Cách ký PDF trực tuyến miễn phí
- Mở tệp PDF. Chạm Chọn PDF rồi chọn tệp. Tệp mở ngay trong trình duyệt và mọi trang hiện ra bên dưới.
- Tạo chữ ký của bạn. Vẽ vào khung, gõ tên, hoặc tải lên ảnh chữ ký của bạn trên giấy trắng. Chọn mực đen hoặc xanh.
- Đặt chữ ký vào trang. Chạm Thêm chữ ký vào trang, rồi chạm vào chỗ cần đặt. Kéo để chỉnh vị trí và kéo núm tròn ở góc để đổi kích thước. Thêm chữ hoặc ngày cũng làm tương tự.
- Điền các ô biểu mẫu. Nếu PDF có ô điền sẵn, chúng được liệt kê phía trên các trang — bạn cứ gõ vào đó. Để nguyên dấu chọn Làm phẳng nếu muốn khóa các ô và chữ ký vào trang.
- Tải về. Chạm Tạo PDF đã ký, rồi Tải về. Hãy mở tệp một lần để kiểm tra chữ ký nằm đúng chỗ trước khi gửi đi.
Công cụ này làm gì
- Ba cách ký: vẽ bằng ngón tay, bút cảm ứng hoặc chuột; gõ tên bằng phông chữ viết tay; hoặc tải lên ảnh chữ ký trên giấy (nền trắng sẽ được xóa)
- Đặt chữ ký lên trang bất kỳ, rồi kéo để di chuyển và kéo góc để đổi kích thước
- Thêm chữ và ngày hôm nay vào bất kỳ chỗ nào — tiện cho các biểu mẫu không có ô điền sẵn
- Điền vào các ô biểu mẫu có sẵn trong PDF (ô nhập văn bản, ô đánh dấu, danh sách chọn) và có thể “làm phẳng” để không ai sửa được nữa
- Dùng được bằng bàn phím: phím mũi tên di chuyển mục đã đặt, Shift + mũi tên đổi kích thước, Delete để xóa
- Chạy hoàn toàn trong trình duyệt — PDF được mở trong bộ nhớ và không bao giờ được tải lên
Công cụ này làm được gì
Công cụ đặt chữ ký lên PDF và điền các ô biểu mẫu của PDF mà không gửi tệp đi đâu cả. Bạn mở PDF, tạo chữ ký bằng cách vẽ, gõ hoặc tải lên ảnh chữ ký, chạm vào chỗ trên trang cần ký, rồi tải về một PDF mới có chữ ký, phần chữ bạn đã thêm và các ô đã điền được ghi vào trong đó. Không cần cài đặt, không cần tài khoản, không có hình mờ.
Cách hoạt động, và điều đó có nghĩa gì với tệp của bạn
Trang tải hai thư viện mã nguồn mở: pdf.js, vẽ các trang để bạn thấy chỗ cần ký, và pdf-lib, ghi ra PDF mới. Chữ ký của bạn được trình duyệt chuyển thành ảnh PNG trong suốt và đặt lên trang với kích thước bạn chọn. Các ô biểu mẫu được điền thông qua cấu trúc biểu mẫu của chính PDF, nên ô đánh dấu vẫn là ô đánh dấu. Tệp gốc không bao giờ được tải lên: nó được mở trong bộ nhớ của trình duyệt và bản đã ký cũng được tạo ngay tại đó.
Hai hệ quả cần nói thẳng. Chữ ký là một hình ảnh, nên bất kỳ ai có tệp đã ký đều có thể sao chép nó — bản quét chữ ký trên giấy cũng vậy. Còn chữ bạn thêm bằng Thêm chữ cũng là hình ảnh, nên không tìm kiếm được; chữ gõ vào các ô biểu mẫu thật vẫn là chữ thật.
Chữ ký điện tử như thế này có hợp lệ về mặt pháp lý không?
Với rất nhiều giấy tờ thường ngày — giấy cho phép của nhà trường, gia hạn hợp đồng thuê nhà, biểu mẫu nhân sự — thì có. Ở Hoa Kỳ, đạo luật ESIGN (15 U.S.C. § 7001) quy định chữ ký hoặc hợp đồng “không thể bị từ chối hiệu lực pháp lý, giá trị hay khả năng thi hành chỉ vì nó ở dạng điện tử”, và định nghĩa chữ ký điện tử là âm thanh, ký hiệu hoặc quy trình gắn với một bản ghi “với ý định ký vào bản ghi đó”. Ở EU, Quy định eIDAS (Điều 25) quy định chữ ký điện tử không thể bị từ chối làm bằng chứng chỉ vì nó là điện tử — nhưng chỉ chữ ký điện tử đủ điều kiện (qualified), được tạo bằng chứng thư của một nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đủ điều kiện, mới có hiệu lực pháp lý ngang chữ ký tay ở mọi quốc gia thành viên.
Chữ ký vẽ, gõ hoặc chụp ảnh là một chữ ký điện tử đơn giản. Nó không phải chữ ký số dựa trên chứng thư, không chứng minh ai là người đã ký, và không khóa tài liệu chống lại các thay đổi về sau. Một số tài liệu nằm ngoài các quy định này hoàn toàn — luật liên bang Hoa Kỳ loại trừ di chúc, phụ lục di chúc và quỹ ủy thác theo di chúc, còn lệnh của tòa án, thông báo tịch thu nhà thế nợ và thông báo trục xuất có yêu cầu riêng. Khi việc này quan trọng, hãy hỏi người gửi tài liệu cho bạn xem họ chấp nhận loại chữ ký nào.
Ký PDF trên iPhone mà không cần công cụ nào
Trên iPhone bạn hoàn toàn không cần đến trang web: Xem trước (Preview, iOS 26 trở lên), Tệp và Mail đều có Đánh dấu với nút Thêm chữ ký, và Xem trước còn điền được các ô biểu mẫu. Các bước đầy đủ, gồm cả cách lưu nhiều chữ ký và xử lý biểu mẫu không nhận chữ, nằm trong cách ký PDF trên iPhone. Nếu cần chỉnh sửa PDF trước, xem cách chỉnh sửa PDF trên iPhone; để ghép biểu mẫu đã ký với các trang khác, dùng ghép PDF.
Giới hạn
- PDF được mã hóa hoặc đặt mật khẩu không thể bị thay đổi; hãy gỡ lớp bảo vệ trước.
- PDF rất lớn (hàng trăm trang, hoặc trên khoảng 100 MB) có thể làm trình duyệt hết bộ nhớ, nhất là trên điện thoại.
- Một số biểu mẫu dùng phông chữ không hiển thị được mọi ký tự; nếu việc làm phẳng thất bại với chữ không phải Latin, hãy bỏ chọn Làm phẳng hoặc thêm chữ dưới dạng dấu chữ.
- Biểu mẫu XFA (loại biểu mẫu cũ chỉ dành cho Adobe) không được pdf-lib hỗ trợ; các ô của chúng sẽ không xuất hiện.
Giữ lại bản đã ký
Khi biểu mẫu đã ký được gửi lại cho người yêu cầu, bản của bạn rất dễ bị lạc trong thư mục Tải về. Paperlock, ứng dụng iPhone của chúng tôi, giữ nó trong một kho khóa bằng Face ID, đọc xem tài liệu là gì và các ngày tháng trong đó, rồi tìm lại khi bạn hỏi — “cho tôi xem hợp đồng thuê nhà tôi đã ký hồi tháng Ba”. Paperlock không tự ký hay điền biểu mẫu; việc đó là của trang này.