Avoimuus. Teemme Paperlockin, joka on yksi tämän sivun sovelluksista. Lopussa oleva testi toimii mille tahansa niistä, meidän omamme mukaan lukien.

Mitä ”kysy asiakirjoiltasi” pitää tarkoittaa

Kolmen asian pitää tapahtua, jotta sovellus voi vastata kysymykseen ”kuinka paljon käytin rahaa rautakaupassa elokuussa?” kuittipinon perusteella.

  1. Lukeminen. Jokaisesta kuitista tulee tallenne: kauppa, päivämäärä, rivit, loppusumma. Kuittien kuvia on vaikea lukea; lämpöpaperi haalistuu, loppusummat ovat välisummien vieressä, ja kaupan nimi on logo. Väärät lukemat täällä muuttuvat vääriksi vastauksiksi myöhemmin, joten tallenteen pitää olla näkyvä ja korjattavissa.
  2. Haku. Kysymyksen pitää löytää oikeat tallenteet. ”Rautakaupan” pitäisi löytää kuitit kaupasta, jonka sovellus tietää myyvän rautatavaraa, elokuulta, tänä vuonna. Tässä kohtaa tiedostonimihaku kuolee ja tavallisen kielen kerros ansaitsee paikkansa.
  3. Vastauksen kokoaminen, lähteineen. Loppusumma on haettujen kuittien loppusummien summa. Se laskutoimitus on triviaali, kun haku on oikein, eikä sitä voi luottaa, jos et näe, mitkä kuitit siihen sisältyivät.

Kolmas kohta on se, jonka perusteella sovelluksia kannattaa arvioida. Vastaus kuiteilla varustettuna voidaan tarkistaa viidessä sekunnissa. Vastaus ilman niitä on pelkkä luku.

Virheellisyydet, joita kannattaa katsoa

  • Kaksoiskuitit. Sama kuitti kahdesti kuvattuna pitäisi laskea kerran. Kysy loppusumma, tarkista sitten lähteistä toistot.
  • Hyvitykset vastaan ostokset. Hyvityskuitti näyttää kuitilta. Hyvä työkalu kohtelee sitä negatiivisena tai erottaa sen; huono lisää sen loppusummaan.
  • Aikavälit. ”Viime elokuu” ja ”tämä elokuu” ovat eri kuukausia. Katso, kumman sovellus valitsi; lähteet kertovat sen.
  • Valuutat. Lomamatkan kuittia eri valuutassa ei pitäisi lisätä kotimaisiin menoihin kuin se olisi sama yksikkö.
  • Puuttuva tieto. Kuitti, jossa ei ole luettavaa loppusummaa, pitäisi merkitä, ei ohittaa hiljaa tai arvata.
  • Ei kassakaapissa. Kysy kaupasta, jossa et koskaan käynyt. Oikea vastaus on ”en löydä sitä asiakirjoistasi”, ei uskottavan tuntuinen luku.

Viidentoista minuutin testi

Aja tämä millä tahansa sovelluksella ennen sen maksamista, meidän omamme mukaan lukien.

  1. Tuo kymmenen oikeaa kuittia, joukossa kaksi samasta kaupasta, yksi hyvitys ja yksi sumea. Opas kuittien skannaamisesta kertoo, miten siistejä kuvia saa.
  2. Avaa kolme tallennetta ja tarkista kauppa, päivämäärä ja loppusumma. Korjaa yksi tarkoituksella ja varmista, että korjaus pysyy.
  3. Kysy: ”Kuinka paljon käytin rahaa [kaupassa] [kuukaudessa]?” Avaa sitten lähteet. Ovatko ne oikeat kuitit? Onko hyvitys käsitelty? Onko sumea kuitti mukana, poissuljettu vai merkitty?
  4. Kysy: ”Mitkä kuitit muodostivat sen loppusumman?” Listan pitäisi vastata vaiheen 3 lähteitä.
  5. Kysy kaupasta, jossa et koskaan käynyt. Sovelluksen pitäisi sanoa, ettei se löydä sitä.
  6. Kysy päivämääräkysymys: ”Milloin [tuotteen] takuu päättyy?” tuomastasi kuitista tai takuutodistuksesta. Korjaa sitten päivämäärä ja tarkista, että mahdollinen muistutus siirtyy sen mukana.

Jos sovellus läpäisee kaikki kuusi, lupaus pitää paikkansa sinun papereillasi. Jos se epäonnistuu vaiheessa 3 tai 5, mikään näkymä ei korvaa sitä.

Missä Paperlock seisoo

Paperlock on rakennettu vaiheiden 1–3 ympärille: se lukee jokaisen asiakirjan tallenteeksi, jota voit tarkastella ja korjata, tallentaa sen tyypin, lähettäjän, päivämäärän ja summan mukaan sekä vastaa kysymyksiin lähdeasiakirjat liitettyinä. Se kertoo, kun vastaus ei ole kassakaapissa. Sen lukemista vanhenemispäivistä tulee muistutuksia (30 ja 7 päivää etukäteen, 6 kuukautta passeille ja henkilökorteille), kun otat muistutukset käyttöön, ja päivämäärän korjaaminen päivittää muistutuksen. Asiakirjat ovat salattuina puhelimessa; sivut lähetetään palvelimillemme vain sen ajan, jonka lukeminen tai vastaaminen kestää, ja OpenAI on käsittelijä. Ilmainen taso on 25 asiakirjaa ja 5 kysymystä kuukaudessa, mikä riittää yllä olevaan testiin.

Mitä Paperlock ei tee: kulutuksen seurantanäkymiä, kategoriabudjetteja tai pankkisynkronointia. Jos haluat kauppias- ja kategoriasummat kaavioina, LumenDoc mainostaa juuri sitä, ja budjetointisovellus tekee sen tapahtumien pohjalta. Meidän kaistamme on kysymys, vastaus ja niiden taustalla oleva paperi.

Manuaalinen vaihtoehto

Mikään tästä ei vaadi sovellusta. Opas parhaasta tavasta säilyttää kuitit digitaalisesti kuvaa kansio-ja-taulukko-järjestelmän, joka vastaa samoihin kysymyksiin enemmällä kirjoittamisella, ja ostotietojen luontityökalu hoitaa tallennuksen puolen selaimessasi. Sovellus poistaa kirjoittamisen ja lisää kysymykset; paperityön kuri pysyy samana joka tapauksessa.