Kako izraditi inventar kućanskih dokumenata
- Označite što imate. Idite skupinu po skupinu. Preskočite čitave skupine koje se ne odnose na Vas — nema automobila, nema skupine za automobil.
- Recite gdje je original. Kućna mapa, sef, bankovni pretinac, kod odvjetnika ili rodbine, samo digitalno, ili iskreno „nisam siguran/sigurna”. Iskren odgovor je koristan odgovor.
- Označite digitalne kopije i datume. Označite „digitalna kopija postoji” samo ako biste je odmah mogli pronaći na telefonu. Dodajte datume isteka za dokumente koji ih imaju.
- Zatvorite nedostatke. Fotografirajte originale koji postoje samo na papiru, smjestite one koji lutaju, dodajte datume koji nedostaju. Izvezite CSV i kalendarsku datoteku kad završite.
Što radi
- Katalog od 39 kućanskih dokumenata u 8 skupina, od putovnica do cijepljenja kućnih ljubimaca
- Po dokumentu: gdje je original, postoji li digitalna kopija, datum isteka gdje je relevantno
- Popis nedostataka: nepoznata lokacija, nema digitalne kopije, nezabilježen datum isteka
- Popis onoga što ističe unutar šest mjeseci uz izvoz u kalendar (upozorenja 30 i 7 dana ranije)
- Izvoz u CSV i inventar za ispis za mapu za hitne slučajeve
- Sprema se samo u lokalnoj pohrani Vašeg preglednika — bez računa, bez prijenosa
Zašto inventar prije sustava spremanja
Svaki vodič za organizaciju papirologije počinje mapama i naljepnicama. Korak koji preskaču onaj je koji je važan u hitnoj situaciji: znati koje dokumente Vaše kućanstvo zapravo ima, gdje su originali, i koji postoje samo kao jedan komad papira. Inventar odgovara na ta tri pitanja u dvadeset minuta i pokazuje Vam nedostatke prije nego to učini izgubljena putovnica ili poplavljen podrum.
Što inventar pokriva
Trideset devet vrsta dokumenata u osam skupina: identitet, dom, novac, automobil, zdravlje, obitelj i pravo, ljubimci, te posao i obrazovanje. Za svaki označite imate li ga, navedete gdje se čuva original, postoji li digitalna kopija, i, za desetak onih koji ističu, kada. Ništa ovdje nije obavezno; kućanstvo bez automobila preskače skupinu za automobil.
| Skupina | Primjeri | Tipičan nedostatak |
|---|---|---|
| Identitet | Putovnice, osobne iskaznice, dozvole, rodni i vjenčani listovi | Listovi postoje samo jednom, na papiru, u jednoj ladici |
| Dom | Ugovor o najmu ili vlasnički list, osiguranje, jamstva uređaja, fotografije vrijednih stvari | Nema fotografija vrijednih stvari sve do nakon provale |
| Novac | Podaci o računima, porezne prijave, mirovinski izvodi, krediti | Nitko drugi ne zna koji računi postoje |
| Automobil | Vlasnički list, osiguranje, tehnički pregled, povijest servisa | Tri datuma isteka u tri različita mjeseca |
| Zdravlje | Iskaznica osiguranja, cijepljenja, recepti, izjave o volji | Evidencije cijepljenja razasute po ordinacijama |
| Obitelj i pravo | Oporuka, punomoć, dokumenti o skrbništvu, hitni kontakti | Oporuka je kod odvjetnika, ali nitko nije zapisao kojeg |
| Ljubimci | Evidencija cijepljenja, registracija mikročipa, osiguranje | Pansion traži potvrdu o bjesnoći noć prije |
| Posao i obrazovanje | Ugovor, platne liste, certifikati, diplome | Diplome potrebne za vizu nalaze se u drugoj državi |
Tri nedostatka koje traži
Nepoznata lokacija. Dokument koji posjedujete, ali ne možete pronaći, u praksi je dokument koji nemate. Nema digitalne kopije. Jedan papirnati original samo je poplavu, požar ili selidbu udaljen od nestanka; fotografija na sigurnom mjestu na telefonu najjeftinije je osiguranje koje postoji. Nezabilježen datum isteka. Za putovnice, dozvole, osiguranja i preglede, datum je sva poanta; inventar ga traži i izvozi u Vaš kalendar s upozorenjima 30 i 7 dana ranije.
Što učiniti s rezultatom
Ispišite inventar i stavite ga u mapu za hitne slučajeve, ili izvezite CSV za obiteljsku proračunsku tablicu. Zatim zatvorite nedostatke redom: prvo fotografirajte originale koji postoje samo na papiru, odlučite gdje će živjeti oni koji lutaju, i dodajte datume koji nedostaju. Praćenje isteka dokumenata preuzima odavde stavke s datumima ako želite popis koji se ažurira.
Ograničenja
Inventar se sprema samo u lokalnoj pohrani ovog preglednika. Ne dijeli se ni s kim, ne sinkronizira se s drugim uređajem i nestaje ako se podaci stranice obrišu — izvezite CSV kad bude gotov. Katalog predstavlja tipično kućanstvo; Vaše možda ima dokumente koji nisu navedeni, a za njih postoji polje za bilješke. Ako želite da digitalne kopije budu pretražive i da nose vlastite podsjetnike o isteku, to radi Paperlock: fotografirajte svaki papir jednom, a on ga čita, sprema i podsjeća.