Công khai. Chúng tôi làm ra Paperlock, một trong những ứng dụng mà trang này nói tới. Bài kiểm tra ở cuối trang áp dụng được cho bất kỳ ứng dụng nào trong số đó, kể cả của chúng tôi.
“Hỏi giấy tờ của bạn” phải nghĩa là gì
Ba điều phải diễn ra để một ứng dụng trả lời được câu “tôi đã chi bao nhiêu ở cửa hàng đồ gia dụng trong tháng Tám?” từ một chồng hóa đơn.
- Đọc hiểu. Mỗi hóa đơn trở thành một hồ sơ: cửa hàng, ngày, các mặt hàng, tổng tiền. Ảnh chụp hóa đơn thường khó đọc; giấy nhiệt phai màu, tổng tiền nằm sát tổng phụ, và tên cửa hàng chỉ là một logo. Đọc sai ở đây sẽ trở thành câu trả lời sai sau này, vì vậy hồ sơ phải nhìn thấy được và sửa được.
- Tìm lại. Câu hỏi phải tìm ra đúng hồ sơ. “Cửa hàng đồ gia dụng” phải khớp với những hóa đơn từ một cửa hàng mà ứng dụng biết là bán đồ gia dụng, trong tháng Tám, năm nay. Đây là chỗ tìm kiếm theo tên file chịu thua và là chỗ lớp ngôn ngữ thường ngày phát huy tác dụng.
- Ghép thành câu trả lời, kèm nguồn. Tổng số là tổng của các số tiền trên những hóa đơn được tìm ra. Phép cộng đó tầm thường một khi việc tìm lại đã đúng, và không thể tin được nếu bạn không nhìn thấy hóa đơn nào đã được đưa vào đó.
Điểm thứ ba là điểm nên dùng để đánh giá các ứng dụng. Một câu trả lời kèm hóa đơn đính kèm có thể kiểm tra trong năm giây. Một câu trả lời không kèm gì chỉ là một con số.
Những kiểu sai cần để ý
- Hóa đơn trùng lặp. Cùng một hóa đơn được chụp ảnh hai lần chỉ nên được tính một lần. Hỏi một câu tổng, rồi kiểm tra nguồn xem có trùng lặp không.
- Hoàn tiền và mua hàng. Một phiếu hoàn tiền trông giống một hóa đơn. Một công cụ tốt xử lý nó như số âm hoặc tách riêng ra; một công cụ kém cộng thẳng nó vào tổng.
- Khoảng ngày. “Tháng Tám năm ngoái” và “tháng Tám này” là hai tháng khác nhau. Để ý xem ứng dụng chọn tháng nào; nguồn sẽ cho bạn biết.
- Tiền tệ. Một hóa đơn kỳ nghỉ bằng ngoại tệ không nên bị cộng thẳng vào chi tiêu trong nước như thể cùng một đơn vị.
- Thông tin thiếu. Một hóa đơn không đọc được tổng tiền nên được đánh dấu, không nên bị bỏ qua âm thầm hay đoán bừa.
- Không có trong kho lưu trữ. Hỏi về một cửa hàng bạn chưa từng ghé. Câu trả lời đúng là “tôi không tìm thấy cái đó trong giấy tờ của bạn,” không phải một con số nghe có vẻ hợp lý.
Bài kiểm tra mười lăm phút
Hãy chạy bài kiểm tra này trên bất kỳ ứng dụng nào trước khi trả tiền cho nó, kể cả của chúng tôi.
- Nhập mười hóa đơn thật, gồm hai hóa đơn từ cùng một cửa hàng, một phiếu hoàn tiền, và một cái bị mờ. Hướng dẫn cách quét hóa đơn nói rõ cách chụp ảnh sạch.
- Mở ba hồ sơ và kiểm tra cửa hàng, ngày và tổng tiền. Cố tình sửa sai một cái và xác nhận sửa đổi đó được giữ lại.
- Hỏi: “Tôi đã chi bao nhiêu ở [cửa hàng] trong [tháng]?” Rồi mở nguồn ra xem. Đó có phải đúng những hóa đơn không? Phiếu hoàn tiền có được xử lý không? Hóa đơn bị mờ có được đưa vào, loại ra, hay đánh dấu không?
- Hỏi: “Những hóa đơn nào tạo nên tổng số đó?” Danh sách phải khớp với nguồn ở bước 3.
- Hỏi về một cửa hàng bạn chưa từng ghé. Ứng dụng phải nói nó không tìm thấy.
- Hỏi một câu về ngày tháng: “Bảo hành của [món đồ] hết hạn khi nào?” từ một hóa đơn hoặc thẻ bảo hành bạn đã nhập. Rồi sửa ngày và kiểm tra xem lời nhắc có thay đổi theo không.
Nếu một ứng dụng vượt qua cả sáu bước, lời quảng cáo đó là thật với giấy tờ của bạn. Nếu nó thất bại ở bước 3 hoặc 5, không bảng theo dõi nào bù đắp được điều đó.
Paperlock đứng ở đâu
Paperlock được xây quanh các bước 1 đến 3: nó đọc từng giấy tờ thành một hồ sơ bạn có thể xem lại và sửa, sắp xếp theo loại, người gửi, ngày và số tiền, và trả lời câu hỏi kèm các giấy tờ nguồn đính kèm. Nó nói rõ khi câu trả lời không có trong kho lưu trữ. Các ngày hết hạn nó đọc được trở thành lời nhắc (30 và 7 ngày trước, 6 tháng với hộ chiếu và giấy tờ tùy thân) một khi bạn đã bật lời nhắc, và sửa lại ngày sẽ cập nhật lời nhắc theo. Giấy tờ được mã hóa trên điện thoại; trang giấy chỉ được gửi tới máy chủ của chúng tôi trong thời gian cần để đọc hoặc trả lời, và OpenAI là bên xử lý. Gói miễn phí là 25 giấy tờ và 5 câu hỏi mỗi tháng, đủ cho bài kiểm tra ở trên.
Những gì Paperlock không làm: bảng theo dõi chi tiêu, ngân sách theo danh mục, hay đồng bộ ngân hàng. Nếu bạn muốn tổng chi tiêu theo cửa hàng và theo danh mục dưới dạng biểu đồ, LumenDoc quảng cáo đúng điều đó, và một ứng dụng ngân sách làm việc đó từ giao dịch. Lối đi của chúng tôi là câu hỏi, câu trả lời, và tờ giấy đứng sau nó.
Cách làm thủ công thay thế
Không điều gì ở đây đòi hỏi một ứng dụng. Hướng dẫn về cách lưu hóa đơn dưới dạng số tốt nhất mô tả một hệ thống thư mục và bảng tính trả lời cùng những câu hỏi đó với nhiều gõ chữ hơn, và công cụ lập hồ sơ mua hàng làm nửa việc ghi hồ sơ ngay trong trình duyệt của bạn. Ứng dụng bỏ đi phần gõ chữ và thêm vào phần hỏi đáp; kỷ luật giấy tờ vẫn như nhau dù theo cách nào.