Nyilvánosságra hozatal. Mi készítjük a Paperlockot, amely az egyike azoknak az appoknak, amelyekről ez az oldal szól. A végén szereplő teszt bármelyiken működik, a miénkkel együtt.

Mit kell jelentenie a „kérdezze meg a dokumentumait”-nak

Három dolognak kell megtörténnie ahhoz, hogy egy app válaszoljon arra, hogy „mennyit költöttem a barkácsboltban augusztusban?” egy nyugtakupacból.

  1. Olvasás. Minden nyugta rekorddá válik: bolt, dátum, tételsorok, összeg. A nyugtákról készült fotókat nehéz olvasni; a hőpapír elhalványul, az összegek a részösszegek mellett ülnek, a bolt neve egy logó. Az itteni téves olvasatok később hibás válaszokká válnak, ezért a rekordnak láthatónak és javíthatónak kell lennie.
  2. Visszakeresés. A kérdésnek meg kell találnia a helyes rekordokat. A „barkácsbolt”-nak illeszkednie kell azokra a nyugtákra, amelyekről az app tudja, hogy egy barkácsanyagot áruló bolttól származnak, augusztusban, ebben az évben. Itt hal meg a fájlnév szerinti keresés, és itt szolgálja meg a helyét az egyszerű nyelvű réteg.
  3. A válasz összeállítása, forrásokkal. Az összeg a visszakeresett nyugták összegeinek összege. Ez a számolás triviális, ha a visszakeresés helyes, és megbízhatatlan, ha nem látja, mely nyugták kerültek bele.

A harmadik pont az, ami alapján érdemes megítélni az appokat. Egy válasz, amelyhez csatolva vannak a nyugták, öt másodperc alatt ellenőrizhető. Egy válasz nélkülük csak egy szám.

A hibamódok, amelyeket érdemes keresni

  • Duplikált nyugták. Ugyanazt a kétszer lefényképezett nyugtát egyszer kell számolni. Kérdezzen egy összeget, majd ellenőrizze a forrásokat ismétlődésekért.
  • Visszatérítés vagy vásárlás. Egy visszatérítési bizonylat úgy néz ki, mint egy nyugta. Egy jó eszköz negatívként kezeli vagy külön választja; egy gyenge hozzáadja az összeghez.
  • Dátumtartományok. A „tavaly augusztus” és az „idén augusztus” más hónapok. Figyelje, melyiket választotta az app; a források megmondják.
  • Pénznemek. Egy külföldi nyugtát más pénznemben nem szabad úgy hozzáadni az otthoni kiadásokhoz, mintha ugyanaz az egység lenne.
  • Hiányzó információ. Egy nyugtát olvasható összeg nélkül jelezni kell, nem csendben kihagyni vagy találgatni.
  • Nincs a széfben. Kérdezzen egy olyan boltról, ahol soha nem járt. A helyes válasz az, hogy „ezt nem találom a dokumentumai között”, nem egy hihető szám.

A tizenöt perces teszt

Futtassa le ezt bármelyik appon, mielőtt fizetne érte — a miénket is beleértve.

  1. Importáljon tíz valódi nyugtát, köztük kettőt ugyanabból a boltból, egy visszatérítést, és egy elmosódottat. A hogyan szkenneljen nyugtákat útmutató végigveszi a tiszta képek készítését.
  2. Nyisson meg hármat a rekordok közül, és ellenőrizze a boltot, a dátumot és az összeget. Javítson ki szándékosan egyet, és győződjön meg róla, hogy a javítás megmarad.
  3. Kérdezze meg: „Mennyit költöttem [bolt]-ban [hónap]ban?” Majd nyissa meg a forrásokat. A megfelelő nyugták szerepelnek? A visszatérítés kezelve van? Az elmosódott szerepel, ki van hagyva, vagy meg van jelölve?
  4. Kérdezze meg: „Mely nyugták adták ki ezt az összeget?” A listának meg kell egyeznie a 3. lépés forrásaival.
  5. Kérdezzen egy olyan boltról, ahol soha nem járt. Az appnak meg kell mondania, hogy nem találja.
  6. Tegyen fel egy dátumkérdést: „Mikor jár le a garancia [tárgy]-on?” egy importált nyugtából vagy garanciajegyből. Majd javítsa ki a dátumot, és ellenőrizze, hogy vele mozdul-e bármelyik emlékeztető.

Ha egy app mind a hat lépésen átmegy, a reklám valódi az Ön papírmunkájára. Ha elbukik a 3. vagy az 5. lépésnél, semmilyen irányítópult nem pótolja.

Hol áll a Paperlock

A Paperlock az 1–3. lépésekre épül: minden dokumentumot egy rekordba olvas, amelyet megnézhet és javíthat, típus, feladó, dátum és összeg szerint rendszerezi, és a forrásdokumentumokkal együtt válaszol a kérdésekre. Megmondja, ha a válasz nincs a széfben. Az elolvasott lejárati dátumok emlékeztetőkké válnak (30 és 7 nappal korábban, útlevelek és igazolványok esetén 6 hónappal korábban), miután bekapcsolja az emlékeztetőket, és egy dátum javítása frissíti az emlékeztetőt is. A dokumentumok titkosítva vannak a telefonon; oldalak csak addig kerülnek a szervereinkre, ameddig az olvasáshoz vagy a válaszadáshoz szükséges, és az OpenAI a feldolgozó. Az ingyenes csomag 25 dokumentum és havi 5 kérdés, ami elég a fenti teszthez.

Amit a Paperlock nem csinál: kiadás-nyomonkövető irányítópultok, kategóriánkénti költségvetések, vagy banki szinkronizálás. Ha kereskedőnkénti és kategóriánkénti összegeket szeretne diagramként, a LumenDoc pontosan ezt hirdeti, egy költségvetés-app pedig tranzakciókból csinálja meg. A mi terepünk a kérdés, a válasz, és a mögötte álló papír.

A kézi alternatíva

Ehhez semmi nem kell app. A legjobb módja a nyugták digitális tárolásának útmutató egy mappa-és-táblázat rendszert ír le, amely ugyanezekre a kérdésekre válaszol, több gépeléssel, a vásárlási nyilvántartás-készítő pedig a nyilvántartás felét elvégzi a böngészőjében. Az app kiveszi a gépelést, és hozzáadja a kérdéseket; a papírmunka fegyelme mindkét esetben ugyanaz.