So unterschreibst du ein PDF online kostenlos

  1. Das PDF öffnen. Tippe auf „PDF auswählen“ und wähle die Datei. Sie öffnet sich in deinem Browser, und unten werden alle Seiten angezeigt.
  2. Deine Unterschrift erstellen. Zeichne sie im Feld, tippe deinen Namen oder lade ein Foto deiner Unterschrift auf weißem Papier hoch. Wähle schwarze oder blaue Tinte.
  3. Platzieren. Tippe auf „Unterschrift zur Seite hinzufügen“ und dann auf die Stelle, an die sie gehört. Zieh sie zurecht und ändere die Größe am runden Eckgriff. Text oder das Datum fügst du genauso ein.
  4. Die Felder ausfüllen. Hat das PDF ausfüllbare Felder, stehen sie oberhalb der Seiten — tippe einfach hinein. Lass „Fixieren“ angehakt, um Felder und Unterschrift fest in die Seite zu schreiben.
  5. Herunterladen. Tippe auf „Unterschriebenes PDF erstellen“ und dann auf „Herunterladen“. Öffne die Datei einmal, um zu prüfen, dass die Unterschrift dort sitzt, wo du sie erwartest, bevor du sie abschickst.

Was es kann

  • Drei Wege zu unterschreiben: mit Finger, Stift oder Maus zeichnen; deinen Namen in einer Handschriftschrift tippen; oder ein Foto deiner Unterschrift auf Papier hochladen (der weiße Hintergrund wird entfernt)
  • Die Unterschrift auf jeder beliebigen Seite platzieren, dann zum Verschieben ziehen und an der Ecke ziehen, um die Größe zu ändern
  • Text und das heutige Datum an beliebiger Stelle einfügen — praktisch für Formulare ohne ausfüllbare Felder
  • Füllt die eigenen Formularfelder des PDFs aus (Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten) und kann sie fixieren, damit sie sich nicht mehr ändern lassen
  • Per Tastatur bedienbar: Pfeiltasten verschieben ein platziertes Element, Umschalt+Pfeiltasten ändern die Größe, Entf löscht
  • Läuft komplett in deinem Browser — das PDF wird im Arbeitsspeicher geöffnet und nie hochgeladen

Was dieses Tool macht

Es setzt eine Unterschrift auf ein PDF und füllt die Formularfelder des PDFs aus, ohne die Datei irgendwohin zu senden. Du öffnest das PDF, erstellst eine Unterschrift per Zeichnen, Tippen oder als Foto, tippst auf die Stelle der Seite, an die sie gehört, und lädst ein neues PDF herunter, in das die Unterschrift, dein eingefügter Text und die ausgefüllten Felder geschrieben sind. Nichts zu installieren, kein Konto, kein Wasserzeichen.

So funktioniert es, und was das für deine Datei bedeutet

Die Seite lädt zwei Open-Source-Bibliotheken: pdf.js, das die Seiten anzeigt, damit du siehst, wo du unterschreiben musst, und pdf-lib, das das neue PDF schreibt. Deine Unterschrift wird vom Browser in ein transparentes PNG-Bild umgewandelt und in der gewählten Größe auf der Seite platziert. Formularfelder werden über die eigene Formularstruktur des PDFs ausgefüllt, ein Kontrollkästchen bleibt also ein Kontrollkästchen. Die Originaldatei wird nie hochgeladen: Sie wird im Arbeitsspeicher deines Browsers geöffnet, und die unterschriebene Kopie entsteht dort.

Zwei ehrliche Folgen. Die Unterschrift ist ein Bild, jeder, der die unterschriebene Datei hat, kann sie also kopieren — bei einem Scan einer Unterschrift auf Papier ist das genauso. Und Text, den du mit „Text hinzufügen“ einfügst, ist ebenfalls ein Bild und daher nicht durchsuchbar; Text in echten Formularfeldern bleibt echter Text.

Ist eine elektronische Unterschrift wie diese rechtlich gültig?

Für viel alltäglichen Papierkram — eine Einverständniserklärung, eine Mietverlängerung, ein Personalformular — ja. In den USA besagt der ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001), dass einer Unterschrift oder einem Vertrag die Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit nicht „allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie in elektronischer Form vorliegen“; als elektronische Signatur gilt dort ein Ton, Symbol oder Verfahren, das mit einem Dokument verbunden wird „mit der Absicht, das Dokument zu unterzeichnen“. In der EU legt die eIDAS-Verordnung (Artikel 25) fest, dass eine elektronische Signatur als Beweismittel nicht allein deshalb abgelehnt werden darf, weil sie elektronisch ist — aber nur eine qualifizierte elektronische Signatur, erstellt mit einem Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters, hat in jedem Mitgliedstaat dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Eine gezeichnete, getippte oder fotografierte Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur. Sie ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, sie beweist nicht, wer unterschrieben hat, und sie schützt das Dokument nicht vor späteren Änderungen. Manche Dokumente fallen ganz aus diesen Regeln heraus — das US-Bundesrecht schließt Testamente, Kodizille und Testamentstrusts aus, und gerichtliche Anordnungen sowie Zwangsvollstreckungs- und Räumungsmitteilungen haben eigene Anforderungen. Wenn es darauf ankommt, frag die Person, die dir das Dokument geschickt hat, welche Art von Unterschrift sie akzeptiert.

PDF auf dem iPhone unterschreiben, ganz ohne Tool

Auf dem iPhone brauchst du gar keine Website: Vorschau (iOS 26 und neuer), Dateien und Mail haben alle die Markierung mit der Schaltfläche „Unterschrift hinzufügen“, und die Vorschau kann Formularfelder ausfüllen. Die ganze Anleitung, auch zum Speichern mehrerer Unterschriften und zu Formularen, die keinen Text annehmen, steht in PDF auf dem iPhone unterschreiben. Wenn du das PDF zuerst bearbeiten musst, siehe PDF auf dem iPhone bearbeiten; um das unterschriebene Formular mit weiteren Seiten zu verbinden, nutze PDF zusammenfügen.

Grenzen

  • Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht ändern; entferne zuerst den Schutz.
  • Sehr große PDFs (Hunderte Seiten oder über etwa 100 MB) können den Arbeitsspeicher des Browsers überfordern, besonders auf dem Handy.
  • Manche Formulare nutzen eine Schrift, die nicht jedes Zeichen darstellen kann; wenn das Fixieren bei nicht-lateinischem Text fehlschlägt, entferne das Häkchen bei „Fixieren“ oder füge den Text als Textstempel hinzu.
  • XFA-Formulare (ein älterer, nur von Adobe genutzter Formulartyp) werden von pdf-lib nicht unterstützt; ihre Felder erscheinen nicht.

Die unterschriebene Kopie aufbewahren

Sobald ein unterschriebenes Formular bei dem angekommen ist, der es verlangt hat, geht die eigene Kopie leicht im Ordner „Downloads“ verloren. Paperlock, unsere iPhone-App, bewahrt sie in einem mit Face ID gesperrten Tresor auf, erkennt, um welches Dokument es sich handelt und welche Daten darin stehen, und findet es wieder, wenn du fragst — „zeig mir den Mietvertrag, den ich im März unterschrieben habe“. Sie unterschreibt oder füllt selbst keine Formulare aus; dafür ist diese Seite da.