So prüfst du, wann ein Dokument abläuft und wann du verlängern solltest

  1. Dokument und Land wählen. Reisepass, Personalausweis, Führerschein, Visum, Garantie, Versicherung und mehr. Wähle das ausstellende Land, wenn die Regeln abweichen; sonst gilt die allgemeine Regel.
  2. Ablaufdatum eingeben. Übernimm das auf dem Dokument aufgedruckte Datum. Bei einem Reisepass kannst du zusätzlich das Startdatum deiner nächsten Auslandsreise angeben.
  3. Das Ergebnis lesen. Du erhältst die verbleibenden Tage, ein Verlängerungsdatum, die übliche Gültigkeitsdauer und einen Hinweis, warum der Vorlauf so bemessen ist — mit Link zur offiziellen Quelle.
  4. Erinnerungen speichern. Lade die .ics-Datei herunter und öffne sie auf deinem Handy. Sie fügt einen Tag zum Beginn der Verlängerung und den Ablauf selbst hinzu, mit Hinweisen 30 und 7 Tage vorher.

Was es kann

  • Gültigkeitsregeln für 22 Dokumenttypen, mit länderspezifischen Werten, wo sie abweichen
  • Ein Verlängerungsdatum basierend darauf, wie lange die Verlängerung wirklich dauert – nicht nur das aufgedruckte Ablaufdatum
  • Reise-Check für den Reisepass gegen die verbreitete Sechs-Monate-bei-Einreise-Regel
  • Lädt eine .ics-Erinnerung mit Hinweisen 30 und 7 Tage vor Ablauf herunter
  • Jede Regel verlinkt auf ihre offizielle Quelle
  • Läuft komplett in deinem Browser — nichts, was du hier eingibst, wird gesendet oder gespeichert

Was dieser Check wirklich macht

Du wählst ein Dokument, das ausstellende Land und gibst das aufgedruckte Ablaufdatum ein. Das Tool beantwortet drei Fragen: Ist es noch gültig, wann solltest du mit der Verlängerung beginnen, und – bei Reisepässen – übersteht es die „sechs Monate bei Einreise“-Regel, die viele Länder für Besucher anwenden. Anschließend schreibt es die Termine in eine Kalenderdatei, die du auf jedem Handy öffnen kannst.

Nichts, was du eingibst, verlässt die Seite. Es gibt keinen Upload, kein Konto, und nichts wird gespeichert: Beim Neuladen ist es weg. Die einzige Grundlage hier ist die Regeltabelle, und die steht unten abgedruckt, sodass du sie lesen kannst, ohne ein Formular anzufassen.

Warum „nicht abgelaufen“ nicht dasselbe ist wie „nutzbar“

Jedes Dokument hat zwei wichtige Daten: das aufgedruckte und den letzten Tag, an dem es tatsächlich nützlich ist. Bei einem Reisepass können dazwischen neun Monate liegen. Die Verlängerung dauert Wochen, und eine lange Liste von Ländern verweigert die Einreise, wenn der Pass bei der Landung nicht noch sechs Monate gültig ist. Ein Führerschein hat dieselbe Form im Kleinen: Viele Stellen erlauben eine Online-Verlängerung nur innerhalb eines Zeitfensters vor Ablauf, und das Fahren mit einem abgelaufenen Führerschein kann noch am selben Tag den Versicherungsschutz kosten.

Der Vorlauf, den der Check anzeigt, ist die Lücke zwischen diesen beiden Daten — der Punkt, an dem aus einer entspannten eine teure Verlängerung wird. Die Erinnerungsdatei markiert diesen Tag, nicht nur den Ablauf.

Reisepass-Gültigkeit nach ausstellendem Land

Die übliche Gültigkeit eines Reisepasses für Erwachsene und für Kinder. Regeln ändern sich, daher verlinkt das Tool jede Zeile mit ihrer offiziellen Quelle.

LandReisepass ErwachseneReisepass Kinder
Vereinigte Staaten10 Jahre5 Jahre (unter 16)
Vereinigtes Königreich10 Jahre5 Jahre (unter 16)
Kanada5 oder 10 Jahre5 Jahre (unter 16)
Australien, Neuseeland10 Jahre5 Jahre (unter 16)
Irland10 Jahre5 Jahre; 3 Jahre unter 3 Jahren
Deutschland10 Jahre (ab 24)6 Jahre (unter 24)
Frankreich, Niederlande, Schweiz, Polen, Tschechien, Südkorea, Indien10 Jahre5 Jahre
Italien10 Jahre5 Jahre (3–18 Jahre); 3 Jahre unter 3
Spanien10 Jahre (ab 30)5 Jahre (unter 30)
Belgien7 Jahre5 Jahre
Österreich10 Jahre5 Jahre (12–18); 2 Jahre unter 12
Dänemark10 Jahre5 Jahre (2–18); 2 Jahre unter 2
Schweden5 Jahre3 Jahre (unter 12)
Finnland5 Jahre5 Jahre
Japan10 oder 5 Jahre5 Jahre (unter 18)
Mexiko1, 3, 6 oder 10 Jahre, wählbar bei AusstellungBis zu 3 Jahre
Brasilien10 JahreKürzer, je nach Alter
Ukraine10 Jahre4 Jahre (unter 16)

Wie weit im Voraus, je Dokument

DokumentVerlängerung beginnenWarum so früh
Reisepass9 Monate vorherWochen Bearbeitungszeit plus die Sechs-Monate-Einreiseregel
Trusted Traveler (Global Entry, PreCheck)12 Monate vorherVerlängerung öffnet ein Jahr im Voraus; Interviewtermine sind schnell ausgebucht
Visum oder Aufenthaltstitel3 Monate vorherDie meisten Systeme akzeptieren Verlängerungen 60–90 Tage im Voraus; ein Ablauf wird sanktioniert
Personalausweis3 Monate vorherTerminwarteschlangen; wird täglich gebraucht
Führerschein2 Monate vorherZeitfenster für Online-Verlängerung; Seh- oder Fototest erforderlich
Mietvertrag, Vertrag, Abo2 Monate vorherKündigungsfristen von 1–3 Monaten, sonst verlängert er sich automatisch
Versicherungspolice6 Wochen vorherZeit zum Vergleichen vor der automatischen Verlängerung
Fahrzeugzulassung, Hauptuntersuchung1 Monat vorherTermine buchen und Zeit für Reparaturen
Garantie1 Monat vorherProdukt testen, solange Reparaturen noch kostenlos sind
Einreisegenehmigung (ESTA, eTA)1 Monat vorherGenehmigung ist meist schnell, aber nicht garantiert
Kredit- oder Debitkarte1 Monat vorherGespeicherte Karten aktualisieren, bevor Abos fehlschlagen

Grenzen, die du kennen solltest

Die Tabelle zeigt den Normalfall. Sie kann nichts wissen von einem Reisepass mit kürzerer Laufzeit, einem Bundesstaat mit eigenen Führerschein-Regeln oder einem Aufenthaltstitel mit Auflagen. Prüfe immer das aufgedruckte Datum und behandle die zu jeder Regel verlinkte offizielle Quelle als letztgültig. Das Tool rechnet in Kalendertagen anhand der von dir eingegebenen Daten; es kennt weder deine Zeitzone noch deine Reisepläne über das eine angegebene Reisedatum hinaus.

Wenn du lieber gar keine Daten eintippen möchtest: Paperlock liest das Ablaufdatum von einem Foto des Dokuments ab und erinnert dich 30 und 7 Tage vorher, für jedes Dokument im Tresor — genau der Rhythmus, den die Kalenderdatei oben verwendet.