วิธีป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านโดยไม่ต้องอัปโหลด
- เปิดไฟล์ PDF ของคุณ. เลือกไฟล์หรือลากมาวางที่ไหนก็ได้บนหน้านี้ ไฟล์ถูกอ่านเข้าสู่หน่วยความจำของเบราว์เซอร์และไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดเลย
- ตั้งรหัสผ่าน. พิมพ์สองครั้ง มาตรวัดความแข็งแรงจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่ารหัสผ่านนั้นจะรับมือได้ไหม — ตัวอักษรพิมพ์เล็กหกตัวถูกเจาะได้ในไม่กี่วินาที ส่วนวลีสั้นๆ จะรับมือได้
- เข้ารหัสและตรวจสอบ. ไฟล์ถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นเครื่องมือจะเปิดผลลัพธ์ของตัวเองอีกครั้งทันที: การตรวจสอบหนึ่งยืนยันว่ารหัสผ่านของคุณเปิดไฟล์ได้ อีกการตรวจสอบยืนยันว่าไม่มีรหัสผ่านจะเปิดไม่ได้
- ดาวน์โหลดและเก็บรหัสผ่านไว้. เปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ตามต้องการแล้วดาวน์โหลด เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย — ไม่มีการกู้คืน นั่นแหละคือสิ่งที่ทำให้การป้องกันนี้เป็นของจริง
เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง
- การเข้ารหัส AES-256 — มาตรฐานเดียวกับที่ธนาคารและรัฐบาลใช้ ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเอง: เปิดด้วยรหัสผ่านของคุณ ยืนยันว่าปฏิเสธเมื่อไม่มีรหัสผ่าน
- มาตรวัดความแข็งแรงของรหัสผ่านแบบเรียลไทม์พร้อมป้ายกำกับที่เข้าใจง่าย และการตรวจสอบว่าตรงกัน
- โหมดปลดล็อกลบรหัสผ่านออกจาก PDF ที่คุณเปิดได้อยู่แล้ว
- รหัสผ่านเจ้าของและตัวเลือกสิทธิ์การใช้งานแบบเสริม อธิบายไว้อย่างตรงไปตรงมา
- ไฟล์และรหัสผ่านไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย
เครื่องมือนี้ทำอะไร
มันเข้ารหัส PDF ด้วย AES-256 เพื่อให้การเปิดไฟล์ต้องใช้รหัสผ่าน — และทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ เอนจินคือ pdf-lib เวอร์ชันโอเพนซอร์สที่แยกออกมา ไฟล์ของคุณถูกอ่านเข้าสู่หน่วยความจำ เข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณ แล้วดาวน์โหลดกลับมา มันทำงานย้อนกลับได้ด้วย: ป้อน PDF ที่ป้องกันไว้พร้อมรหัสผ่าน แล้วมันจะสร้างสำเนาที่ปลดล็อกให้
หลักฐาน ไม่ใช่คำสัญญา
เครื่องมือส่วนใหญ่บอกว่า “ไฟล์ของคุณได้รับการป้องกันแล้ว” แล้วก็จบแค่นั้น เครื่องมือนี้เปิดผลลัพธ์ของตัวเองทันทีถึงสองครั้ง: ครั้งหนึ่งด้วยรหัสผ่านของคุณ คาดว่าจะสำเร็จ และอีกครั้งโดยไม่มีรหัสผ่าน คาดว่าจะถูกปฏิเสธ ทั้งสองผลลัพธ์จะแสดงเป็นการตรวจสอบก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด ถ้าการตรวจสอบล้มเหลวเมื่อไหร่ เครื่องมือจะบอกคุณว่าอย่าเชื่อผลลัพธ์นั้น — นั่นคือจุดประสงค์ของการรันตรวจสอบนี้
ทำไมการไม่อัปโหลดจึงสำคัญที่นี่มากกว่าที่ไหน
ลองนึกดูว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อใช้เว็บไซต์ “ป้องกัน PDF” ออนไลน์: คุณกำลังอัปโหลดเอกสารที่คุณคิดว่าอ่อนไหวพอที่จะต้องเข้ารหัส บวกกับรหัสผ่าน ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้า มันเป็นที่ที่มีเหตุผลน้อยที่สุดสำหรับงานนี้ การเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์ขจัดความขัดแย้งนี้ — ความลับไม่เคยมีอยู่ที่ไหนนอกจากอุปกรณ์ของคุณ
รหัสผ่านคือการป้องกัน
AES-256 ไม่ใช่จุดอ่อน รหัสผ่านของคุณต่างหากที่เป็นจุดอ่อน ตัวอักษรพิมพ์เล็กหกตัวถูกแล็ปท็อปเจาะได้ในไม่กี่วินาที ส่วนวลีสั้นๆ ของคำที่ไม่เกี่ยวข้องกัน — เช่น correct-battery-lemon — จะรับมือได้นานหลายศตวรรษ มาตรวัดแบบเรียลไทม์ใต้ช่องรหัสผ่านบอกเรื่องนี้เป็นภาษาที่เข้าใจง่ายขณะคุณพิมพ์ และช่องที่สองจะจับข้อผิดพลาดในการพิมพ์ได้ เพราะการพิมพ์ผิดในรหัสผ่านเข้ารหัสจะไม่แสดงข้อผิดพลาดในภายหลัง มันจะทำให้ได้ไฟล์ที่ถูกล็อกแทน
ข้อจำกัดที่ต้องบอกตรงๆ
ไม่มีการกู้คืนรหัสผ่าน โดยตั้งใจ — ใครก็ตามที่กู้คืนได้ก็สามารถเจาะเข้าไปได้เช่นกัน ธงสิทธิ์การใช้งาน (ห้ามพิมพ์ ห้ามคัดลอก) ได้รับการเคารพจากแอปอ่านแต่ไม่ได้ถูกบังคับใช้โดยการเข้ารหัส ดังนั้นเครื่องมือนี้อธิบายว่าเป็นคำขอ ไม่ใช่การรับประกัน และถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่ป้องกันแล้วมีขนาดเล็กลงหรือปกปิดข้อมูลด้วย ให้ทำสิ่งนั้นก่อน — การเข้ารหัสคือขั้นตอนสุดท้าย ไม่ใช่ขั้นตอนแรก
วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน Mac
ในการตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน Mac Preview ก็เพียงพอสำหรับกรณีพื้นฐาน เปิด PDF เลือก File → Export… ติ๊ก Encrypt พิมพ์รหัสผ่านสองครั้งแล้วบันทึก macOS เวอร์ชันใหม่ๆ ยังมี File → Edit Permissions… ให้คุณตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์ รหัสผ่านเจ้าของ และธงพิมพ์-คัดลอกตามปกติในหน้าต่างเดียว ไม่ว่าจะทางไหน ให้เก็บต้นฉบับไว้และบันทึกสำเนาที่ป้องกันแล้วด้วยชื่อใหม่
สิ่งหนึ่งที่ Preview ไม่ได้บอกคุณ: ความแข็งแรงของการเข้ารหัสขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS ของคุณ รุ่นเก่าเขียนแบบ RC4 128 บิต ซึ่งล้าสมัยแล้ว รุ่นใหม่เขียนแบบ AES คุณไม่มีทางรู้ว่าได้แบบไหนจากหน้าต่างบันทึก เครื่องมือนี้ใช้ AES-256 เสมอ จากนั้นเปิดผลลัพธ์ของตัวเองอีกครั้งสองครั้ง — ครั้งหนึ่งด้วยรหัสผ่านของคุณ อีกครั้งโดยไม่มี — และแสดงการตรวจสอบทั้งสองก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด มันทำงานใน Safari หรือ Chrome บน Mac ของคุณ และทั้งไฟล์และรหัสผ่านไม่ออกจากเครื่องเลย
ตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน iPhone
ไม่มีวิธีในตัวสำหรับตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน iPhone แอป Files เปิด ทำเครื่องหมาย และแชร์ PDF ได้ แต่ไม่มีตัวเลือกเข้ารหัส และ Mail กับ Messages ส่งไฟล์ไปตามสภาพเดิม คนส่วนใหญ่ลงเอยด้วยการติดตั้งแอปหรืออัปโหลดเอกสารไปยังเว็บไซต์ — และการอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการล็อก พร้อมกับรหัสผ่านของมัน คือที่ที่มีเหตุผลน้อยที่สุดสำหรับการทำแบบนี้
หน้านี้ทำงานใน Safari บน iPhone แตะ Choose a PDF เลือกไฟล์จาก Files หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดล่าสุด ตั้งรหัสผ่าน แล้วการเข้ารหัสจะทำงานบนโทรศัพท์ด้วย AES-256 การตรวจสอบก็ทำงานที่นั่นเช่นกัน บันทึกผลลัพธ์กลับไปยัง Files หรือแชร์เข้า Mail ไม่มีการอัปโหลด และรหัสผ่านมีอยู่แค่บนคีย์บอร์ดของคุณและในหน่วยความจำของ Safari จนกว่าคุณจะปิดแท็บ
ตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้ไหม — และลบรหัสผ่านออกทีหลังได้ไหม
ได้ คุณตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้ และรูปแบบไฟล์นี้ให้ล็อกสองแบบต่างกัน รหัสผ่านเปิดไฟล์เข้ารหัสเนื้อหา: หากไม่มีรหัสผ่าน โปรแกรมอ่านจะแสดงกล่องขอรหัสผ่านและไม่มีอะไรอื่น และข้อมูลข้างในอ่านไม่ออก รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานต่างออกไป — มันพาธงเช่นห้ามพิมพ์หรือห้ามคัดลอกมาด้วย ธงเหล่านี้เป็นเพียงคำแนะนำ โปรแกรมอ่านที่มีมารยาทดีจะเคารพมัน แต่การเข้ารหัสไม่ได้บังคับใช้ ดังนั้นให้มองว่าเป็นคำขอสุภาพ ไม่ใช่การป้องกัน หากมีสิ่งที่ต้องเป็นความลับจริงๆ ให้ใช้รหัสผ่านเปิดไฟล์
ในการลบรหัสผ่านออกจาก PDF ที่คุณรู้รหัส ให้สลับเครื่องมือนี้ไปที่ Unlock พิมพ์รหัสผ่าน แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่ไม่ได้เข้ารหัส ใน Preview บน Mac เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านของมัน เลือก File → Export… เว้นไม่ติ๊ก Encrypt แล้วบันทึก ทั้งสองวิธีใช้ไม่ได้กับรหัสผ่านที่ลืมไปแล้ว: ไม่มีอะไรปลดล็อก PDF ที่รหัสผ่านหายไปได้ และเว็บไซต์ที่อ้างว่าทำได้กำลังไม่ซื่อสัตย์กับคุณเรื่องความหมายของการเข้ารหัส