Acil durum dosyası, daha düzenli bir hane halkı için bir proje gibi görünebilir — o tür etiketli kuru gida kapları olan evler. Ama değil. Sadece bir akşamlık iş bu, ve her ailenin sonunda en kötü an sorduğu sorunun cevabı: belgeler nerede?
Hastane yatışı, ev yangını, tahliye, ailede ölüm — hepsi birlikte evrak talebini getiriyor, genellikle saatler içinde. Dosyanın amacı hangi acil durumu yaşayacağınızı tahmin etmek değil. "Sigorta poliçesi nerede?" sorusunun cevabının asla "herhalde dosya dolabında bir yerde" olmamasını sağlamaktır.
İşte tam olarak neler gidiyor, ve dijital versiyonunu bu akşam nasıl oluşturacaksınız.
Neden önce dijital
Klasik acil durum dosyası, raflarda duran kırmızı üç halkalı bir klasördür. Güzel bir fikir, ama bir kusuru var: raflarda. Tahliye yapıyorsanız, seyahat ediyorsanız veya saat 2'de acil serviste duruyorsanız, dosya evde — ve ev yangını ya da selde, dosya yanan şeydir.
Dijital dosya, telefonunuz nerede ise sizinle birdir ve uygun bir kopya orijinallerine ne olursa olsun kurtulur. İsterseniz ince bir kağıt versiyonunu da saklayabilirsiniz — bazı orijinaller gerçekten kağıtta önemlidir ve hangilerinin olduğunu belirtireceğiz — ama ailenizin acele halinde gerçekten kullanacağı kopyalar telefonundakilerdir.
20 belge
İlk gece mükemmeli hedeflemeyin. Bu yirmi, bir ailenin karşılaştığı hemen tüm acil durumları kapsar.
Kimlik (4)
- Pasaportlar — her aile üyesi için fotoğraf sayfası
- Sürücü belgesi veya devlet kimlik kartları
- Doğum belgesi
- Sosyal güvenlik kartları (ABD) veya ülkenizin eşdeğeri
Sigorta (4)
- Sağlık sigortası kartları, her iki tarafı, sigortalı herkese
- Ev sahibi veya kiracı poliçesi — en az beyan sayfası
- Otomobil sigortası poliçesi ve kartları
- Hayat sigortası poliçesi, sigortacının hasar telefon numarası ile
Tıbbi (3)
- Güncel ilaç listesi: adlar, dozlar, reçete veren doktor
- Aşılama kayıtları, çocuklar için özellikle
- Alerjiler ve durumlar — bir yabancının hemşireye okuyabileceği bir sayfa
Para ve hesaplar (4)
- Hesap envanteri: her banka, aracılık ve emeklilik hesabı, kurum adları ve son dört rakam ile (asla tam numaralar ve şifreler birlikte değil)
- Hızlı iptal için veren telefon numarası ile kredi kartları listesi
- En son vergi beyannameniz — geliri ve kimliği bir belgede kanıtlar
- Birininin duraklatması veya ödemesi gereken yinelenen faturalar ve abonelikler
Ev ve mülk (3)
- Tapu veya kiralama sözleşmesi
- Araç tapuları ve kayıtları
- Ev envanteri — her odanın on dakikalık video turu bile sigorta talebini dramatik olarak kolaylaştırır
Yasal ve kişiler (2)
- "Şeyler nerede?" notu: orijinal vasiyetlerin, vekalet belgelerinin ve herhangi bir kasa kutusunun yeri (artı anahtarı kimin aldığını). Bu belgelerin kopyaları yardımcı olur; orijinallerdir mahkemeler ve bankalar istediği şeydir, bu nedenle nerede olduğunu belirten not kopya kadar önemlidir.
- Temel kişi bilgileri sayfası: doktorlar, sigorta acentesi, avukat, işveren İK bölümü, ev sahibi veya ipotek şirketi, ve iki bölge dışı aile üyesi
Gerçek bir felaket planladığınız senaryo ise, hızlı ayrılmanız gerekebileceği zaman hangi belgelerin önemli olduğu hakkında daha kapsamlı bir anlatım vardır — ancak bu yirmi de o listenin özünü oluşturur.
Bir akşamda oluşturmak
- Önce yığın, sonra mükemmel. Her şeyi çekmeceden, klasörden, eldiven kutusundan çıkarın. Eksik şeyler sonra için nottur; bir doğum belgesi yüzünden tüm projeyi durdurmayın.
- Her belgeyi fotoğraflayın veya tarayın. iPhone'unuzun Notlar uygulaması iyi bir yerleşik tarayıcıya sahiptir (bir nota kamera simgesine dokunun → Belgeleri Tara), ve sizin için kırpar ve düzeltir.
- Kopyaları kilitli ve kasıtlı bir yere koyun — tatil fotoğrafları arasında kamera galerinize dağılmış değil. Ailenizin adlandırabileceği, şifreli korumalı bir yer tamam budur. Sigorta evrakları özellikle, telefonunuza uygun şekilde depolamaya değerdir, çünkü bunlar park yerinde durduğunuzda ihtiyaç duyacağınız belgelerdir.
- İki tek sayfayı yazın — hesap envanteri ve "şeyler nerede" notu. Bunlar on beş dakika alır ve aileler en çok özleyen sayfalarıdır.
Manuel sürüm işler. Onun dürüst zayıflığı almadır: altı ay sonra, stres altında, birinin her dosyanın ne adında olduğunu ve nereye gittiğini hatırlaması gerekir.
Bu alma adımı Paperlock'un kaldırmak için inşa edilmiş oldu. Aynı yirmi belgeyi kaydedip her birini okur — ne olduğu, kimden geldiği, ne zaman bittiği — ve her şeyi Face ID'nin arkasında kendisi dosyalandır, pasaport gibi hassas sayfalar siz olduğunuzu doğrulayıncaya kadar bulanıklaşır. Sonra bir şey bulmak sadece sormak: "bize sağlık sigortası kartlarını göster" veya "Maya'nın pasaportu ne zaman bitiyor?" belgeler ektili cevabı alır. Kamera galerinizde gizlenmiş belgeleri bile bulur ve içeri getirmeyi teklif eder — çoğu insanı bu listenin ne kadarının zaten fotoğraflarında oturduğunu görmek şaşırtır. Çok yakında iPhone'a geliyor.
Güncel tutmak
Üç yaşlı bir dosya hiç dosya olmaktan sadece biraz daha iyidir. İki alışkanlık onu dürüst tutar:
- Zamanlamada değil, olaylarda güncelleyin. Yeni poliçe, yeni ilaç, yeni adres, yenilenmiş sürücü belgesi — olduğu gün, kopya gider. Otuz saniye.
- Yılda iki kez tarayın. Saatler değiştiğinde, on dakika geçerlilik tarihlerini ve iki tek sayfayı kontrol etmeye harcayın. (Belgeleriniz Paperlock'ta yaşıyorsa, son kullanma tarihi tarafı kendini işler — pasaportlar, kimlik kartları ve sigorta bitim tarihlerinden 30 ve 7 gün önce hatırlatır, kurulum yok.)
Kim buna nasıl ulaşacağını bilmeli
Bu insanların atladığı adımdır ve dosyayı senin hakkında olduğu acil durumlarda kullanışlı kılan adımdır. Bir güvenilir yetişkine — eş, büyümüş çocuk, kardeş — üç şeyi söyle: dosyanın var olduğu, nerede yaşadığı ve nasıl içeri gireceği. Telefonunuzda ise, bu telefonunuzun şifre düzenlemesini bilmek veya temel şeyler için kendi kopyasına sahip olmak demektir.
Sonra onlara bir şey daha söyle: kağıt orijinallerinin nerede olduğu. Dijital dosya sorulara hızlı cevap verir; içindeki not — vasiyetler burada, tapu orada, mavi kutuda kasa anahtarı — korkunç bir haftayı sadece zor bir haftaya dönüştüren şeydir.