วิธีปกปิดข้อมูลใน PDF อย่างถาวร
- เปิดไฟล์ PDF ของคุณ. ลากไฟล์มาวางบนหน้านี้หรือแตะ Choose a file PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะขอรหัสผ่านตรงจุดนั้นเลย
- ทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องลบ. ลากกล่องทับสิ่งที่อ่อนไหว หรือพิมพ์ข้อความ — ชื่อ เลขประกันสังคม เลขบัญชี — กด Find ไล่ดูจุดที่พบ แล้วทำเครื่องหมายทั้งหมดในคราวเดียว
- ปรับเครื่องหมาย. คลิกเครื่องหมายเพื่อย้ายหรือปรับขนาดด้วยจุดจับ ซูมถึง 200% เพื่อวางตำแหน่งให้ละเอียด Cmd/Ctrl-Z ยกเลิกได้ทุกขั้นตอน ติ๊ก “วาดในทุกหน้า” สำหรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ซ้ำกัน
- ปกปิดและดาวน์โหลด. เลือกความละเอียดของผลลัพธ์แล้วดาวน์โหลด ทุกหน้าถูกเรนเดอร์ใหม่เป็นภาพแบนราบพร้อมกล่องดำทึบฝังอยู่ — เปิดผลลัพธ์แล้วลองเลือกข้อความใต้กล่องดู จะไม่พบอะไรเลย
เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง
- ค้นหาและทำเครื่องหมาย: พิมพ์ชื่อหรือตัวเลข ตรวจสอบทุกจุดที่พบด้วยปุ่มก่อนหน้า/ถัดไปและช่องทำเครื่องหมายรายจุด แล้วปิดทับทั้งหมดในคราวเดียว
- วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว จากนั้นย้ายหรือปรับขนาดเครื่องหมายใดก็ได้ด้วยจุดจับ — เลิกทำ/ทำซ้ำได้เต็มรูปแบบ (Cmd/Ctrl-Z)
- ลบข้อมูลจริง — หน้าเอกสารถูกแบนราบเป็นภาพ จึงไม่มีข้อความใต้กล่องให้คัดลอกออกมา
- ซูมได้ถึง 200% เพื่อวางเครื่องหมายให้แม่นยำ แถบภาพตัวอย่างแสดงทุกหน้าพร้อมจำนวนจุดที่ปกปิด
- เลือกความคมชัดของผลลัพธ์: 150, 200 หรือ 300 dpi
- เปิด PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและไฟล์รูปภาพธรรมดาได้ด้วย ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ
ทำไม “การปกปิดข้อมูล” แบบปิดทับจึงล้มเหลวซ้ำแล้วซ้ำเล่า
ทุกหนึ่งหรือสองปีก็มีเรื่องแบบเดิมเกิดขึ้นอีก: เอกสารศาล รายงานของรัฐบาล หรือการเปิดเผยข้อมูลของบริษัทถูกเผยแพร่พร้อมสี่เหลี่ยมดำทับส่วนที่อ่อนไหว — และภายในไม่กี่ชั่วโมง มีคนคัดลอกข้อความออกมาจากใต้มันได้ เอกสารคดี Manafort รายงานเหตุยิงกันในโรงเรียนที่ปกปิดไว้ ข้อความคำให้การที่ปิดผนึกบางส่วน — ความผิดพลาดแบบเดิมทุกครั้ง สี่เหลี่ยมนั้นเป็นภาพวาดที่วางอยู่บนข้อความ ข้อความยังคงอยู่ในไฟล์
ความล้มเหลวนั้นฝังอยู่ในวิธีที่โปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่ทำงาน หน้า PDF คือกองอ็อบเจกต์ — ชุดข้อความ รูปภาพ รูปทรง การวาดกล่องดำเพิ่มรูปทรงอีกหนึ่งชิ้นเข้าไปในกอง เว้นแต่โปรแกรมแก้ไขจะลบอ็อบเจกต์ที่อยู่ข้างใต้ด้วย (โปรแกรมฟรีส่วนใหญ่ทำไม่ได้) เนื้อหาที่ “ปกปิดแล้ว” ก็ยังอยู่ในไฟล์ แค่เลือกทั้งหมดก็อ่านได้
สิ่งที่เครื่องมือนี้ทำแทน
เครื่องมือนี้ใช้แนวทางเดียวที่รั่วไหลไม่ได้: มันแบนราบเอกสาร แต่ละหน้าถูกเรนเดอร์เป็นพิกเซลที่ประมาณ 200 dpi เครื่องหมายของคุณถูกฝังเป็นสีดำทึบ และ PDF ใหม่ทั้งเล่มถูกสร้างขึ้นจากภาพแบนราบเหล่านั้น อ็อบเจกต์ข้อความ ฟอนต์ ชั้นที่ซ่อนอยู่ และเมทาดาต้าเดิมไม่ถูกนำมาด้วยเลย ไม่มีอะไรอยู่ใต้กล่องเพราะไม่มี “ใต้” อีกต่อไป
ข้อแลกเปลี่ยนเหล่านี้ตรงไปตรงมา ผลลัพธ์ค้นหาไม่ได้ เพราะไม่มีชั้นข้อความเหลืออยู่ — การไม่มีนั้นคือหลักประกัน ไฟล์มักจะใหญ่ขึ้น เพราะหน้าภาพบีบอัดได้ไม่ดีเท่าข้อความ และการปกปิดข้อมูลก็ดีเท่าที่เครื่องหมายของคุณครอบคลุมพอดี เครื่องมือนี้ทำลายสิ่งที่คุณปิดทับไว้ ดังนั้นตรวจสอบตัวอย่างก่อนดาวน์โหลด
ค้นหาทุกจุดก่อนที่คุณจะพลาดจุดใดจุดหนึ่ง
ความผิดพลาดในการปกปิดข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดรองจากความผิดพลาดแบบปิดทับคือจุดที่ตกหล่น — หน้า 14 ถูกปิดทับแล้ว แต่หน้า 31 ยังไม่ พิมพ์ชื่อหรือตัวเลขลงใน Find & mark แล้วเครื่องมือจะค้นหาทั่วทั้งชั้นข้อความของ PDF และปิดทับทุกจุดที่พบพร้อมกัน คุณตรวจสอบเครื่องหมาย แล้วค่อยแบนราบ
ส่วนตัวตั้งแต่การออกแบบ
งานปกปิดข้อมูลเกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณไม่อยากให้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของใครเลยพอดี เครื่องมือนี้ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ: ไฟล์ถูกอ่านเข้าสู่หน่วยความจำบนอุปกรณ์ของคุณ ประมวลผลที่นั่น และผลลัพธ์ถูกบันทึกจากที่นั่น การรับส่งข้อมูลเครือข่ายเพียงอย่างเดียวคือการดึงไลบรารีโอเพนซอร์ส pdf.js และ pdf-lib จาก CDN ถ้าคุณอยู่บนเครื่องบินโดยเปิดไฟล์ไว้แล้ว มันก็ยังใช้งานได้
วิธีปกปิดข้อมูลใน PDF โดยไม่ใช้ Adobe Pro
กับดักเมื่อคุณปกปิดข้อมูลใน PDF โดยไม่ใช้ Adobe Pro คือกล่องดำที่จริงๆ ไม่ใช่ Markup ของ Preview ปากกามาร์กอัปบน iPhone และโปรแกรมแก้ไขฟรีส่วนใหญ่ให้คุณวาดสี่เหลี่ยมทึบทับชื่อได้ — และชื่อนั้นก็ยังอยู่ที่เดิม สี่เหลี่ยมนั้นคือรูปทรงที่วางอยู่บนข้อความ เลือกทั้งหมดแล้วคัดลอก ค้นหาในไฟล์ หรือลากกล่องออกไป แล้วข้อความก็กลับมาทันที นั่นคือสาเหตุที่ความผิดพลาดในการปกปิดข้อมูลของเอกสารศาลยังคงเกิดขึ้นเรื่อยๆ
การปกปิดข้อมูลที่แท้จริงคือการลบเนื้อหาออก ไม่ใช่ปิดทับ Acrobat Pro ทำแบบนี้ด้วยเครื่องมือ Redact ของมัน หน้านี้ทำแบบนี้ด้วยการแบนราบ วาดเครื่องหมายของคุณ หรือพิมพ์คำแล้วให้ Find & mark ปิดทับทุกจุดที่พบ แล้วดาวน์โหลด: ทุกหน้าถูกเรนเดอร์ใหม่เป็นภาพแบนราบพร้อมเครื่องหมายสีดำทึบฝังอยู่ และ PDF ใหม่ถูกสร้างจากภาพเหล่านั้น ไม่มีข้อความใต้กล่องเพราะไม่มีชั้นข้อความเลย เปิดผลลัพธ์แล้วลองเลือกข้อความใต้กล่องดู — ไม่มีอะไรให้เลือก ไฟล์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเลย
วิธีปกปิดข้อมูลใน PDF บน Mac
คุณปกปิดข้อมูลใน PDF บน Mac ได้ด้วย Preview — ถ้าเป็น macOS เวอร์ชันที่ถูกต้อง ตั้งแต่ macOS 11 Big Sur เป็นต้นมา Preview มี Tools → Redact: วาดทับข้อความ แล้วเมื่อคุณบันทึก Preview จะลบเนื้อหาที่อยู่ข้างใต้แทนที่จะทาสีทับ และเตือนคุณว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ถาวร นั่นคือการปกปิดข้อมูลที่แท้จริง ใน macOS เวอร์ชันเก่ากว่านั้น Preview ไม่มีรายการ Redact สี่เหลี่ยมในแถบเครื่องมือ Markup วาดทับข้างบนเท่านั้น และข้อความยังอยู่ในไฟล์
มีสองสิ่งที่ควรตรวจสอบแม้กับ Preview เวอร์ชันใหม่ อย่างแรก มันไม่ค้นหาให้คุณ — ถ้าชื่อปรากฏอยู่สิบห้าหน้า คุณต้องหาและปิดทับทั้งสิบห้าหน้าด้วยมือ อย่างที่สอง Preview บันทึกการปกปิดข้อมูลลงในไฟล์ที่คุณเปิดอยู่ ดังนั้นให้ทำงานกับสำเนา เครื่องมือในหน้านี้ทำงานใน Safari หรือ Chrome บน Mac เครื่องไหนก็ได้ ค้นหาทุกจุดที่มีคำนั้นให้คุณ และสร้างไฟล์แบนราบใหม่โดยไม่แตะต้องต้นฉบับ
วิธีปกปิดข้อความใน PDF — และการปกปิดข้อมูลหมายถึงอะไร
การปกปิดข้อความใน PDF หมายถึงการลบมันออกจากเอกสารอย่างถาวร เพื่อไม่ให้โปรแกรมอ่าน การค้นหา การคัดลอก หรือตัวตรวจสอบไฟล์ใดๆ นำมันกลับมาได้ — ไม่ใช่แค่ซ่อนมันไว้หลังรูปทรง หน้าที่ปกปิดข้อมูลแล้วควรปลอดภัยพอที่จะส่งให้อีกฝ่ายในคดีความ นักข่าว หรือคนแปลกหน้า
ในหน้านี้มีสองวิธีในการปกปิดข้อความ สำหรับคำที่คุณระบุได้ — คน เลขบัญชี ที่อยู่ — พิมพ์ลงใน Find ไล่ดูทุกจุดที่พบด้วยปุ่มก่อนหน้าและถัดไป ยกเลิกการเลือกจุดที่ต้องการเก็บไว้ แล้วปิดทับทั้งหมดในคราวเดียว สำหรับสิ่งอื่นๆ ให้ลากกล่องทับมัน ติ๊ก “วาดในทุกหน้า” สำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่ซ้ำกัน ซูมถึง 200% เพื่อวางกล่องให้แม่นยำ
จากนั้นตรวจสอบทุกครั้ง ดาวน์โหลดผลลัพธ์ เปิดมัน แล้วค้นหาคำที่คุณลบไป: ควรไม่พบอะไรเลย เพราะตอนนี้หน้าเอกสารเป็นภาพและชั้นข้อความหายไปแล้ว ลองเลือกข้อความใต้กล่องดู ถ้าคุณเลือกได้ แสดงว่าคุณกำลังดูไฟล์ผิดอยู่