Zo onderteken je een PDF gratis online
- Open de PDF. Tik op PDF kiezen en selecteer het bestand. Het opent in je browser en elke pagina wordt hieronder getoond.
- Maak je handtekening. Teken hem in het vak, typ je naam, of upload een foto van je handtekening op wit papier. Kies zwarte of blauwe inkt.
- Plaats hem. Tik op Handtekening aan de pagina toevoegen en tik daarna op de plek waar hij hoort. Sleep om te verschuiven en sleep de ronde hoekgreep om het formaat te wijzigen. Tekst of de datum voeg je op dezelfde manier toe.
- Vul de velden in. Heeft de PDF invulbare velden, dan staan die boven de pagina’s — typ er gewoon in. Laat „Plat maken” aangevinkt om de velden en de handtekening in de pagina vast te zetten.
- Download. Tik op Ondertekende PDF maken en daarna op Downloaden. Open het bestand één keer om te controleren of de handtekening staat waar je hem wilt hebben voordat je het verstuurt.
Wat het doet
- Drie manieren om te ondertekenen: tekenen met je vinger, pen of muis; je naam typen in een handschriftlettertype; of een foto uploaden van je handtekening op papier (de witte achtergrond wordt weggehaald)
- Zet de handtekening op elke pagina, sleep hem daarna om te verplaatsen en sleep de hoek om het formaat te wijzigen
- Voeg overal tekst en de datum van vandaag toe — handig voor formulieren zonder invulbare velden
- Vult de eigen formuliervelden van de PDF in (tekstvakken, selectievakjes, keuzelijsten) en kan ze „plat maken”, zodat ze niet meer te wijzigen zijn
- Toegankelijk met het toetsenbord: pijltjestoetsen verplaatsen een geplaatst item, Shift+pijltjes wijzigen het formaat, Delete verwijdert
- Draait helemaal in je browser — de PDF wordt in het geheugen geopend en nooit geüpload
Wat deze tool doet
Hij zet een handtekening op een PDF en vult de formuliervelden van de PDF in zonder het bestand ergens naartoe te sturen. Je opent de PDF, maakt een handtekening door te tekenen, te typen of een foto ervan te uploaden, tikt op de plek op de pagina waar hij hoort en downloadt een nieuwe PDF waarin de handtekening, de tekst die je hebt toegevoegd en de ingevulde velden zijn verwerkt. Niets te installeren, geen account, geen watermerk.
Hoe het werkt, en wat dat voor je bestand betekent
De pagina laadt twee open-source bibliotheken: pdf.js, die de pagina’s tekent zodat je ziet waar je moet ondertekenen, en pdf-lib, die de nieuwe PDF schrijft. Je handtekening wordt door de browser omgezet in een transparante PNG-afbeelding en op het door jou gekozen formaat op de pagina geplaatst. Formuliervelden worden ingevuld via de eigen formulierstructuur van de PDF, dus een selectievakje blijft een selectievakje. Het originele bestand wordt nooit geüpload: het wordt in het geheugen van je browser geopend en de ondertekende kopie wordt daar gemaakt.
Twee eerlijke gevolgen. De handtekening is een afbeelding, dus iedereen die het ondertekende bestand heeft, kan hem kopiëren — dat geldt ook voor een scan van een handtekening op papier. En tekst die je toevoegt met Tekst toevoegen is ook een afbeelding, dus niet doorzoekbaar; tekst die je in echte formuliervelden typt, blijft echte tekst.
Is een elektronische handtekening als deze juridisch geldig?
Voor veel alledaagse papierwerk — een toestemmingsformulier, een verlenging van een huurcontract, een HR-formulier — ja. In de Verenigde Staten bepaalt de ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) dat een handtekening of contract „niet uitsluitend omdat het in elektronische vorm is” rechtsgevolg, geldigheid of afdwingbaarheid mag worden ontzegd, en definieert hij een elektronische handtekening als een geluid, symbool of proces dat aan een document is gekoppeld „met de bedoeling het document te ondertekenen”. In de EU bepaalt de eIDAS-verordening (artikel 25) dat een elektronische handtekening niet als bewijs mag worden geweigerd alleen omdat hij elektronisch is — maar alleen een gekwalificeerde elektronische handtekening, gemaakt met een certificaat van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener, heeft in elke lidstaat hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening.
Een getekende, getypte of gefotografeerde handtekening is een eenvoudige elektronische handtekening. Het is geen op een certificaat gebaseerde digitale handtekening, hij bewijst niet wie ondertekende en hij beschermt het document niet tegen latere wijzigingen. Sommige documenten vallen helemaal buiten deze regels — de Amerikaanse federale wet sluit testamenten, codicillen en testamentaire trusts uit, en gerechtelijke bevelen en aanzeggingen van executie of huisuitzetting hebben eigen vereisten. Als het ertoe doet, vraag dan aan degene die je het document stuurde welke soort handtekening die accepteert.
Een PDF ondertekenen op iPhone, zonder tool
Op een iPhone heb je helemaal geen website nodig: Preview (iOS 26 en later), Bestanden en Mail hebben allemaal Markeren met een knop Handtekening toevoegen, en Preview kan formuliervelden invullen. De volledige stappen, inclusief het bewaren van meerdere handtekeningen en het verhelpen van formulieren die geen tekst willen aannemen, staan in hoe je een PDF ondertekent op iPhone. Moet je de PDF eerst bewerken, zie dan hoe je een PDF bewerkt op iPhone; om het ondertekende formulier met andere pagina’s te combineren, gebruik je PDF samenvoegen.
Beperkingen
- Versleutelde of met een wachtwoord beveiligde PDF’s kunnen niet worden gewijzigd; haal eerst de beveiliging weg.
- Zeer grote PDF’s (honderden pagina’s, of meer dan ongeveer 100 MB) kunnen het browsergeheugen laten vollopen, vooral op een telefoon.
- Sommige formulieren gebruiken een lettertype dat niet alle tekens kan tonen; als plat maken mislukt met niet-Latijnse tekst, vink dan Plat maken uit of voeg de tekst toe als tekststempel.
- XFA-formulieren (een ouder formuliertype dat alleen met Adobe werkt) worden niet ondersteund door pdf-lib; hun velden verschijnen niet.
Bewaar de ondertekende kopie
Zodra een ondertekend formulier terug is bij degene die erom vroeg, raak je je eigen kopie gemakkelijk kwijt in Downloads. Paperlock, onze iPhone-app, bewaart hem in een kluis die met Face ID is vergrendeld, leest wat het document is en welke datums erin staan, en vindt hem terug als je ernaar vraagt — „laat me het huurcontract zien dat ik in maart heb ondertekend”. Hij ondertekent of vult zelf geen formulieren in; daar is deze pagina voor.