Cara menandatangani PDF secara online dan gratis

  1. Buka PDF. Ketuk Pilih PDF dan pilih filenya. File terbuka di peramban Anda dan setiap halaman ditampilkan di bawah.
  2. Buat tanda tangan Anda. Gambar di kotak, ketik nama Anda, atau unggah foto tanda tangan di kertas putih. Pilih tinta hitam atau biru.
  3. Tempatkan. Ketuk Tambahkan tanda tangan ke halaman, lalu ketuk tempat yang diinginkan. Seret untuk menyesuaikan dan seret pegangan sudut yang bulat untuk mengubah ukuran. Teks atau tanggal ditambahkan dengan cara yang sama.
  4. Isi kolom formulir. Jika PDF punya kolom isian, kolom itu tercantum di atas halaman — ketik langsung di sana. Biarkan Ratakan tetap dicentang untuk mengunci kolom dan tanda tangan ke dalam halaman.
  5. Unduh. Ketuk Buat PDF bertanda tangan, lalu Unduh. Buka file sekali untuk memastikan tanda tangan berada di tempat yang Anda harapkan sebelum mengirimkannya.

Apa yang dilakukannya

  • Tiga cara menandatangani: gambar dengan jari, pena, atau mouse; ketik nama Anda dengan huruf bergaya tulisan tangan; atau unggah foto tanda tangan di kertas (latar putihnya dihapus)
  • Tempatkan tanda tangan di halaman mana pun, lalu seret untuk memindahkan dan seret sudutnya untuk mengubah ukuran
  • Tambahkan teks dan tanggal hari ini di mana saja — berguna untuk formulir tanpa kolom isian
  • Mengisi kolom formulir bawaan PDF (kotak teks, kotak centang, menu tarik-turun) dan dapat meratakannya agar tidak bisa diubah lagi
  • Bisa dipakai dengan keyboard: tombol panah menggeser item yang sudah ditempatkan, Shift+panah mengubah ukuran, Delete menghapus
  • Berjalan sepenuhnya di peramban Anda — PDF dibuka di memori dan tidak pernah diunggah

Fungsi alat ini

Alat ini menaruh tanda tangan pada PDF dan mengisi kolom formulir PDF tanpa mengirim file ke mana pun. Anda membuka PDF, membuat tanda tangan dengan menggambar, mengetik, atau mengunggah fotonya, mengetuk tempat di halaman yang diinginkan, lalu mengunduh PDF baru yang memuat tanda tangan, teks yang Anda tambahkan, dan kolom yang sudah terisi. Tanpa instalasi, tanpa akun, tanpa tanda air.

Cara kerjanya, dan artinya bagi file Anda

Halaman ini memuat dua pustaka sumber terbuka: pdf.js, yang menggambar halaman agar Anda bisa melihat tempat menandatangani, dan pdf-lib, yang menulis PDF baru. Tanda tangan Anda diubah peramban menjadi gambar PNG transparan dan ditempatkan di halaman pada ukuran yang Anda pilih. Kolom formulir diisi melalui struktur formulir bawaan PDF, sehingga kotak centang tetap menjadi kotak centang. File asli tidak pernah diunggah: file dibuka di memori peramban Anda dan salinan yang sudah ditandatangani dibuat di sana.

Dua konsekuensi yang perlu diketahui dengan jujur. Tanda tangan itu berupa gambar, jadi siapa pun yang memegang file yang sudah ditandatangani dapat menyalinnya — hal yang sama berlaku untuk hasil pindai tanda tangan di kertas. Teks yang Anda tambahkan dengan Tambahkan teks juga berupa gambar, sehingga tidak dapat dicari; teks yang diketik ke kolom formulir sungguhan tetap menjadi teks asli.

Apakah tanda tangan elektronik seperti ini sah secara hukum?

Untuk banyak urusan sehari-hari — surat izin, perpanjangan sewa, formulir HRD — ya. Di Amerika Serikat, ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) menyatakan bahwa tanda tangan atau kontrak “may not be denied legal effect, validity, or enforceability solely because it is in electronic form” (tidak dapat ditolak akibat hukum, keabsahan, atau daya berlakunya semata karena berbentuk elektronik), dan mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai suara, simbol, atau proses yang dilekatkan pada suatu catatan “with the intent to sign the record” (dengan maksud menandatangani catatan itu). Di Uni Eropa, Peraturan eIDAS (Pasal 25) menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak dapat ditolak sebagai alat bukti hanya karena berbentuk elektronik — tetapi hanya tanda tangan elektronik tersertifikasi (qualified), yang dibuat dengan sertifikat dari penyedia layanan kepercayaan tersertifikasi, yang memiliki akibat hukum setara dengan tanda tangan tangan di setiap negara anggota.

Tanda tangan yang digambar, diketik, atau difoto adalah tanda tangan elektronik sederhana. Ini bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat, tidak membuktikan siapa yang menandatangani, dan tidak mengunci dokumen dari perubahan di kemudian hari. Sebagian dokumen berada di luar aturan ini sama sekali — hukum federal AS mengecualikan surat wasiat, kodisil, dan trust testamenter, sedangkan perintah pengadilan, pemberitahuan penyitaan (foreclosure), dan pengusiran punya persyaratan sendiri. Jika hal ini penting, tanyakan kepada pihak yang mengirim dokumen tentang jenis tanda tangan yang mereka terima.

Tanda tangan PDF di iPhone tanpa alat apa pun

Di iPhone Anda tidak memerlukan situs web sama sekali: Pratinjau (iOS 26 ke atas), File, dan Mail semuanya punya Markup dengan tombol Tambah Tanda Tangan, dan Pratinjau dapat mengisi kolom formulir. Langkah lengkapnya, termasuk menyimpan beberapa tanda tangan dan mengatasi formulir yang tidak mau menerima teks, ada di cara tanda tangan PDF di iPhone. Jika Anda perlu mengedit PDF lebih dulu, lihat cara mengedit PDF di iPhone; untuk menggabungkan formulir yang sudah ditandatangani dengan halaman lain, gunakan gabungkan PDF.

Batasan

  • PDF terenkripsi atau dilindungi kata sandi tidak dapat diubah; lepaskan perlindungannya dulu.
  • PDF yang sangat besar (ratusan halaman, atau di atas sekitar 100 MB) dapat menghabiskan memori peramban, terutama di ponsel.
  • Sebagian formulir memakai font yang tidak dapat menampilkan semua karakter; jika perataan gagal dengan teks non-Latin, hapus centang Ratakan atau tambahkan teks itu sebagai cap teks.
  • Formulir XFA (jenis formulir lama khusus Adobe) tidak didukung oleh pdf-lib; kolomnya tidak akan muncul.

Simpan salinan yang sudah ditandatangani

Setelah formulir yang sudah ditandatangani kembali ke pihak yang memintanya, salinan Anda sendiri mudah hilang di folder Unduhan. Paperlock, aplikasi iPhone kami, menyimpannya di brankas yang dikunci dengan Face ID, membaca jenis dokumen dan tanggal di dalamnya, lalu menemukannya kembali saat Anda bertanya — “tunjukkan kontrak sewa yang saya tanda tangani bulan Maret”. Paperlock sendiri tidak menandatangani atau mengisi formulir; itulah gunanya halaman ini.