PDF पर ऑनलाइन मुफ़्त साइन कैसे करें
- PDF खोलें. “PDF चुनें” पर टैप करें और फ़ाइल चुनें। वह आपके ब्राउज़र में खुल जाती है और हर पेज नीचे दिखता है।
- अपना सिग्नेचर बनाएं. उसे बॉक्स में बनाएं, अपना नाम टाइप करें, या सफ़ेद कागज़ पर किए सिग्नेचर की फ़ोटो अपलोड करें। स्याही काली या नीली चुनें।
- उसे लगाएं. “पेज में सिग्नेचर जोड़ें” पर टैप करें, फिर जहां लगाना है वहां टैप करें। खींचकर जगह ठीक करें और गोल कोने वाले हैंडल को खींचकर साइज़ बदलें। टेक्स्ट या तारीख भी इसी तरह जोड़ें।
- फ़ॉर्म की जगहें भरें. अगर PDF में भरने लायक जगहें हैं, तो वे पेजों के ऊपर सूची में दिखती हैं — उनमें टाइप करें। सिग्नेचर और जगहों को पेज में पक्का करने के लिए “फ़्लैटन” पर टिक लगा रहने दें।
- डाउनलोड करें. “साइन की हुई PDF बनाएं” पर टैप करें, फिर “डाउनलोड”। भेजने से पहले फ़ाइल एक बार खोलकर देख लें कि सिग्नेचर ठीक वहीं है जहां आप चाहते थे।
यह क्या करता है
- साइन करने के तीन तरीके: उंगली, पेन या माउस से बनाएं; हैंडराइटिंग वाले फ़ॉन्ट में अपना नाम टाइप करें; या कागज़ पर किए अपने सिग्नेचर की फ़ोटो अपलोड करें (सफ़ेद बैकग्राउंड हट जाता है)
- सिग्नेचर को किसी भी पेज पर लगाएं, फिर खींचकर जगह बदलें और कोने को खींचकर साइज़ बदलें
- कहीं भी टेक्स्ट और आज की तारीख जोड़ें — उन फ़ॉर्म के लिए काम का, जिनमें भरने लायक जगहें नहीं होतीं
- PDF की अपनी फ़ॉर्म जगहें (टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन) भरता है, और चाहें तो उन्हें “फ़्लैटन” कर देता है ताकि बाद में बदली न जा सकें
- कीबोर्ड से भी चलता है: ऐरो कीज़ से लगाया हुआ आइटम खिसकता है, Shift+ऐरो से साइज़ बदलता है, Delete से हट जाता है
- पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है — PDF मेमोरी में खुलती है और कहीं अपलोड नहीं होती
यह टूल क्या करता है
यह PDF पर सिग्नेचर लगाता है और PDF की फ़ॉर्म जगहें भरता है, वह भी फ़ाइल को कहीं भेजे बिना। आप PDF खोलते हैं, सिग्नेचर बनाते हैं — हाथ से बनाकर, टाइप करके या उसकी फ़ोटो अपलोड करके — पेज पर जहां चाहिए वहां टैप करते हैं, और एक नई PDF डाउनलोड करते हैं जिसमें सिग्नेचर, आपका जोड़ा हुआ टेक्स्ट और भरी हुई जगहें लिखी होती हैं। कुछ इंस्टॉल नहीं करना, अकाउंट नहीं चाहिए, वॉटरमार्क नहीं लगता।
यह कैसे काम करता है, और आपकी फ़ाइल के लिए इसका क्या मतलब है
पेज दो ओपन-सोर्स लाइब्रेरी लोड करता है: pdf.js, जो पेज दिखाती है ताकि आप देख सकें कहां साइन करना है, और pdf-lib, जो नई PDF लिखती है। आपका सिग्नेचर ब्राउज़र में एक पारदर्शी PNG इमेज बन जाता है और आपके चुने साइज़ में पेज पर लग जाता है। फ़ॉर्म की जगहें PDF के अपने फ़ॉर्म ढांचे से भरी जाती हैं, इसलिए चेकबॉक्स चेकबॉक्स ही रहता है। असली फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती: वह आपके ब्राउज़र की मेमोरी में खुलती है और साइन की हुई कॉपी वहीं बनती है।
इसके दो सीधे नतीजे हैं। सिग्नेचर एक इमेज है, इसलिए साइन की हुई फ़ाइल जिसके पास भी हो वह उसे कॉपी कर सकता है — कागज़ के सिग्नेचर के स्कैन के साथ भी यही होता है। और “टेक्स्ट जोड़ें” से डाला गया टेक्स्ट भी इमेज है, इसलिए उसे सर्च नहीं किया जा सकता; असली फ़ॉर्म जगहों में टाइप किया टेक्स्ट असली टेक्स्ट ही रहता है।
क्या ऐसा इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कानूनी रूप से मान्य है?
रोज़मर्रा के बहुत-से कागज़ों के लिए — स्कूल की अनुमति पर्ची, किराये का नवीनीकरण, HR का फ़ॉर्म — हां। अमेरिका में ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) कहता है कि किसी सिग्नेचर या अनुबंध को “सिर्फ़ इसलिए कानूनी असर, वैधता या लागू होने की योग्यता से वंचित नहीं किया जा सकता कि वह इलेक्ट्रॉनिक रूप में है”, और वह इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को ऐसी ध्वनि, चिह्न या प्रक्रिया बताता है जो किसी रिकॉर्ड से “उस रिकॉर्ड पर साइन करने के इरादे से” जुड़ी हो। यूरोपीय संघ में eIDAS Regulation (अनुच्छेद 25) कहता है कि किसी इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को सिर्फ़ इसलिए सबूत के तौर पर ठुकराया नहीं जा सकता कि वह इलेक्ट्रॉनिक है — लेकिन सिर्फ़ क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर, जो किसी क्वालिफ़ाइड ट्रस्ट सर्विस प्रोवाइडर के सर्टिफ़िकेट से बना हो, हर सदस्य देश में हाथ के सिग्नेचर जैसा ही कानूनी असर रखता है।
हाथ से बनाया, टाइप किया या फ़ोटो खींचा हुआ सिग्नेचर एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर है। यह सर्टिफ़िकेट पर आधारित डिजिटल सिग्नेचर नहीं है, यह साबित नहीं करता कि साइन किसने किया, और बाद के बदलावों से दस्तावेज़ को लॉक भी नहीं करता। कुछ दस्तावेज़ इन नियमों के दायरे से बाहर ही हैं — अमेरिकी संघीय कानून वसीयत, कोडिसिल और वसीयती ट्रस्ट को बाहर रखता है, और अदालती आदेशों, फ़ोरक्लोज़र और बेदखली के नोटिसों की अपनी शर्तें हैं। मामला ज़रूरी हो तो जिसने आपको दस्तावेज़ भेजा है, उसी से पूछ लें कि वह किस तरह का सिग्नेचर स्वीकार करता है।
iPhone पर बिना किसी टूल के PDF साइन करें
iPhone पर आपको किसी वेबसाइट की ज़रूरत ही नहीं: प्रीव्यू (iOS 26 और उसके बाद), फ़ाइलें और मेल, तीनों में मार्कअप के साथ “सिग्नेचर जोड़ें” बटन होता है, और प्रीव्यू फ़ॉर्म की जगहें भी भर सकता है। पूरे स्टेप — कई सिग्नेचर सेव करना और टेक्स्ट न लेने वाले फ़ॉर्म ठीक करना भी — iPhone पर PDF पर साइन कैसे करें में हैं। अगर पहले PDF एडिट करनी है, तो iPhone पर PDF एडिट कैसे करें देखें; साइन किए फ़ॉर्म को दूसरे पेजों के साथ जोड़ने के लिए PDF मर्ज करें इस्तेमाल करें।
सीमाएं
- एन्क्रिप्टेड या पासवर्ड वाली PDF बदली नहीं जा सकतीं; पहले सुरक्षा हटाएं।
- बहुत बड़ी PDF (सैकड़ों पेज, या लगभग 100 MB से ज़्यादा) पर ब्राउज़र की मेमोरी कम पड़ सकती है, ख़ासकर फ़ोन पर।
- कुछ फ़ॉर्म ऐसे फ़ॉन्ट इस्तेमाल करते हैं जो हर अक्षर नहीं दिखा सकते; अगर गैर-लैटिन टेक्स्ट के साथ फ़्लैटन नहीं हो पाता, तो “फ़्लैटन” का टिक हटाएं या टेक्स्ट को टेक्स्ट स्टैम्प की तरह जोड़ें।
- XFA फ़ॉर्म (Adobe का एक पुराना, सिर्फ़ उसी का फ़ॉर्म प्रकार) pdf-lib में समर्थित नहीं हैं; उनकी जगहें दिखेंगी नहीं।
साइन की हुई कॉपी संभालकर रखें
साइन किया फ़ॉर्म जिसने मांगा था उसके पास पहुंच जाने के बाद अपनी कॉपी डाउनलोड्स में खो जाना आसान है। Paperlock, हमारा iPhone ऐप, उसे Face ID से लॉक वॉल्ट में रखता है, पढ़ लेता है कि दस्तावेज़ क्या है और उसमें कौन-सी तारीखें हैं, और आपके पूछने पर उसे ढूंढ देता है — “मार्च में साइन किया किराये का एग्रीमेंट दिखाओ”। वह खुद फ़ॉर्म साइन या भरता नहीं है; उसके लिए यही पेज है।