가정 문서 인벤토리를 만드는 방법
- 갖고 있는 것 체크하기. 그룹별로 차례로 진행합니다. 해당하지 않는 그룹은 통째로 건너뛰세요 — 차가 없다면 자동차 그룹도 필요 없습니다.
- 원본 위치 기록하기. 집 서랍, 금고, 은행 대여금고, 변호사나 친척이 보관 중, 디지털뿐, 또는 솔직하게 “잘 모름”. 솔직한 답이 가장 쓸모 있습니다.
- 디지털 사본과 날짜 표시하기. 지금 당장 휴대폰에서 찾을 수 있을 때만 “디지털 사본 있음”을 체크하세요. 만료일이 있는 문서는 날짜를 추가합니다.
- 빈틈 메우기. 종이로만 있는 원본은 사진을 찍고, 여기저기 흩어진 것들은 자리를 정하고, 빠진 날짜를 채웁니다. 다 되면 CSV와 캘린더 파일을 내보내세요.
무엇을 하는 도구인가요
- 여권부터 반려동물 예방접종까지, 8개 그룹으로 나눈 39종 가정 문서 목록
- 문서별로 원본 위치, 디지털 사본 여부, 해당하는 경우 만료일까지 기록
- 빈틈 목록: 위치 미상, 디지털 사본 없음, 만료일 미기록
- 6개월 이내 만료 목록과 캘린더 내보내기(만료 30일 전, 7일 전 알림)
- CSV 내보내기와 비상용 서류철을 위한 인쇄용 인벤토리
- 브라우저의 로컬 저장소에만 저장 — 계정도, 업로드도 없음
정리 체계보다 인벤토리가 먼저인 이유
서류 정리 가이드는 대부분 폴더와 라벨부터 시작합니다. 그런데 정작 비상 상황에서 중요한 단계는 빠져 있습니다. 가정에 실제로 어떤 문서가 있는지, 원본이 어디 있는지, 어떤 것이 종이 한 장으로만 존재하는지 아는 것입니다. 인벤토리는 이 세 가지 질문에 20분이면 답할 수 있게 해주고, 여권을 잃어버리거나 지하실이 침수되기 전에 빈틈을 미리 보여줍니다.
인벤토리가 다루는 범위
8개 그룹, 39종의 문서입니다. 신분, 주거, 금융, 자동차, 건강, 가족·법률, 반려동물, 직장·학력입니다. 각 문서마다 보유 여부를 체크하고, 원본이 어디 있는지, 디지털 사본이 있는지, 만료되는 열몇 가지 문서는 언제인지 기록합니다. 여기 있는 것 중 반드시 채워야 하는 것은 없습니다. 차가 없는 가정이라면 자동차 그룹은 건너뛰면 됩니다.
| 그룹 | 예시 | 흔한 빈틈 |
|---|---|---|
| 신분 | 여권, 신분증, 면허증, 출생·혼인 증명서 | 증명서는 원본 한 장이 서랍 하나에만 있음 |
| 주거 | 임대차 계약서·등기부등본, 보험, 가전 보증서, 귀중품 사진 | 도난을 당하고 나서야 귀중품 사진이 없다는 걸 깨달음 |
| 금융 | 계좌 정보, 세금 신고서, 연금 명세서, 대출 | 어떤 계좌가 있는지 본인 외에는 아무도 모름 |
| 자동차 | 등록증, 보험, 검사증, 정비 이력 | 서로 다른 세 달에 걸친 세 개의 만료일 |
| 건강 | 보험증, 예방접종, 처방전, 사전의료지시서 | 예방접종 기록이 여러 병원에 흩어져 있음 |
| 가족·법률 | 유언장, 위임장, 양육 관련 서류, 비상연락처 | 유언장은 변호사에게 있는데 어느 변호사인지 아무도 안 적어둠 |
| 반려동물 | 예방접종 기록, 마이크로칩 등록, 보험 | 맡기기 전날 밤 위탁 시설에서 광견병 증명서를 요구함 |
| 직장·학력 | 근로계약서, 급여명세서, 자격증, 졸업장 | 비자에 필요한 졸업장이 다른 나라에 있음 |
이 도구가 찾는 세 가지 빈틈
위치 미상. 갖고는 있지만 어디 있는지 모르는 문서는 실질적으로 없는 것과 같습니다. 디지털 사본 없음. 종이 원본 하나만 있으면 홍수, 화재, 이사 한 번으로 사라질 수 있습니다. 휴대폰의 잠긴 공간에 있는 사진 한 장이 가장 저렴한 보험입니다. 만료일 미기록. 여권, 허가증, 보험, 검사증은 날짜가 핵심입니다. 인벤토리는 이를 물어보고 만료 30일 전, 7일 전 알림과 함께 캘린더로 내보냅니다.
결과를 어떻게 활용할까
인벤토리를 인쇄해 비상용 서류철에 넣거나, CSV로 내보내 가족 스프레드시트로 쓰세요. 그다음 순서대로 빈틈을 메웁니다. 먼저 종이로만 있는 원본을 사진으로 남기고, 여기저기 흩어진 것들의 자리를 정하고, 빠진 날짜를 채우세요. 날짜가 있는 항목을 계속 추적하고 싶다면 유효기간 추적기로 이어서 관리할 수 있습니다.
한계
인벤토리는 이 브라우저의 로컬 저장소에만 저장됩니다. 누구와도 공유되지 않고, 다른 기기와 동기화되지 않으며, 사이트 데이터를 지우면 사라집니다. 완성되면 CSV로 내보내세요. 이 목록은 일반적인 가정을 기준으로 하며, 여기 없는 문서가 있을 수 있으니 메모란을 활용하세요. 디지털 사본을 검색 가능하게 만들고 자체 만료 알림까지 받고 싶다면, 그것이 바로 Paperlock이 하는 일입니다. 종이를 한 번 촬영하면 읽고, 정리하고, 알려줍니다.