Cum semnați un PDF online, gratuit

  1. Deschideți PDF-ul. Atingeți Alegeți PDF și selectați fișierul. Se deschide în browser, iar fiecare pagină apare mai jos.
  2. Creați semnătura. Desenați-o în casetă, tastați numele sau încărcați o poză cu semnătura de pe hârtie albă. Alegeți cerneală neagră sau albastră.
  3. Plasați-o. Atingeți Adăugați semnătura în pagină, apoi atingeți locul unde trebuie pusă. Trageți-o pentru a o ajusta și trageți mânerul rotund din colț pentru a o redimensiona. Text sau data se adaugă la fel.
  4. Completați câmpurile. Dacă PDF-ul are câmpuri completabile, ele sunt listate deasupra paginilor — scrieți în ele. Lăsați bifat „Aplatizare” pentru a bloca câmpurile și semnătura în pagină.
  5. Descărcați. Atingeți Creați PDF semnat, apoi Descărcați. Deschideți fișierul o dată, ca să verificați dacă semnătura se află unde vă așteptați, înainte de a-l trimite.

Ce face

  • Trei moduri de a semna: desenați cu degetul, cu un stylus sau cu mouse-ul; tastați numele într-un font de scris de mână; ori încărcați o poză cu semnătura de pe hârtie (fundalul alb este eliminat)
  • Plasați semnătura pe orice pagină, apoi trageți-o pentru a o muta și trageți colțul pentru a o redimensiona
  • Adăugați text și data de azi oriunde — util pentru formularele fără câmpuri completabile
  • Completează câmpurile proprii ale PDF-ului (casete de text, casete de bifat, liste derulante) și le poate „aplatiza”, ca să nu mai poată fi modificate
  • Accesibil de la tastatură: tastele săgeți mută un element plasat, Shift+săgeți îl redimensionează, Delete îl șterge
  • Rulează integral în browser — PDF-ul este deschis în memorie și nu este încărcat nicăieri

Ce face acest instrument

Pune o semnătură pe un PDF și completează câmpurile de formular ale PDF-ului fără să trimită fișierul nicăieri. Deschideți PDF-ul, creați o semnătură desenând, tastând sau încărcând o poză cu ea, atingeți locul din pagină unde trebuie pusă și descărcați un PDF nou, cu semnătura, cu orice text ați adăugat și cu câmpurile completate scrise în el. Nu trebuie să instalați nimic, nu cere cont, nu are filigran.

Cum funcționează și ce înseamnă asta pentru fișierul dumneavoastră

Pagina încarcă două biblioteci open-source: pdf.js, care desenează paginile ca să vedeți unde să semnați, și pdf-lib, care scrie noul PDF. Semnătura este transformată de browser într-o imagine PNG transparentă și plasată în pagină la dimensiunea aleasă de dumneavoastră. Câmpurile de formular sunt completate prin structura proprie a PDF-ului, așa că o casetă de bifat rămâne o casetă de bifat. Fișierul original nu este încărcat niciodată: este deschis în memoria browserului, iar copia semnată este creată acolo.

Două consecințe, spuse deschis. Semnătura este o imagine, deci poate fi copiată de oricine are fișierul semnat — la fel ca în cazul scanării unei semnături de pe hârtie. Iar textul adăugat cu Adăugați text este tot o imagine, deci nu poate fi căutat; textul scris în câmpuri de formular reale rămâne text real.

Este valabilă juridic o semnătură electronică de acest fel?

Pentru multe acte de zi cu zi — o acordare de permisiune, o prelungire de contract de închiriere, un formular de resurse umane — da. În Statele Unite, ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) prevede că o semnătură sau un contract „nu pot fi lipsite de efect juridic, valabilitate sau caracter executoriu exclusiv pentru că sunt în formă electronică” și definește semnătura electronică drept un sunet, un simbol sau un proces atașat unui document „cu intenția de a semna documentul”. În UE, Regulamentul eIDAS (articolul 25) prevede că o semnătură electronică nu poate fi refuzată ca probă doar pentru că este electronică — dar numai o semnătură electronică calificată, creată cu un certificat de la un prestator calificat de servicii de încredere, are același efect juridic ca una olografă în fiecare stat membru.

O semnătură desenată, tastată sau fotografiată este o semnătură electronică simplă. Nu este o semnătură digitală bazată pe certificat, nu dovedește cine a semnat și nu blochează documentul împotriva modificărilor ulterioare. Unele documente se află cu totul în afara acestor reguli — legea federală a SUA exclude testamentele, codicilurile și trusturile testamentare, iar hotărârile judecătorești, notificările de executare silită și de evacuare au cerințe proprii. Când contează, întrebați persoana care v-a trimis documentul ce fel de semnătură acceptă.

Semnați un PDF pe iPhone fără niciun instrument

Pe un iPhone nu aveți nevoie deloc de un site: Previzualizare (iOS 26 și mai nou), Fișiere și Mail au toate Marcare cu butonul Adăugați semnătură, iar Previzualizare poate completa câmpuri de formular. Pașii compleți, inclusiv salvarea mai multor semnături și remedierea formularelor care nu acceptă text, se găsesc în cum semnați un PDF pe iPhone. Dacă trebuie mai întâi să editați PDF-ul, vedeți cum editați un PDF pe iPhone; pentru a combina formularul semnat cu alte pagini, folosiți îmbinare PDF.

Limite

  • PDF-urile criptate sau protejate cu parolă nu pot fi modificate; eliminați mai întâi protecția.
  • PDF-urile foarte mari (sute de pagini sau peste aproximativ 100 MB) pot epuiza memoria browserului, mai ales pe telefon.
  • Unele formulare folosesc un font care nu poate afișa toate caracterele; dacă aplatizarea eșuează cu text non-latin, debifați Aplatizare sau adăugați textul ca ștampilă de text.
  • Formularele XFA (un tip de formular mai vechi, doar Adobe) nu sunt acceptate de pdf-lib; câmpurile lor nu vor apărea.

Păstrați copia semnată

După ce un formular semnat a ajuns la cine l-a cerut, este ușor să vă pierdeți propria copie printre Descărcări. Paperlock, aplicația noastră pentru iPhone, o păstrează într-un seif protejat cu Face ID, citește ce document este și datele din el și o regăsește când o cereți — „arată-mi contractul de închiriere pe care l-am semnat în martie”. Nu semnează și nu completează formulare singură; pentru asta există această pagină.