Πώς να υπογράψετε ένα PDF online δωρεάν

  1. Ανοίξτε το PDF. Πατήστε «Επιλογή PDF» και διαλέξτε το αρχείο. Ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας και όλες οι σελίδες εμφανίζονται παρακάτω.
  2. Δημιουργήστε την υπογραφή σας. Σχεδιάστε την στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το όνομά σας ή ανεβάστε φωτογραφία της υπογραφής σας σε λευκό χαρτί. Διαλέξτε μαύρο ή μπλε μελάνι.
  3. Τοποθετήστε την. Πατήστε «Προσθήκη υπογραφής στη σελίδα» και μετά πατήστε το σημείο που πάει. Σύρετέ την για να τη διορθώσετε και σύρετε τη στρογγυλή λαβή στη γωνία για να αλλάξετε το μέγεθος. Κείμενο ή ημερομηνία προσθέτετε με τον ίδιο τρόπο.
  4. Συμπληρώστε τα πεδία. Αν το PDF έχει συμπληρώσιμα πεδία, εμφανίζονται πάνω από τις σελίδες — πληκτρολογήστε μέσα τους. Αφήστε επιλεγμένη την Ισοπέδωση για να κλειδώσετε τα πεδία και την υπογραφή μέσα στη σελίδα.
  5. Κατεβάστε. Πατήστε «Δημιουργία υπογεγραμμένου PDF» και μετά «Λήψη». Ανοίξτε το αρχείο μία φορά, για να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή βρίσκεται εκεί που περιμένετε, πριν το στείλετε.

Τι κάνει

  • Τρεις τρόποι υπογραφής: σχεδιάστε με το δάχτυλο, τη γραφίδα ή το ποντίκι· πληκτρολογήστε το όνομά σας σε γραμματοσειρά που μοιάζει με χειρόγραφο· ή ανεβάστε φωτογραφία της υπογραφής σας σε χαρτί (το λευκό φόντο αφαιρείται)
  • Τοποθετήστε την υπογραφή σε οποιαδήποτε σελίδα, μετά σύρετέ την για να τη μετακινήσετε και σύρετε τη γωνία για να αλλάξετε το μέγεθος
  • Προσθέστε κείμενο και τη σημερινή ημερομηνία όπου θέλετε — χρήσιμο για φόρμες χωρίς συμπληρώσιμα πεδία
  • Συμπληρώνει τα δικά του πεδία φόρμας του PDF (πλαίσια κειμένου, πλαίσια επιλογής, αναπτυσσόμενες λίστες) και μπορεί να τα «ισοπεδώσει», ώστε να μην αλλάζουν
  • Προσβάσιμο με πληκτρολόγιο: τα βέλη μετακινούν ένα στοιχείο που έχετε τοποθετήσει, Shift+βέλη αλλάζουν το μέγεθος, Delete το αφαιρεί
  • Λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας — το PDF ανοίγει στη μνήμη και δεν ανεβαίνει ποτέ

Τι κάνει αυτό το εργαλείο

Βάζει υπογραφή σε ένα PDF και συμπληρώνει τα πεδία φόρμας του PDF χωρίς να στείλει το αρχείο πουθενά. Ανοίγετε το PDF, φτιάχνετε μια υπογραφή σχεδιάζοντας, πληκτρολογώντας ή ανεβάζοντας φωτογραφία της, πατάτε το σημείο της σελίδας όπου πάει και κατεβάζετε ένα νέο PDF με την υπογραφή, κάθε κείμενο που προσθέσατε και τα συμπληρωμένα πεδία γραμμένα μέσα του. Τίποτα προς εγκατάσταση, χωρίς λογαριασμό, χωρίς υδατογράφημα.

Πώς λειτουργεί και τι σημαίνει αυτό για το αρχείο σας

Η σελίδα φορτώνει δύο βιβλιοθήκες ανοιχτού κώδικα: το pdf.js, που ζωγραφίζει τις σελίδες ώστε να βλέπετε πού θα υπογράψετε, και το pdf-lib, που γράφει το νέο PDF. Η υπογραφή σας μετατρέπεται από το πρόγραμμα περιήγησης σε διαφανή εικόνα PNG και τοποθετείται στη σελίδα στο μέγεθος που διαλέξατε. Τα πεδία φόρμας συμπληρώνονται μέσω της ίδιας της δομής φόρμας του PDF, οπότε ένα πλαίσιο επιλογής παραμένει πλαίσιο επιλογής. Το αρχικό αρχείο δεν ανεβαίνει ποτέ: ανοίγει στη μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας και το υπογεγραμμένο αντίγραφο δημιουργείται εκεί.

Δύο ειλικρινείς συνέπειες. Η υπογραφή είναι εικόνα, οπότε μπορεί να αντιγραφεί από οποιονδήποτε έχει το υπογεγραμμένο αρχείο — το ίδιο ισχύει για τη σάρωση μιας υπογραφής σε χαρτί. Και το κείμενο που προσθέτετε με το «Προσθήκη κειμένου» είναι επίσης εικόνα, άρα δεν είναι αναζητήσιμο· το κείμενο που πληκτρολογείτε σε πραγματικά πεδία φόρμας παραμένει πραγματικό κείμενο.

Είναι νομικά έγκυρη μια ηλεκτρονική υπογραφή σαν αυτή;

Για πολλά καθημερινά χαρτιά — μια άδεια για σχολική εκδρομή, μια ανανέωση μισθωτηρίου, μια φόρμα του HR — ναι. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο νόμος ESIGN (15 U.S.C. § 7001) ορίζει ότι μια υπογραφή ή σύμβαση «δεν μπορεί να στερηθεί νομικής ισχύος, εγκυρότητας ή εκτελεστότητας μόνο και μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή» και ορίζει την ηλεκτρονική υπογραφή ως έναν ήχο, σύμβολο ή διαδικασία συνδεδεμένη με ένα αρχείο «με πρόθεση να υπογραφεί το αρχείο». Στην ΕΕ, ο κανονισμός eIDAS (άρθρο 25) ορίζει ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί ως αποδεικτικό στοιχείο μόνο και μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική — αλλά μόνο μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή, που γίνεται με πιστοποιητικό από αναγνωρισμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης, έχει το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με την ιδιόχειρη υπογραφή σε κάθε κράτος μέλος.

Μια υπογραφή που σχεδιάζεται, πληκτρολογείται ή φωτογραφίζεται είναι απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Δεν είναι ψηφιακή υπογραφή βασισμένη σε πιστοποιητικό, δεν αποδεικνύει ποιος υπέγραψε και δεν κλειδώνει το έγγραφο απέναντι σε μεταγενέστερες αλλαγές. Ορισμένα έγγραφα εξαιρούνται εντελώς από αυτούς τους κανόνες — ο ομοσπονδιακός νόμος των ΗΠΑ εξαιρεί τις διαθήκες, τα κωδίκελλα και τα διαθηκικά καταπιστεύματα, ενώ οι δικαστικές αποφάσεις και οι ειδοποιήσεις κατάσχεσης και έξωσης έχουν δικές τους απαιτήσεις. Όταν έχει σημασία, ρωτήστε αυτόν που σας έστειλε το έγγραφο ποιο είδος υπογραφής δέχεται.

Υπογράψτε PDF στο iPhone χωρίς κανένα εργαλείο

Στο iPhone δεν χρειάζεστε καθόλου ιστότοπο: η Προεπισκόπηση (iOS 26 και νεότερο), η εφαρμογή Αρχεία και το Mail διαθέτουν Σήμανση με κουμπί «Προσθήκη υπογραφής», και η Προεπισκόπηση μπορεί να συμπληρώσει πεδία φόρμας. Τα πλήρη βήματα, μαζί με την αποθήκευση πολλών υπογραφών και τη διόρθωση φορμών που δεν δέχονται κείμενο, υπάρχουν στο πώς να υπογράψετε ένα PDF στο iPhone. Αν πρέπει πρώτα να επεξεργαστείτε το PDF, δείτε το πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο iPhone· για να συνδυάσετε την υπογεγραμμένη φόρμα με άλλες σελίδες, χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση PDF.

Όρια

  • Τα κρυπτογραφημένα PDF ή τα PDF με κωδικό δεν μπορούν να αλλάξουν· αφαιρέστε πρώτα την προστασία.
  • Πολύ μεγάλα PDF (εκατοντάδες σελίδες ή πάνω από περίπου 100 MB) μπορεί να εξαντλήσουν τη μνήμη του προγράμματος περιήγησης, ιδίως σε κινητό.
  • Ορισμένες φόρμες χρησιμοποιούν γραμματοσειρά που δεν μπορεί να εμφανίσει όλους τους χαρακτήρες· αν η «ισοπέδωση» αποτύχει με μη λατινικό κείμενο, ξετσεκάρετε την Ισοπέδωση ή προσθέστε το κείμενο ως σφραγίδα κειμένου.
  • Οι φόρμες XFA (ένας παλαιότερος τύπος φόρμας μόνο για Adobe) δεν υποστηρίζονται από το pdf-lib· τα πεδία τους δεν θα εμφανιστούν.

Κρατήστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο

Όταν μια υπογεγραμμένη φόρμα επιστρέψει σε αυτόν που τη ζήτησε, είναι εύκολο να χάσετε το δικό σας αντίγραφο μέσα στα Λήψεις. Το Paperlock, η εφαρμογή μας για iPhone, το φυλάσσει σε θησαυροφυλάκιο κλειδωμένο με Face ID, διαβάζει τι είδους έγγραφο είναι και τις ημερομηνίες του, και το βρίσκει ξανά όταν το ζητήσετε — «δείξε μου το μισθωτήριο που υπέγραψα τον Μάρτιο». Δεν υπογράφει ούτε συμπληρώνει φόρμες το ίδιο· γι’ αυτό υπάρχει αυτή η σελίδα.