Cómo firmar un PDF en línea gratis
- Abre el PDF. Toca Elegir PDF y selecciona el archivo. Se abre en tu navegador y todas las páginas aparecen debajo.
- Crea tu firma. Dibújala en el recuadro, escribe tu nombre o sube una foto de tu firma en papel blanco. Elige tinta negra o azul.
- Colócala. Toca Añadir firma a la página y luego toca el lugar donde va. Arrástrala para ajustarla y arrastra el tirador redondo de la esquina para cambiar su tamaño. Añade texto o la fecha del mismo modo.
- Rellena los campos. Si el PDF tiene campos rellenables, aparecen en una lista sobre las páginas: escribe en ellos. Deja marcada la opción Aplanar para fijar los campos y la firma en la página.
- Descarga. Toca Crear PDF firmado y luego Descargar. Abre el archivo una vez para comprobar que la firma está donde esperas antes de enviarlo.
Qué hace
- Tres formas de firmar: dibuja con el dedo, un lápiz o el ratón; escribe tu nombre con una letra manuscrita; o sube una foto de tu firma en papel (el fondo blanco se elimina)
- Coloca la firma en cualquier página, arrástrala para moverla y arrastra la esquina para cambiar su tamaño
- Añade texto y la fecha de hoy donde quieras: útil para formularios sin campos rellenables
- Rellena los campos del propio formulario del PDF (cuadros de texto, casillas, listas desplegables) y puede aplanarlos para que no se puedan modificar
- Accesible con teclado: las flechas mueven un elemento colocado, Mayús+flechas cambian su tamaño y Suprimir lo elimina
- Funciona por completo en tu navegador: el PDF se abre en memoria y nunca se sube
Qué hace esta herramienta
Pone una firma en un PDF y rellena los campos de formulario del PDF sin enviar el archivo a ningún sitio. Abres el PDF, creas una firma dibujándola, escribiéndola o subiendo una foto de ella, tocas el punto de la página donde va y descargas un PDF nuevo con la firma, el texto que hayas añadido y los campos rellenados escritos en él. Sin instalar nada, sin cuenta, sin marca de agua.
Cómo funciona y qué significa para tu archivo
La página carga dos bibliotecas de código abierto: pdf.js, que dibuja las páginas para que veas dónde firmar, y pdf-lib, que escribe el PDF nuevo. El navegador convierte tu firma en una imagen PNG transparente y la coloca en la página con el tamaño que elegiste. Los campos de formulario se rellenan a través de la propia estructura de formulario del PDF, así que una casilla sigue siendo una casilla. El archivo original nunca se sube: se abre en la memoria de tu navegador y la copia firmada se crea ahí.
Dos consecuencias sinceras. La firma es una imagen, así que cualquiera que tenga el archivo firmado puede copiarla; lo mismo ocurre con el escaneo de una firma en papel. Y el texto que añades con Añadir texto también es una imagen, por lo que no se puede buscar; el texto escrito en campos de formulario reales sigue siendo texto real.
¿Tiene validez legal una firma electrónica como esta?
Para muchos papeleos cotidianos (una autorización escolar, la renovación de un alquiler, un formulario de recursos humanos), sí. En Estados Unidos, la ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) dice que a una firma o un contrato no se les puede negar efecto legal, validez ni exigibilidad «únicamente porque estén en formato electrónico», y define la firma electrónica como un sonido, símbolo o proceso asociado a un documento «con la intención de firmarlo». En la UE, el Reglamento eIDAS (artículo 25) dice que una firma electrónica no puede rechazarse como prueba solo por ser electrónica; pero únicamente una firma electrónica cualificada, creada con un certificado de un prestador cualificado de servicios de confianza, tiene el mismo efecto jurídico que una manuscrita en todos los Estados miembros.
Una firma dibujada, escrita o fotografiada es una firma electrónica simple. No es una firma digital basada en certificado, no demuestra quién firmó y no bloquea el documento frente a cambios posteriores. Algunos documentos quedan fuera de estas normas por completo: la ley federal de EE. UU. excluye los testamentos, los codicilos y los fideicomisos testamentarios, y las órdenes judiciales y los avisos de ejecución hipotecaria y de desahucio tienen sus propios requisitos. Cuando sea importante, pregunta a quien te envió el documento qué tipo de firma acepta.
Firma un PDF en el iPhone sin ninguna herramienta
En un iPhone no necesitas ninguna web: Vista previa (iOS 26 y posteriores), Archivos y Mail tienen Marcado con un botón de Añadir firma, y Vista previa puede rellenar campos de formulario. Los pasos completos, incluido cómo guardar varias firmas y qué hacer con formularios que no admiten texto, están en cómo firmar un PDF en el iPhone. Si necesitas editar antes el PDF, mira cómo editar un PDF en el iPhone; para combinar el formulario firmado con otras páginas, usa unir PDF.
Límites
- Los PDF cifrados o protegidos con contraseña no se pueden modificar; quita antes la protección.
- Los PDF muy grandes (cientos de páginas o más de unos 100 MB) pueden agotar la memoria del navegador, sobre todo en un móvil.
- Algunos formularios usan una fuente que no puede mostrar todos los caracteres; si al aplanar falla con texto no latino, desmarca Aplanar o añade el texto como sello de texto.
- pdf-lib no admite los formularios XFA (un tipo de formulario antiguo exclusivo de Adobe); sus campos no aparecerán.
Conserva la copia firmada
Cuando un formulario firmado ya está en manos de quien lo pidió, es fácil perder tu propia copia en Descargas. Paperlock, nuestra app para iPhone, la guarda en una caja fuerte protegida con Face ID, lee de qué documento se trata y las fechas que contiene, y la encuentra de nuevo cuando se lo pides: «enséñame el contrato de alquiler que firmé en marzo». No firma ni rellena formularios por sí misma; para eso está esta página.