Como assinar um PDF online de graça
- Abra o PDF. Toque em Escolher PDF e selecione o arquivo. Ele abre no seu navegador e todas as páginas aparecem logo abaixo.
- Crie sua assinatura. Desenhe na caixa, digite seu nome ou envie a foto da sua assinatura em papel branco. Escolha tinta preta ou azul.
- Posicione. Toque em Adicionar assinatura à página e depois toque no lugar onde ela deve ficar. Arraste para ajustar e arraste a alça redonda do canto para redimensionar. Texto e data funcionam do mesmo jeito.
- Preencha os campos. Se o PDF tiver campos preenchíveis, eles aparecem listados acima das páginas: é só digitar neles. Deixe “Achatar” marcado para fixar os campos e a assinatura na página.
- Baixe. Toque em Criar PDF assinado e depois em Baixar. Abra o arquivo uma vez para conferir se a assinatura está onde você espera antes de enviar.
O que faz
- Três jeitos de assinar: desenhar com o dedo, a caneta ou o mouse; digitar seu nome em uma fonte de letra cursiva; ou enviar a foto da sua assinatura no papel (o fundo branco é removido)
- Coloque a assinatura em qualquer página, depois arraste para mover e arraste o canto para redimensionar
- Adicione texto e a data de hoje em qualquer lugar, útil para formulários sem campos preenchíveis
- Preenche os campos do próprio PDF (caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas) e pode achatá-los para que não sejam alterados
- Acessível pelo teclado: as setas movem um item colocado, Shift+setas redimensionam e Delete remove
- Funciona inteiramente no navegador: o PDF é aberto na memória e nunca é enviado
O que esta ferramenta faz
Ela coloca uma assinatura em um PDF e preenche os campos de formulário do arquivo sem enviá-lo para lugar nenhum. Você abre o PDF, cria a assinatura desenhando, digitando ou enviando uma foto dela, toca no ponto da página onde ela deve ficar e baixa um PDF novo com a assinatura, o texto que você adicionou e os campos preenchidos gravados nele. Não precisa instalar nada, não precisa de conta e não tem marca d’água.
Como funciona e o que isso significa para o seu arquivo
A página carrega duas bibliotecas de código aberto: o pdf.js, que desenha as páginas para você ver onde assinar, e o pdf-lib, que grava o PDF novo. O navegador transforma a sua assinatura em uma imagem PNG transparente e a coloca na página no tamanho que você escolheu. Os campos de formulário são preenchidos pela própria estrutura do PDF, então uma caixa de seleção continua sendo uma caixa de seleção. O arquivo original nunca é enviado: ele é aberto na memória do navegador e a cópia assinada é criada lá mesmo.
Duas consequências, sem rodeios. A assinatura é uma imagem, então qualquer pessoa com o arquivo assinado pode copiá-la, o mesmo vale para o scan de uma assinatura em papel. E o texto que você coloca com “Adicionar texto” também é uma imagem, por isso não dá para pesquisá-lo; já o texto digitado em campos de formulário de verdade continua sendo texto.
Uma assinatura eletrônica como essa tem validade legal?
Para muita papelada do dia a dia, como uma autorização escolar, a renovação de um aluguel ou um formulário de RH, sim. Nos Estados Unidos, o ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) diz que uma assinatura ou um contrato “não pode ter negados seu efeito legal, sua validade ou sua exigibilidade somente por estar em formato eletrônico”, e define assinatura eletrônica como um som, símbolo ou processo anexado a um registro “com a intenção de assinar o registro”. Na União Europeia, o Regulamento eIDAS (artigo 25) diz que uma assinatura eletrônica não pode ser recusada como prova só por ser eletrônica, mas apenas uma assinatura eletrônica qualificada, feita com um certificado de um prestador de serviços de confiança qualificado, tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita em todos os Estados-membros.
Uma assinatura desenhada, digitada ou fotografada é uma assinatura eletrônica simples. Ela não é uma assinatura digital baseada em certificado, não prova quem assinou e não trava o documento contra alterações posteriores. Alguns documentos ficam totalmente fora dessas regras: a lei federal dos EUA exclui testamentos, codicilos e trusts testamentários, e ordens judiciais, avisos de execução hipotecária e de despejo têm exigências próprias. Quando for importante, pergunte a quem enviou o documento que tipo de assinatura ele aceita.
Assinar um PDF no iPhone sem nenhuma ferramenta
No iPhone você nem precisa de um site: Pré-visualização (iOS 26 ou posterior), Arquivos e Mail têm a Marcação com o botão Adicionar Assinatura, e a Pré-visualização também preenche campos de formulário. O passo a passo completo, incluindo como salvar várias assinaturas e como resolver formulários que não aceitam texto, está em como assinar um PDF no iPhone. Se precisar editar o PDF antes, veja como editar um PDF no iPhone; para juntar o formulário assinado com outras páginas, use juntar PDF.
Limites
- PDFs criptografados ou protegidos por senha não podem ser alterados; remova a proteção primeiro.
- PDFs muito grandes (centenas de páginas ou mais de uns 100 MB) podem esgotar a memória do navegador, principalmente no celular.
- Alguns formulários usam uma fonte que não consegue mostrar todos os caracteres; se achatar falhar com texto não latino, desmarque “Achatar” ou adicione o texto como carimbo de texto.
- Formulários XFA (um tipo antigo de formulário exclusivo da Adobe) não são compatíveis com o pdf-lib; os campos deles não aparecem.
Guarde a cópia assinada
Depois que um formulário assinado volta para quem pediu, é fácil perder a sua própria cópia na pasta Downloads. O Paperlock, nosso aplicativo para iPhone, guarda essa cópia em um cofre protegido por Face ID, lê o que é o documento e as datas que ele traz, e o encontra de novo quando você pergunta: “mostre o contrato de aluguel que assinei em março”. Ele não assina nem preenche formulários; para isso existe esta página.