Stavite račun ispred CamScannera i za otprilike dvije sekunde dobit ćete prekrasan, ispravljen PDF bez ijedne sjenke. Stavite isti račun ispred Paperlocka i dobit ćete odgovor na pitanje „koliko sam potrošio u trgovini željeznom robom u ožujku?” — mjesecima kasnije, a da se uopće sjetite da datoteka postoji.
Isti komad papira, dva potpuno različita posla. To je, u biti, cijela usporedba, ali detalji su važni, pa napravimo to kako spada.
U čemu je CamScanner doista odličan
CamScanner pretvara papir u PDF-ove još od vremena kada većina ljudi nije ni znala da im telefon to može, i godine se vide na najbolji mogući način. To je ozbiljan, dotjeran alat za skeniranje.
- Skupno skeniranje. Podajte mu hrpu stranica i on ih snima, obrezuje i ispravlja jednu za drugom, brzo. Ako ste ikad morali digitalizirati fascikl, bilješke s cijelog semestra ili godinu dana računa, ovaj je način razlika između cijelog poslijepodneva i pauze za kavu.
- Alati za PDF. Višestranični PDF-ovi, spajanje, preslagivanje stranica, filtri zbog kojih sivkasti račun izgleda kao da je tek ispisan. To nije samo kamera; to je mala radionica za dokumente.
- Izvoz bilo kamo. PDF ili slika, ravno u e-poštu, u pohranu u oblaku, gdje god žive Vaše datoteke. Ako Vaši dokumenti moraju završiti negdje drugdje — kod knjigovođe, na zajedničkom disku, kod klijenta — CamScanner je napravljen za tu predaju.
- Pretraživanje teksta u skenovima. Kao i većina ozbiljnih aplikacija za skeniranje, može prepoznati ispisan tekst u Vašim skenovima, pa možete tražiti riječ za koju znate da se pojavljuje na stranici.
- Dostupan je posvuda. CamScanner nije alat samo za iPhone, što je važno ako Vaše kućanstvo ili ured miješa platforme. Paperlock je samo za iPhone.
Ima besplatnu razinu, a pretplata otključava puni skup alata. Ako Vaš život uključuje redovito pretvaranje hrpa papira u uredne datoteke, nije bez razloga veteran.
Što Paperlock radi umjesto toga
Paperlock počinje tamo gdje aplikacije za skeniranje stanu: nakon snimanja. To je privatni sef zaključan Face ID-jem, a njegov je glavni trik da čita svaki dokument koji stavite unutra — što je, od koga je, datum, iznos, kada istječe — i sam ga pospremi. Bez mapa, bez oznaka, bez tipkanja „Račun_Trgovina_0314_final.pdf”.
A kasnije jednostavno pitate: „kada mi istječe putovnica?”, „koliko sam potrošio u Blue Bottleu?”, „pronađi račune iz onog kafića prošle jeseni”. Dobijete odgovor s priloženim izvornim dokumentima — a ako odgovor nije u Vašem sefu, reći će to umjesto da nagađa. Razumije i rukopis, a relativni datumi poput „prošle jeseni” funkcioniraju. Tako funkcionira cijela aplikacija.
Dvije stvari koje aplikacije za skeniranje jednostavno ne pokušavaju:
- Podsjetnici za istek bez ikakvog podešavanja. Sve što ima datum isteka — putovnica, osobna iskaznica, osiguranje, jamstvo — automatski pokreće podsjetnike 30 i 7 dana unaprijed.
- Pronalaženje dokumenata koji se već kriju u Vašim fotografijama. Uz Vašu dozvolu pregledava galeriju na samom telefonu, izdvaja vjerojatne dokumente i dopušta Vam da odobrite što će se uvesti — originali ostaju netaknuti. Ako je Vaša galerija išta poput galerije većine ljudi, u njoj su stotine zakopanih računa.
Paperlock uskoro stiže u App Store: besplatno za 25 dokumenata i 10 pitanja, uz Paperlock Plus po cijeni od $4.99 mjesečno ili $39.99 godišnje za sve bez ograničenja plus sinkronizaciju putem iClouda.
Usporedba
| CamScanner | Paperlock | |
|---|---|---|
| Namjena | Brza izrada urednih PDF-ova od papira | Čuvanje dokumenata i odgovaranje na pitanja o njima |
| Skupno skeniranje velikih hrpa | Izvrsno — tu je kod kuće | Skeniranje višestraničnih dokumenata, ali ne i proizvodna traka |
| Što dobijete na kraju | Datoteke koje sami imenujete, organizirate i izvozite | Sef koji je sve sam posložio |
| Pronalaženje stvari kasnije | Pregledavanje ili traženje točnih riječi u skenu | Pitajte normalnim jezikom: „koliki je bio račun kod veterinara?” |
| Datumi isteka | Nije njegov posao | Čita ih automatski, s podsjetnicima 30 i 7 dana unaprijed |
| Uređivanje i izvoz PDF-ova | Bogat skup alata; izvoz bilo kamo | Svaki se dokument može podijeliti ili izvesti kao PDF |
| Platforme | Više od samog iPhonea | Samo iPhone |
| Zaključavanje i privatnost | Provjerite njegova trenutačna pravila | Zaključavanje Face ID-jem, šifrirano na Vašem telefonu, bez računa, dokumenti se nikad ne pohranjuju na njegove poslužitelje |
Odaberite CamScanner ako…
- Skenirate u velikim količinama. Digitalizirate arhivu, hrpu ugovora, arhivski ormarić? CamScannerov skupni način i alati za PDF uštedjet će Vam dosta sati. Paperlock tome ne može konkurirati i ne pokušava.
- Odredište je datotečni sustav. Ako Vaši dokumenti moraju postati uredno imenovani PDF-ovi na zajedničkom disku ili u sandučiću knjigovođe, treba Vam alat čija je cijela svrha izrada i izvoz datoteka.
- Doista volite organizirati. Neki ljudi uživaju u uredno održavanom stablu mapa, drže ga ažurnim i sve pronađu za deset sekundi. Ako ste to Vi, kombinaciju snažnog skenera i Vašeg vlastitog sustava teško je nadmašiti — i, iskreno, Vi nemate problem koji Paperlock rješava.
- Treba Vam i izvan iPhonea. Paperlock je samo za iPhone; CamScanner nije.
Odaberite Paperlock ako…
- Vaš problem nije skeniranje — nego pronalaženje. Većina ljudi zna fotografirati račun. Neuspjeh se dogodi osam mjeseci kasnije, kada se „ono jamstvo za uređaj” nalazi negdje među četiristo neimenovanih datoteka i fotografija u galeriji. Ako je čuvanje računa tako da ih doista možete pronaći pravi cilj, hrpa dobro skeniranih PDF-ova Vas tamo neće dovesti — pamćenje hoće.
- Nikada nećete održavati sustav arhiviranja. Paperlock namjerno nema mape. Ništa za imenovati, ništa za razvrstavati, ništa za čim možete zaostati.
- Neki su dokumenti osjetljivi. Osobne iskaznice, medicinska dokumentacija, ugovori. Paperlock se zaključava Face ID-jem, ponovno se zaključa nakon otprilike minute u pozadini i zamućuje minijature osjetljivih dokumenata dok ne potvrdite da ste to Vi. Nema računa ni registracije, a dokumenti poslani na čitanje obrađuju se samo onoliko dugo koliko treba za odgovor — nikad se ne pohranjuju na poslužitelje, nikad se ne koriste za oglase.
- Rokovi Vas stalno iznenađuju. Iznenađenja tipa „istekla putovnica na zračnoj luci” upravo su ono što automatski podsjetnici za istek postoje da zaustave.
Pošteni zaključak
CamScanner i Paperlock zapravo nisu suparnici — odgovaraju na različita pitanja. CamScanner odgovara na pitanje „kako da ovaj papir pretvorim u dobru datoteku?” bolje od gotovo svega, i svoju je dugovječnost zaslužio. Paperlock odgovara na pitanje „što je pisalo u onom dokumentu i gdje je sada?” — pitanje koje obično ostane bez odgovora.
Koristan test: sjetite se kada Vas je zadnji put neki dokument iznevjerio. Ako je problem bio u izradi — sporo snimanje, iskrivljeni skenovi, mučenje sa sastavljanjem PDF-a — uzmite CamScanner i ne osvrćite se. Ako je problem bio u pronalaženju — jamstvo za koje znate da ste ga fotografirali, račun od tko-zna-kada — to je praznina za koju je Paperlock napravljen, i uskoro stiže.
A ako općenito razmatrate aplikacije za skeniranje, ista logika „unosa naspram pamćenja” vrijedi i za Paperlock naspram Adobe Scana — drugačiji skener, isti pošteni kompromis.