžný seznam.
Omezení
Inventář se ukládá pouze v místním úložišti tohoto prohlížeče. Nikdo jiný ho nevidí, nesynchronizuje se na jiné zařízení a zmizí při smazání dat webu — proto jakmile bude kompletní, exportujte CSV. Katalog popisuje běžnou domácnost; ta vaše může mít dokumenty, které v něm nejsou, a pro ty slouží pole poznámka. Pokud chcete, aby digitální kopie byly prohledávatelné a nesly si vlastní připomenutí platnosti, přesně to dělá Paperlock: vyfoťte každý papír jednou a on ho přečte, zařadí a připomene.