Näin allekirjoitat PDF:n verkossa ilmaiseksi

  1. Avaa PDF. Napauta Valitse PDF ja valitse tiedosto. Se avautuu selaimessasi, ja jokainen sivu näkyy alla.
  2. Tee allekirjoituksesi. Piirrä se ruutuun, kirjoita nimesi tai lataa valokuva allekirjoituksestasi valkoisella paperilla. Valitse musta tai sininen muste.
  3. Aseta se paikoilleen. Napauta Lisää allekirjoitus sivulle ja napauta sitten kohtaa, johon se kuuluu. Säädä vetämällä ja muuta kokoa vetämällä pyöreästä kulmakahvasta. Lisää teksti tai päivämäärä samalla tavalla.
  4. Täytä kentät. Jos PDF:ssä on täytettäviä kenttiä, ne luetellaan sivujen yläpuolella – kirjoita niihin. Jätä Litistä valituksi, jos haluat lukita kentät ja allekirjoituksen sivuun.
  5. Lataa. Napauta Luo allekirjoitettu PDF ja sitten Lataa. Avaa tiedosto kerran ja tarkista, että allekirjoitus on siellä, missä odotat, ennen kuin lähetät sen.

Mitä se tekee

  • Kolme tapaa allekirjoittaa: piirrä sormella, kynällä tai hiirellä; kirjoita nimesi käsialafontilla; tai lataa valokuva paperille tekemästäsi allekirjoituksesta (valkoinen tausta poistetaan)
  • Aseta allekirjoitus mille tahansa sivulle, siirrä sitä vetämällä ja muuta kokoa vetämällä kulmasta
  • Lisää teksti ja tämän päivän päivämäärä mihin tahansa – kätevä lomakkeissa, joissa ei ole täytettäviä kenttiä
  • Täyttää PDF:n omat lomakekentät (tekstikentät, valintaruudut, avattavat valikot) ja voi litistää ne, jolloin niitä ei voi muuttaa
  • Toimii näppäimistöllä: nuolinäppäimet siirtävät lisättyä kohdetta, Shift+nuolet muuttavat kokoa ja Delete poistaa
  • Toimii kokonaan selaimessasi – PDF avataan muistissa eikä sitä koskaan lähetetä minnekään

Mitä tämä työkalu tekee

Se lisää allekirjoituksen PDF-tiedostoon ja täyttää PDF:n lomakekentät lähettämättä tiedostoa minnekään. Avaat PDF:n, teet allekirjoituksen piirtämällä, kirjoittamalla tai lataamalla siitä valokuvan, napautat sivulta kohdan, johon se tulee, ja lataat uuden PDF:n, johon allekirjoitus, lisäämäsi teksti ja täytetyt kentät on kirjoitettu. Mitään ei tarvitse asentaa, ei tiliä, ei vesileimaa.

Miten se toimii ja mitä se tarkoittaa tiedostollesi

Sivu lataa kaksi avoimen lähdekoodin kirjastoa: pdf.js piirtää sivut, jotta näet, mihin allekirjoitat, ja pdf-lib kirjoittaa uuden PDF:n. Selain muuttaa allekirjoituksesi läpinäkyväksi PNG-kuvaksi ja asettaa sen sivulle valitsemaasi kokoon. Lomakekentät täytetään PDF:n oman lomakerakenteen kautta, joten valintaruutu pysyy valintaruutuna. Alkuperäistä tiedostoa ei koskaan lähetetä minnekään: se avataan selaimesi muistissa ja allekirjoitettu kopio luodaan siellä.

Kaksi rehellistä seurausta. Allekirjoitus on kuva, joten kuka tahansa, jolla on allekirjoitettu tiedosto, voi kopioida sen – sama pätee paperisen allekirjoituksen skannaukseen. Ja Lisää teksti -toiminnolla lisäämäsi teksti on myös kuva, joten sitä ei voi hakea; oikeisiin lomakekenttiin kirjoitettu teksti pysyy oikeana tekstinä.

Onko tällainen sähköinen allekirjoitus oikeudellisesti pätevä?

Suurelle osalle arkipäivän papereista on – esimerkiksi lupalapulle, vuokrasopimuksen jatkolle tai henkilöstölomakkeelle. Yhdysvalloissa ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001) toteaa, että allekirjoitukselta tai sopimukselta ei saa kieltää oikeusvaikutusta, pätevyyttä tai täytäntöönpanokelpoisuutta pelkästään siksi, että se on sähköisessä muodossa, ja määrittelee sähköisen allekirjoituksen asiakirjaan liitetyksi ääneksi, symboliksi tai prosessiksi, joka on tehty ”tarkoituksena allekirjoittaa asiakirja”. EU:ssa eIDAS-asetus (artikla 25) toteaa, ettei sähköistä allekirjoitusta voi hylätä todisteena pelkästään siksi, että se on sähköinen – mutta vain pätevällä sähköisellä allekirjoituksella, joka on tehty pätevän luottamuspalvelun tarjoajan varmenteella, on jokaisessa jäsenvaltiossa sama oikeusvaikutus kuin käsin tehdyllä allekirjoituksella.

Piirretty, kirjoitettu tai valokuvattu allekirjoitus on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus. Se ei ole varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus, se ei todista, kuka allekirjoitti, eikä se lukitse asiakirjaa myöhemmiltä muutoksilta. Jotkin asiakirjat ovat näiden sääntöjen ulkopuolella kokonaan – Yhdysvaltain liittovaltion laki rajaa ulkopuolelle testamentit, testamenttilisäykset ja testamentilla perustetut trustit, ja tuomioistuinten määräyksillä, ulosmittaus- ja häätöilmoituksilla on omat vaatimuksensa. Kun asialla on merkitystä, kysy asiakirjan lähettäneeltä, minkälaisen allekirjoituksen hän hyväksyy.

Allekirjoita PDF iPhonella ilman mitään työkalua

iPhonella et tarvitse verkkosivua lainkaan: Esikatselu (Preview, iOS 26 ja uudemmat), Tiedostot ja Mail tarjoavat kaikki Merkintä-työkalun, jossa on Lisää allekirjoitus -painike, ja Esikatselulla voi täyttää lomakekenttiä. Täydelliset vaiheet, mukaan lukien useiden allekirjoitusten tallentaminen ja lomakkeet, jotka eivät ota vastaan tekstiä, ovat oppaassa PDF:n allekirjoittaminen iPhonella. Jos tarvitset PDF:n muokkausta ensin, katso PDF:n muokkaaminen iPhonella; jos haluat yhdistää allekirjoitetun lomakkeen muihin sivuihin, käytä työkalua PDF-tiedostojen yhdistäminen.

Rajoitukset

  • Salattuja tai salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi muuttaa; poista suojaus ensin.
  • Hyvin suuret PDF-tiedostot (satoja sivuja tai yli noin 100 Mt) voivat viedä selaimen muistin loppuun, etenkin puhelimella.
  • Jotkin lomakkeet käyttävät fonttia, joka ei pysty näyttämään kaikkia merkkejä; jos litistäminen epäonnistuu muilla kuin latinalaisilla merkeillä, poista Litistä-valinta tai lisää teksti tekstileimana.
  • pdf-lib ei tue XFA-lomakkeita (vanhempi, vain Adoben lomaketyyppi); niiden kenttiä ei näy.

Säilytä allekirjoitettu kopio

Kun allekirjoitettu lomake on palannut sille, joka sitä pyysi, oman kopion kadottaa helposti Lataukset-kansioon. Paperlock, iPhone-sovelluksemme, säilyttää sen Face ID -lukitussa holvissa, tunnistaa, mikä asiakirja on ja mitä päivämääriä siinä on, ja löytää sen, kun pyydät – ”näytä maaliskuussa allekirjoittamani vuokrasopimus”. Se ei itse allekirjoita eikä täytä lomakkeita; sitä varten tämä sivu on.